子彈筆記的書在KINDLE里躺了許久,今天花了一下午時間看完,并試著使用做了一些整理。

WHAT
子彈筆記的其實(shí)是分項記述方法,但是在筆記領(lǐng)域大家更喜歡稱為子彈筆記。子彈筆記其實(shí)是從信息接收者的角度考慮,如何更好的組織信息,讓接受者能更高效率的接收信息,背后體現(xiàn)的是信息傳遞者的同理心應(yīng)用也是金字塔原理的具體應(yīng)用了。
WHY
子彈筆記的優(yōu)勢是減輕讀者和聽眾處理信息的負(fù)擔(dān),可以將信息輕松傳達(dá)給對方,是為了打動人心而存在的信息處理方式,沒有經(jīng)歷整理過的信息都是無效信息。
面向信息接受者做的筆記,將本來應(yīng)該由信息接收者處理的信息,轉(zhuǎn)由表達(dá)者來進(jìn)行簡化總結(jié),即由信息表達(dá)者代為處理信息。 這樣一來,對接收者來說,處理這些信息就變得非常輕松,表達(dá)者也能夠更加準(zhǔn)確到位地傳達(dá)相關(guān)信息。
HOW
條理化——讓對方迅速知道你要表達(dá)什么——結(jié)構(gòu)化3技巧
1、將主題相同的主要內(nèi)容與補(bǔ)充內(nèi)容總結(jié)到一個大的分組里
使用不及物動詞和及物動詞分開狀態(tài)和行為。
不及物動詞表達(dá):杯子摔壞了; 及物動詞表述:我把杯子摔壞了。 關(guān)鍵區(qū)別:及物動詞表述方式說明了,誰做了這個行為;
想要描述動作就使用及物動詞,明確主語和賓語,體現(xiàn)出層次感。而在描述目標(biāo)、理想、問題、特征等某件事情未來、現(xiàn)在或過去的狀態(tài)時,用不及物動詞。
2、根據(jù)信息時間線進(jìn)行的串聯(lián)組織,或按信息清單的特性進(jìn)行并聯(lián)的方式組織
3、注意統(tǒng)一governing,直接告訴讀者有幾點(diǎn)要表述,不要“然后……然后……”的看不到頭
劇情化——讓對方有耐心看到最后——參照對方的思維模式整理筆記3技巧
1、利用引導(dǎo)文給出對方期待的答案,進(jìn)而引起對方的興趣
在文章開頭應(yīng)該表達(dá)什么, 根據(jù)對方的心理及其所處的環(huán)境來判斷。
如果對方對結(jié)果有期待,那么應(yīng)該采取結(jié)論先行方式。
但是如果對方還沒有了解整件事的來龍去脈,我們就不應(yīng)該先向他陳述結(jié)論。因為此時對方還不了解這是關(guān)于什么的提案、是否與自己有關(guān)。比起結(jié)論,對方可能更想先知道這件事的背景和經(jīng)過。
2、MECE方法拆分,不遺漏,不重復(fù)
MECE有兩種,第一種是不會根據(jù)時間、地點(diǎn)、任何人的想法改變的MECE,也稱 作絕對MECE。另一種是會根據(jù)對方的關(guān)注點(diǎn)等情況進(jìn)行調(diào)整 的MECE,也稱作相對MECE。子彈筆記用的是相對MECE;
絕對MECE作為思考方式來使用是非常好的。但是在表達(dá)時最好拆分絕對MECE,只專注于表達(dá)對對方來說最重要的部分。
3、使用專有名詞引起共鳴
一個是避免使用抽象名詞,應(yīng)用具體名詞,明確到具體人名、物名等,不要用某位同事,而要用“張三”這樣具體的名稱。
一個是舉具體實(shí)際的例子讓對方能迅速理解你所要表達(dá)的內(nèi)容。
信息化——能打動對方,馬上又行動——書寫能力3訣竅
1、一開始就要表明立場,同意還是不同意,A方案還是B方案
2、利用否定使表達(dá)的內(nèi)容更具感染力,從而引導(dǎo)對方思考并付諸行動
我們在表達(dá)自己想做什么的時候,很容易不知不覺地將焦點(diǎn)放在想做什么上,卻忽略了思考不想做什么。其實(shí)我們可以通過強(qiáng)調(diào)不想做什么,更 明確地向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們想做什么。
例子:不是制造顧客想要的商品, 而是制造對顧客有用的商品。
3、用具體的數(shù)字替代形容詞和副詞
我們一般會使用形容詞和副詞表示程度,但是容易讓接受者再次思考,且不同接受者有不同的解讀,使用具體的數(shù)字,可避免這種情況。