各位大朋友們小朋友們，祝大家兒童節(jié)快樂。下面這張圖是我的自我介紹導(dǎo)圖，方便新朋友認(rèn)識(shí)我。
在微信里的講課已經(jīng)是第四課了，前面第一課講到了思維導(dǎo)圖的基礎(chǔ)課，第二課講的是導(dǎo)圖關(guān)鍵詞，第三課是導(dǎo)圖閱讀法。應(yīng)大家的要求，今天我給大家講一講時(shí)間管理。為什么會(huì)選擇在6月1號(hào)講這個(gè)時(shí)間管理課程呢？是因?yàn)榻衲赀^得真的是特別快，一晃已經(jīng)五個(gè)月過去了，那么再過一個(gè)月就是半年過去了。我們年初訂立了一些年度的計(jì)劃，不知道有沒有完成了將近二分之一。
下半年眼看又要開始，在制定下半年的計(jì)劃的時(shí)候，我們有必要來進(jìn)行下回顧總結(jié)和梳理，甚至有的小伙伴說，我只知道時(shí)間不夠用，我還沒有學(xué)習(xí)時(shí)間管理。那么好吧，今天，以及未來的三次課程，我們將圍繞著時(shí)間管理來進(jìn)行，希望大家多提一些對(duì)課程的建議，使我們這個(gè)微信課程呢，花一小時(shí)的時(shí)間能夠得到最大的收獲。
本次課程仍然使用思維導(dǎo)圖作為一個(gè)框架，這個(gè)思維導(dǎo)圖我是用的百度腦圖，大家可以在百度上搜索“百度腦圖”，然后注冊(cè)之后就可以用了，這是一個(gè)web版，就是你不論走到哪里都可以看到你的這個(gè)畫的導(dǎo)圖，不用安裝非常方便，大家對(duì)這個(gè)導(dǎo)圖感興趣的可以試一試。
大家通過這個(gè)導(dǎo)圖，知道中心主題是有鳳來講一講時(shí)間管理。它分為五個(gè)話題，第一個(gè)是話題引出，第二是時(shí)間投資，第三是時(shí)間黑洞，第四工作效率，第五是四象限法。因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系，我們今天著重講前面四個(gè)。
第一部分：話題引出
我想問大家的是你mang嗎？這個(gè)mang是一個(gè)多音詞，它包括有忙碌的忙，盲目的盲，還有茫然的茫，不知道大家對(duì)這個(gè)三種mang，你自己對(duì)應(yīng)的是哪幾個(gè)？如果可以的話請(qǐng)你們寫上阿拉伯?dāng)?shù)字。
我常說人生是忙、盲、茫。第一是忙碌的“忙”，這是會(huì)意字，左邊一個(gè)“心”，右邊一個(gè)“亡”，代表心死了，不能感受到父母、妻兒的需要，每天就是忙得不得了。忙久了就進(jìn)入第二個(gè)階段，眼睛看不到了，所有自己的本份事都忘了，只知道賺錢；等走到中年以后，發(fā)現(xiàn)太太和孩子跟自己也不能溝通。他會(huì)覺得人生很茫然，究竟我在做什么？這就是忙、盲、茫。
下面問第二個(gè)問題，你今天過得怎么樣？或者說，你昨天過的怎么樣？是覺得自己過的好呢，還是說一般，還是說不怎么好，也請(qǐng)大家投個(gè)票吧！
因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都有很多種角色，我們?cè)诩依锩媸钦煞虻睦掀牛歉改傅暮⒆?，是孩子的父母。在職?chǎng)上，你可以是下級(jí)，可以是上級(jí)，也可以是同事，那么像我在記憶吧這個(gè)平臺(tái)的話就是講師。所以說這種多種角色，就需要我們能夠分配好自己的時(shí)間，使自己不處于忙盲茫的狀態(tài)，能夠滿足各個(gè)角色的需要，使得我們享受生活的幸福。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NDg1MjQxMA==&mid=402913870&idx=5&sn=f6e6421e2441970d65147909c8dc1fd1&scene=2&srcid=0321zwx0nhDcyFxy6Xqkpq3S&from=timeline&isappinstalled=0#rd
一直以來，我都是嘗試著，把自己學(xué)到的時(shí)間管理應(yīng)用到自己的工作、生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中去，我發(fā)現(xiàn)自從學(xué)了時(shí)間管理之后，生活的質(zhì)量，包括做事情的效率，都比以前提高了許多。從而就寫了上面的這個(gè)文字，投稿到財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)雜志。當(dāng)然我自認(rèn)為自己還有很多不足的地方，今天的課程，權(quán)作為拋磚引玉，跟大家共同探討如何使我們更好地工作、學(xué)習(xí)、生活。
第二部分：時(shí)間投資
那么大家知道世界上的公平是相對(duì)的，但是只有時(shí)間是最公平的。它對(duì)于每個(gè)人來說每天都是二十四小時(shí)，并沒有多一秒，也沒有少一秒。那為什么有的人覺得，每天是度日如年；有的人上班那是做一天和尚，撞一天鐘；有的人呢，每天都會(huì)開開心心地上班，高高興興地回家，每天都過得非常的充實(shí)。我不知道，在聽我課的人，你是屬于哪一種？
我是一個(gè)上班族，我是一名會(huì)計(jì)。那么我們會(huì)計(jì)的話呢是講究一個(gè)叫投入產(chǎn)出。這個(gè)投入產(chǎn)出，從老板的角度來理解，他會(huì)想我今天投進(jìn)來的錢，投進(jìn)來的材料，能不能生產(chǎn)出多少的產(chǎn)品？能不能賺到多少錢？這個(gè)叫投入產(chǎn)出。那么我們的時(shí)間，這是一個(gè)非常好的度量的工具，你今天投入了二十四小時(shí)，當(dāng)你晚上躺在床上，你要想一想，我這二十四小時(shí)生產(chǎn)了一些什么東西？我能不能對(duì)今天的投入的時(shí)間，有一個(gè)衡量的比率？
上班族的話，比如說我們舉個(gè)例子。上班族月工資是五千元，那如果他是要上二十五天班，那么大家就會(huì)計(jì)算到他的每天的工資是多少錢？
通過簡單的按計(jì)算器或者心算，就可以知道每天賺兩百塊錢，感覺好像還可以。但是當(dāng)你除去了，每天花的時(shí)間，比如說你上班是八小時(shí)工作制，那你一個(gè)小時(shí)的工資就是二十五塊錢，也就是今天你在公司上班，一個(gè)小時(shí)投入進(jìn)去產(chǎn)出的時(shí)間是二十五元/小時(shí)，這叫小時(shí)工資制。
那如果是另外一個(gè)人，他呢考過了注冊(cè)會(huì)計(jì)師，成為公司的中層，他的年薪是十五萬。這時(shí)候再來看他的月工資是一萬兩千五百元，換算成每天的工資是五百元一天，再除以八小時(shí)，就可以得到他的小時(shí)工資。那因?yàn)樗墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，還有是證書職稱，能力等因素的影響，他的小時(shí)工資比我們上面一個(gè)五千元月工資的人就高了許多。
這樣的話呢，我們就會(huì)考慮到，作為職場(chǎng)新人的話。怎么樣使自己投入的時(shí)間能夠產(chǎn)生最大的價(jià)值，就要使自己去考證或者說提升自己的經(jīng)驗(yàn)，或者說增長自己的才干，從而使得自己的時(shí)間價(jià)值越來越高，這樣的話也就給在座許多，在考試考證的朋友一些信心。
那么對(duì)于有一些創(chuàng)業(yè)的朋友，比如說現(xiàn)在的微商非常的流行。那同樣的一小時(shí)，你能夠產(chǎn)生多大的收入。這里呢，我權(quán)且拿自己打一個(gè)比方。
我做黃金視力眼貼，那像今天的話我賣了十一盒，賺到了七百二十塊錢，那這七百二十塊錢的凈利潤，可能都不用半小時(shí)，就算一小時(shí)吧，這就是小時(shí)工資，另外有一個(gè)代理問我拿膏藥這款產(chǎn)品，他是五十盒的補(bǔ)貨，它的凈利潤是一千塊，還有是夏天正好可以喝的祛濕薏米茶，它的利潤一小時(shí)是一百六十九元。
大家可以看到，你在挑選產(chǎn)品的時(shí)候，通過產(chǎn)品的利潤率，也就可以知道我應(yīng)該把時(shí)間投入到哪個(gè)產(chǎn)品上面。
以上是有鳳碎片時(shí)間玩微商的投入產(chǎn)出率。另外的話，我還有個(gè)角色是做講師，而如果四次課是一千兩百元的話，就可以算得出來，每小時(shí)是三百元。大家可以看到，當(dāng)你把時(shí)間這樣計(jì)算投入產(chǎn)出率的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來每天每一個(gè)二十四小時(shí)，都是可以有一個(gè)產(chǎn)出。怎么樣把自己的投入產(chǎn)出最大化，而不是浪費(fèi)在沒用的沒產(chǎn)出的網(wǎng)絡(luò)小說、肥皂劇上。
那么通常大家可以看到的是光鮮的外表，是成功的喜悅，那有沒有考慮到這個(gè)投入才有產(chǎn)出。比如上我今天在這個(gè)群里給大家講課，講時(shí)間管理，那前期的投入可能就是我零九年到現(xiàn)在，時(shí)間管理的實(shí)踐；另外是思維導(dǎo)圖與時(shí)間管理的結(jié)合，還有是多年講課的經(jīng)驗(yàn)的累積，所以說這些都是投入，另外為了產(chǎn)出，我也會(huì)有金錢方面投入，比如說我會(huì)去付費(fèi)參加些課程，站在別人的肩膀上，這就是一種投入的方式。
再有一個(gè)投入，比說上班，上班族的話從五千元月薪到一萬兩千五百元月薪，那這里面老板當(dāng)然會(huì)衡量，我為什么給你開工資要比別人高，我看中你什么？你身上有什么價(jià)值可以被我所獲得？那么考慮到這些，我們就需要比如說要有學(xué)歷，需要有證書，需要投入時(shí)間來考試，需要不斷的學(xué)習(xí)，提升自己的能力，像我們會(huì)計(jì)的話是經(jīng)常會(huì)有一些政策的變化，所以不能夠停止學(xué)習(xí)的腳步。
沒有無緣無故的成功，那現(xiàn)在問下大家你是哪一種人。
有一首歌是這樣唱的，叫我想去桂林，有時(shí)間的時(shí)候卻沒錢，有錢的時(shí)候卻沒有時(shí)間。雖說錢和時(shí)間，有時(shí)候是一種矛盾。既然時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，那應(yīng)該怎樣衡量時(shí)間和金錢的關(guān)系呢？那剛才說到舍得投入才有產(chǎn)出，我們可以花時(shí)間來學(xué)習(xí)，提升自己，各方面的能力。如果說有了一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力呢，可以花時(shí)間來聽課，有輸入才有輸出。
還有句話說，讀萬卷書不如行萬里路，行萬里路不如名師指路。那么你可以花時(shí)間跟一些大咖或者說業(yè)內(nèi)的知名人士進(jìn)行交流，通過溝通，學(xué)習(xí)他的長處，學(xué)到他的經(jīng)驗(yàn)，以幫助到自己成長，這些都是投入的方式。
在我們記憶吧，我看到有很多非常善于學(xué)習(xí)的人。他們那就選擇投資一部分的時(shí)間，另外呢投資一些金錢參加我們記憶吧老師的課程，這樣的話減少自己摸索的時(shí)間，能夠使得自己在同齡人當(dāng)中脫穎而出，這都是一些非常好的投入的方式，那么我也可以預(yù)見到在不久的將來，你的產(chǎn)出也會(huì)優(yōu)于同齡人。
那么有的人會(huì)說，我也知道需要學(xué)習(xí)，但是啊，我又要忙這個(gè)又要忙那個(gè)，我沒有時(shí)間??！那么你真的沒有時(shí)間嗎？那我們來一起看看第三部分：時(shí)間黑洞。
第三部分：時(shí)間黑洞
你捫心自問一下，你從早上睜開眼到晚上睡覺，這整個(gè)一天你都在忙些什么？我們來一起找一找你的時(shí)間黑洞。
你的時(shí)間流向了哪里？什么地方是你時(shí)間的黑洞？是看《歡樂頌》嗎？那電視的確挺好看的。是每天翻閱朋友圈嗎？就像皇帝上朝一樣，親自點(diǎn)贊，親自點(diǎn)評(píng)。
在你看來，《歡樂頌》這個(gè)也許是沒有產(chǎn)出的娛樂；但是在我看來，這會(huì)是親子時(shí)間，是我學(xué)習(xí)的素材，是我放松的一個(gè)渠道或者說是對(duì)我個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)?？茨阍趺茨軓碾娨曋械玫叫┦裁?？
翻閱朋友圈，你也玩手機(jī)，我也玩手機(jī)。我當(dāng)初選擇做微商，就是因?yàn)槊總€(gè)人都在拿著手機(jī)。我為什么不讓手機(jī)創(chuàng)造價(jià)值呢？為什么要讓我的朋友圈變成別人的廣告圈，而不自己開發(fā)自己的朋友圈呢？所以說在，你看來，你玩手機(jī)是第四象限，而我玩手機(jī)是第二象限。那什么是第四象限？什么是第二象限??？我們?cè)诤竺鏁?huì)有分享。
找到了自己的時(shí)間黑洞，那么如何避免時(shí)間黑洞，這里面就是有一個(gè)方法叫記錄時(shí)間日志。這個(gè)記錄時(shí)間日志的方法呢就像我們記賬。不知道你有沒有記賬的習(xí)慣？當(dāng)你記過賬之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的錢都到哪里去了？同樣的記錄時(shí)間日志，就可以讓你知道我的時(shí)間都去哪了？提醒自己，珍惜時(shí)間。第二個(gè)好處是掌控時(shí)間，就像花錢一樣，你記過賬之后，你就會(huì)克制，不必要的花費(fèi)。第三是分析投入產(chǎn)出，你的錢都花到哪去了？你的時(shí)間也是花到哪去。
第四個(gè)記錄時(shí)間日志的好處就是找到最高效的時(shí)間段。我們一天二十四小時(shí)除去睡覺吃飯，那么真正能用來工作的時(shí)間。最最高效的時(shí)間段在哪里呢？通過記錄一段時(shí)間的時(shí)間日志，你可以發(fā)現(xiàn)，最高效的時(shí)間段。在最高效的時(shí)間段做最重要的事情。在我而言，每天的上午是我最高效的時(shí)間段，我會(huì)在這個(gè)時(shí)間段，做我認(rèn)為最困難的事情。
第四部分：工作效率
有一些小伙伴，跟著我一起學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖，甚至學(xué)習(xí)怎么做微商，那么他們就會(huì)有一個(gè)疑惑來問到我。說有鳳，你是怎么樣平衡著工作，還有是學(xué)習(xí)、家庭還有做微商這些管道的時(shí)間的？那么我想有一種方法叫提高工作效率，在我以前考注冊(cè)會(huì)計(jì)師的時(shí)候。我們單位是允許我上班的時(shí)候看注冊(cè)會(huì)計(jì)師書的。那么我為了擠出時(shí)間看書，我就必須要提高工作效率。把工作的效率提高，把份內(nèi)的活干完，我才能撈到時(shí)間看書。
因?yàn)橛袎毫?，所以才有成長，我喜歡做挑戰(zhàn)性的工作，因?yàn)槟愀姨魬?zhàn)，所以你會(huì)成長。
那么在這里，我給大家說一下我提高效率的方法。首先第一個(gè)是重要的事情，這里面有一本書呢叫《吃掉那只青蛙》。許多朋友看我的朋友圈就會(huì)問，有鳳老師你說的和番茄都是什么呀？那么今天我給大家講一講什么叫青蛙？青蛙呢就是我們的一項(xiàng)一項(xiàng)任務(wù)。
你的工作職責(zé)當(dāng)中會(huì)有一些大的任務(wù)，那么這個(gè)大的任務(wù)呢，你就可以把它拆分到日程當(dāng)中去，那么我會(huì)把這個(gè)拆分到日程當(dāng)中的任務(wù)呢，命名為青蛙。也就是說我今天要完成的大的工作。那我的工作呢有些是簡單的，有些是困難的，有些是機(jī)械的，而有些是要有創(chuàng)造性的。那么我會(huì)把最丑最難的青蛙安排在高效時(shí)間段來完成。
請(qǐng)大家記住一句話，舒適區(qū)不能成長。如果你作為一個(gè)會(huì)計(jì)，每天做的工作是閉著眼睛都能完成的，每天都是按部就班的做著重復(fù)的工作，每天從事的是一眼看得到退休的工作。那如果換成我的話，我會(huì)覺得這個(gè)是舒適區(qū)，雖然安逸，但是我不需要。
那么哪些事情是我們所認(rèn)為的重要的事情呢？這就是跟你的價(jià)值觀有關(guān)，也就是說我們的職責(zé)會(huì)有很多種，我們有工作上的角色，事業(yè)，家庭，還有管道。那在我看來，不管你是怎么樣確定他們的先后順序，如果說你是一個(gè)事業(yè)至上的，那你就會(huì)把事業(yè)，放的位置比較高一點(diǎn)，這就是你的價(jià)值觀所決定的。而如果說你是一個(gè)賢妻良母，那你可能會(huì)是家庭這一塊會(huì)戰(zhàn)勝工作、會(huì)戰(zhàn)勝事業(yè)。
不管是什么樣的價(jià)值觀，一定記住我們的重要的事情是放在第一位，我們每天要把大石頭清除掉，而不要讓自己沉醉在瑣事當(dāng)中，這樣的話你會(huì)覺得，一天下來碌碌無為，好像都沒有做一些非常大的事情，這就是因?yàn)槟銢]有做重要的事情的緣故。
第二個(gè)提高效率的方法呢是流程化、體系化。即使我們每天做的是重復(fù)的工作，在我看來，我們要把這個(gè)重復(fù)的事情呢把它流程化。就像流水線一樣，第一步干什么？第二步干什么？第三步干什么？第一步需要哪些材料，第一步完成大概要花費(fèi)多長時(shí)間；那么第二步的話，他都有哪些必要的因素，當(dāng)中會(huì)碰到哪些困難，如何解決，把這些都用流程圖類似的方式，把它記錄下來，統(tǒng)計(jì)下來，這樣的話那就可以提高我們做這些機(jī)械事情的效率。而且呢，我們是可以挑戰(zhàn)自己，增加機(jī)械工作的趣味性。
比如說上個(gè)月我做同樣的事情，比如說納稅申報(bào)吧，我用了兩個(gè)小時(shí)，那這兩個(gè)小時(shí)當(dāng)中我把它拆分成五到六步。那每個(gè)一步當(dāng)中，其實(shí)都是一個(gè)下一步行動(dòng)，那第一個(gè)下一步行動(dòng)我花十分鐘，那么到這個(gè)月我做同樣的事情，我能不能把它壓縮成八分鐘。就是通過這種自我挑戰(zhàn)的方式，我把機(jī)械的事情呢，游戲化、有趣化。另外的話呢通過挑戰(zhàn)自己使平淡的的工作也產(chǎn)生了趣味，就不會(huì)心煩易亂，也不會(huì)覺得自己的工作沒有價(jià)值。
說到體系化，就是在考注冊(cè)會(huì)計(jì)師的時(shí)候，考到最后有一門綜合。在這門課程當(dāng)中，我們需要有這樣的一個(gè)能力，能夠把自己所學(xué)到的六本書的知識(shí)，能夠把它體系化，這樣的話你在應(yīng)付考試的時(shí)候，你就可以知道這個(gè)考題考的是這個(gè)體系當(dāng)中的哪一塊內(nèi)容。
流程化體系化，這也是我最近在研究的一個(gè)內(nèi)容。我希望能夠把自己生活、工作甚至是管道上面的些事情能夠通過流程體系的方式，結(jié)合思維導(dǎo)圖，然后來把它呈現(xiàn)整理，所以說每天這樣子工作學(xué)習(xí)的話，真的非常有意思。
接下來說一說提高工作效率的下一步行動(dòng)，當(dāng)你把一個(gè)青蛙拆解成為每一個(gè)下一步行動(dòng)的時(shí)候。你需要做的就是安在當(dāng)下，在這個(gè)時(shí)間段把這個(gè)行動(dòng)做完。這樣的話再結(jié)合我們的番茄工作法，番茄工作法呢是二十五分鐘專注的工作，然后再是五分鐘的休息，那我自己用的一個(gè)軟件呢是叫愛今天app軟件，是安卓版的。
這是這款app應(yīng)用，如果你也是安卓版手機(jī)的話，可以下載一下它，然后用一下。這款軟件我用下來感覺還是不錯(cuò)的，另外它里面呢，還有番茄，它會(huì)有提示，到了二十五分鐘的時(shí)候它就有一個(gè)鈴聲，這時(shí)候呢我會(huì)從工作上抬起頭來，動(dòng)動(dòng)脖子，因?yàn)轭i椎很重要，看看窗外的綠色，因?yàn)檠劬苤匾俸缺?，從椅子上站起來，然后休息五分鐘之后，繼續(xù)飽滿的熱情投入到工作當(dāng)中去，從而提高我上班的時(shí)候的工作效率。
接下來就是要注意勞逸結(jié)合。我們每天的二十四小時(shí)，那么有部分時(shí)間在睡覺，睡覺是最好的休息方法，千萬不要有些人說熬夜，不睡覺，這樣的話反而會(huì)使得第二天的精神狀態(tài)很不好。那么有些考生的話因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系，可能晚上會(huì)學(xué)習(xí)得比較晚，那么第二天的白天那中午的時(shí)候一定要記得睡個(gè)午覺。因?yàn)橹形绲奈缬X的話，你睡了之后整個(gè)下午能夠跟上午一樣的精力充沛。在我長期注會(huì)考試養(yǎng)成了一個(gè)很好的習(xí)慣，就說中午只要十分鐘就可以進(jìn)入到深度睡眠的狀態(tài)。這樣的話使得我整個(gè)一天包括晚上都是屬于神采奕奕，也會(huì)使得我的整個(gè)的一天的效率都非常的高，所以可以同時(shí)的做很多的事情，完成很多的角色。
最后一個(gè)關(guān)于如何提高上班時(shí)工作效率，就是說，我們要斷網(wǎng)斷wifi，那我以前也有不好的習(xí)慣，就是說一上網(wǎng)的話就收不住，本來只是上網(wǎng)上查一個(gè)東西，結(jié)果呢，東逛逛西逛逛，總有很多東西呢把我的魂給勾了去。后來通過克制，我會(huì)有意識(shí)的只逛有限的幾個(gè)網(wǎng)站，比如說會(huì)計(jì)視野論壇。
另外一個(gè)QQ和微信的話也是我們的專注的很大的一個(gè)阻礙。那我們公司自從出了規(guī)定說上班時(shí)間不允許上qq。包括是自己的手機(jī)，也是控制有監(jiān)控，這樣的話雖然一段時(shí)間不方便，但我反過來想，這可以使得自己能夠更加集中精力在工作上面或者說自己學(xué)習(xí)成長的方面，提升自己的專注力。
所以，有時(shí)客觀環(huán)境的限制，使得我能夠在上班的時(shí)間提高工作效率。那如果說你的環(huán)境比較開放，那你要自己設(shè)置不要在應(yīng)該專注的時(shí)候受到這些外界的打擾。
第五部分：四象限法
接下來呢我給大家說一說我用的非常多的四象限法。
所謂是四象限是一個(gè)橫軸，一個(gè)縱軸，然后把它分成四塊區(qū)域，那么每一個(gè)區(qū)域，我們稱為一個(gè)象限，那這四個(gè)象限的話代表了不同的時(shí)間處理的方式。
這個(gè)橫軸，我們稱為重要軸，從左向右的話是不重要到重要，而縱軸是緊急和不緊急，往上的是緊急。
第一象限是較重要并且緊急，這塊地就是紅燈區(qū)。當(dāng)這個(gè)紅燈亮起來的時(shí)候呢我們必須馬上去做這件事情，那為了使我們避免疲于奔命，而我們盡量要減少放在這個(gè)第一象限的事情。不要去做救火隊(duì)員，舉例子說，如果說你有一項(xiàng)非常緊急的工作，沒有及時(shí)完成。那么拖到最后，而不得不完成的時(shí)候，你的心里的壓力就會(huì)非常的大。
為了減少壓力呢我們要增加在第二象限，也就是重要不緊急這一個(gè)象限的時(shí)間投入。這塊我稱作綠燈區(qū)，這區(qū)域的事情我們要有計(jì)劃的去做，我們平時(shí)制定的工作目標(biāo)工作計(jì)劃，就是在這一塊。
那么大家知道，我們的健身、養(yǎng)生其實(shí)是非常重要的，我們的身體是非常重要的，所以說我們平時(shí)就要保養(yǎng)身體，要做一些強(qiáng)身健體的運(yùn)動(dòng)，但是很多人就會(huì)覺得這的確很重要但不是緊急的事情，那么他就會(huì)透支自己的身體，也不注重保養(yǎng)，這樣久而久之，你的綠燈就變成紅燈，你就會(huì)變得非常重要并且緊急，你就不得不上醫(yī)院讓醫(yī)生給你開藥甚至開刀，就是把第二象限的事情挪到了第一象限，把正常的工作、學(xué)生、生活就打亂掉了。
第三個(gè)不重要但是緊急，這塊我給他命名的顏色叫黃燈區(qū)。這塊事情的解決辦法是叫交給別人去做，交給別人去做呢是一個(gè)叫猴子法則，就是說你要把猴子扔到別人身上去，這里面就涉及到授權(quán)和分責(zé)，要學(xué)會(huì)授權(quán)、要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作。因?yàn)槊總€(gè)人的力量是有限的，在我看來有些事情不重要，但是緊急我就可以委派給我的下屬去做。這樣的話，我就可以集中精力做綠燈區(qū)的事情，那既然你是要授權(quán)分責(zé)你就要培訓(xùn)，你就要做想講師，你就要演示。
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)長，他必須要有能夠把所做的事情流程化的一個(gè)功能，他能夠把事情1234567這樣子羅列，然后每一步怎么操作，把事情流程化，拆分成小單元，然后再把每個(gè)單元進(jìn)行合理授權(quán)，把這個(gè)工作拆分交給下屬，告訴他應(yīng)該怎么做？這樣的話那你就可以從這件機(jī)械的工作當(dāng)中脫離開來，而這就是我們提高工作效率的一個(gè)方法，把不重要緊急的事情委派給別人做，同時(shí)你要去關(guān)注他是否完成了，完成當(dāng)中的出現(xiàn)什么問題，這樣的話呢，使得我們雙方都能夠得到成長，不必?fù)?dān)心教會(huì)了徒弟餓死師傅，你可以騰出時(shí)間精力做更重要的事情，做更大價(jià)值的事情，使投入產(chǎn)出最大化。
第四個(gè)是不重要也不緊急的事情。那么在紅燈、黃燈、綠燈之外呢我給定的一個(gè)叫灰色的燈。也就是紅黃燈都不亮的時(shí)候的一個(gè)灰色的區(qū)域，這塊區(qū)呢盡量不要做。但有時(shí)候我也會(huì)去選擇去做，把它作為自己完成目標(biāo)的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。比如說我上面提到的看《歡樂頌》，那么到了周末、周日的時(shí)候，作為對(duì)自己一個(gè)禮拜辛苦工作的獎(jiǎng)賞，那么我可以看一看大家都在津津樂道的《歡樂頌》?？纯蠢锩娴闹鹘?，了解一下他們各屬于我們四象限當(dāng)中的哪一象限，是屬于忙盲茫呢，還是說事業(yè)有成的人，成功者身上又有什么樣的特質(zhì)，我可以學(xué)習(xí)到什么，這個(gè)過程，也使得灰燈區(qū)有了一些投資的價(jià)值。
這就是今天的時(shí)間管理的課程，那讓我們來最后回顧一下。不知道今天的課程呢，這個(gè)五個(gè)方面，哪個(gè)方面是對(duì)你有所觸動(dòng)的？能夠在未來的日子當(dāng)中對(duì)你有所幫助的。那么有鳳呢今年元旦到五月份呢，推出了一個(gè)考試考生的升級(jí)體系。而大家都可以加入到這個(gè)qq群了解一下這個(gè)考試考證。我剛才也說到了考試考證，這個(gè)證書拿到手之后是可以提高你的投入產(chǎn)出率的，投資大腦無疑是最劃算的投資，更何況是導(dǎo)圖方法論是終身受益的，不光自己可以學(xué)，學(xué)會(huì)了還可以教孩子。
那么今天的課就講到這里，接下來呢是提問時(shí)間，歡迎大家用文字的方式向我提問。
【問：小孩】：請(qǐng)問有鳳老師，如何攻克青蛙？如何定下一步需要做什么？我一不會(huì)做就卡殼、磨洋工。比如是，應(yīng)該查資料還是求助別人，還是做什么？。。。
【答】這種屬于容易卡殼、容易磨洋工的工作呢，可能就不是我們熟悉的工作，是需要有一定創(chuàng)造力的工作。
我會(huì)給每一步劃分一個(gè)時(shí)間段，如果是一只番茄，那如果說在實(shí)際工作的過程中出現(xiàn)了新的困難，那么我會(huì)看看是不是能夠把它跳過去？然后做下面的事情。如果說是不能跳過去的事情，我會(huì)休息一下，看看有沒有其他的方案？
對(duì)于需要查資料的，我不會(huì)說一碰到問題馬上去查資料。而是把需要查資料的東西呢，記錄下來，比如說把要百度的東西我會(huì)123456。比如說先列好一個(gè)提綱，列好之后再到網(wǎng)上去針對(duì)性的找，而不是說有一個(gè)問題找一個(gè)，以前我試過，如果是碰到這樣的一些情況，你一有問題馬上找馬上去問的話非常耽誤時(shí)間。
在整個(gè)做這個(gè)青蛙這件比較難的事情上呢。我會(huì)及時(shí)的注意總結(jié)，看看前面的工作哪些是有進(jìn)展的，哪些是沒有進(jìn)展，還需要后續(xù)去討論或者說是請(qǐng)求上級(jí)或者別人支持的，哪些是做的比較好的。通過這樣的總結(jié)和復(fù)盤，使得自己的經(jīng)驗(yàn)越來越好。
磨洋工這個(gè)啊大多數(shù)還是產(chǎn)生在我們不知道下一步行動(dòng)怎么開展，如果說我們明確的知道我們未來的二十五分鐘需要做什么事情的話，那么動(dòng)作會(huì)非常的快。也就不會(huì)給自己磨洋工的機(jī)會(huì)，這就要事先計(jì)劃好。
【問：雯雯】工作內(nèi)容不是一成不變擺在那里的，是隨時(shí)都會(huì)增加，只能按緊要順序來完成？
【答：】雯雯提到工作內(nèi)容不是一成不變擺在那里的，是隨時(shí)都會(huì)增加，只能按緊要順序來完成，這個(gè)觀點(diǎn)我是認(rèn)同的。因?yàn)槲覀儾皇钦f每天像一個(gè)機(jī)械，踩到什么點(diǎn)做什么事情。如果是這樣的話我們的工作就可以被機(jī)器人取代了，正是因?yàn)槲覀兪怯袆?chuàng)造性的，而這個(gè)工作呢也不是一成不變的，他會(huì)有變化，那如果很多的事情都紛紛涌向你的時(shí)候，你要學(xué)會(huì)判斷，這個(gè)判斷的話除了按照緊要，也就是按照時(shí)間的緊迫來劃分之外，重要的還是要看是否重要。
我們要把事件進(jìn)行下排序，在有限的時(shí)間內(nèi)我們先要把大石頭搬走，這個(gè)大石頭就是那些重要的事情。
另外的話我們要學(xué)會(huì)把工作分?jǐn)傁氯ィ簿褪前岩恍C(jī)械性的或者說我們已經(jīng)熟練掌握的事情，怎么樣授權(quán)交給其他人來完成，使自己能夠集中精力做我們認(rèn)為重要的事情，一個(gè)不會(huì)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)非常累的領(lǐng)導(dǎo)。
