經(jīng)常在朋友圈看到校長(zhǎng)發(fā)工作日常，有的校長(zhǎng)會(huì)稍微抱怨一下，事情太多難以兼顧。

的確，校長(zhǎng)作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理者，需要考慮的事情太多了，自然會(huì)忙。這種繁忙，常常是一些瑣碎的事造成的，比如，排課、財(cái)務(wù)等，很多校長(zhǎng)已經(jīng)習(xí)慣了這種日復(fù)一日的繁忙。

那你有沒(méi)有想過(guò)，如果你在管理中一直被一些瑣事?tīng)拷O，那你還有時(shí)間去學(xué)習(xí)更多知識(shí)，幫助機(jī)構(gòu)更快成長(zhǎng)嗎？

顯然，答案是否定的。所以，你需要一些小工具幫助你解決瑣事，更高效地管理。下面，我推薦5個(gè)“好用”工具。

1.五項(xiàng)管理行動(dòng)日志

我們都知道，效率低的原因之一就是執(zhí)行力弱。很多校長(zhǎng)都習(xí)慣將今日目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，然后一項(xiàng)一項(xiàng)完成。但我們都有過(guò)這樣的體驗(yàn)，就是目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)放到那里就不管了。造成這樣體驗(yàn)的原因就是執(zhí)行力不足。

對(duì)此，騰躍馬松熒老師推薦了一本好用的筆記“五項(xiàng)管理行動(dòng)日志”，幫助大家解決執(zhí)行力不足的問(wèn)題。

這本筆記共有五個(gè)部分，分別是心態(tài)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、學(xué)習(xí)管理、行動(dòng)管理。

1.心態(tài)管理：心態(tài)的積極或者消極會(huì)直接影響做事的結(jié)果。

2.目標(biāo)管理：把目標(biāo)分解為年、月、日，再通過(guò)制定每日工作軸，專(zhuān)注于眼前事，行動(dòng)更有效。

3.時(shí)間管理：設(shè)置完成時(shí)間點(diǎn)，起到督促作用，有緊迫感。

4.學(xué)習(xí)管理：在工作之余，學(xué)習(xí)也是必不可少的。

5.行動(dòng)管理：如果不做，有什么后果，做了會(huì)有什么好處，激勵(lì)大家行動(dòng)起來(lái)。

說(shuō)完了工具筆記之后，我們還可以用表格。因?yàn)楸砀穹奖闱逦?，所以?yīng)用一些表格進(jìn)行管理可以幫你省去大半時(shí)間。在管理中，主要用到一下4種表格。

2.全年規(guī)劃表

全年規(guī)劃決定了機(jī)構(gòu)未來(lái)一年的走向，所以，校長(zhǎng)要有明晰的規(guī)劃。但僅做到心中有數(shù)還不行，一定要落實(shí)在表上。我常有這樣的感覺(jué)，就是在年末回想自己年初的目標(biāo)時(shí)，總回想不起來(lái)，但把目標(biāo)發(fā)到朋友圈卻能做到常?；仡?，所以，記錄很重要。

可以參考學(xué)校經(jīng)營(yíng)全景規(guī)劃表：

什么時(shí)間開(kāi)班

開(kāi)多少班級(jí)

每個(gè)班級(jí)需要多少人

開(kāi)多少課時(shí)

這些數(shù)據(jù)，決定了招生和招聘的計(jì)劃，如果年初制定了這樣的計(jì)劃，才能有接下來(lái)的招生計(jì)劃、招聘計(jì)劃，這張表是一切工作的開(kāi)始。

3.教師考核表

機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)完新老師之后，會(huì)對(duì)新老師進(jìn)行考核，合格之后才可以錄用。那具體考核哪些方面呢？可以參考下表內(nèi)容：

4.機(jī)構(gòu)利潤(rùn)表

機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)計(jì)算是一項(xiàng)大工程，涉及的數(shù)字項(xiàng)目多，各項(xiàng)支出收入稍不注意就會(huì)弄亂，所以一張清晰的表格可以幫你記住這些數(shù)字，在月末或年末時(shí)輕松算出機(jī)構(gòu)利潤(rùn)?？蓞⒖枷卤韮?nèi)容：

5.員工溝通表

機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)必須要經(jīng)常和員工溝通，多溝通可以幫你更了解員工的想法，也有助于激發(fā)員工的積極性。但很多校長(zhǎng)的溝通僅僅是問(wèn)員工最近有什么想法？感受是什么？困難是什么？這樣的溝通多半是無(wú)效的，溝通需要循序漸進(jìn)，溝通內(nèi)容需要校長(zhǎng)提前考慮。

除此之外，還需要把員工的想法記錄，做到有依據(jù)的調(diào)整工作。否則，那么多員工，校長(zhǎng)不可能每個(gè)人的內(nèi)容都記得很清楚，不記錄就做了無(wú)用功。

所以，你可以參照下表內(nèi)容與員工進(jìn)行溝通，并把溝通內(nèi)容記錄在表格上。那我們需要溝通什么呢？

可以參考表格上的內(nèi)容：未來(lái)一年心目中的月收入、對(duì)所分配崗位的滿意度、工作表現(xiàn)自我評(píng)價(jià)、對(duì)學(xué)校發(fā)展?jié)M意度、給學(xué)校的建議、對(duì)學(xué)校哪項(xiàng)制度不滿意等。通過(guò)這張表格來(lái)反應(yīng)員工的工作狀態(tài)。

1本五項(xiàng)管理效率日志幫你提高執(zhí)行力，4種在管理中常用的表格幫你節(jié)省時(shí)間。在管理中，校長(zhǎng)要知道偶爾“偷懶”，是為了更好地向前。所以，多利用一些工具，高效辦學(xué)。

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