你好，我是凱歌，筆記領(lǐng)域的“張雪峰”，擅長思維導(dǎo)圖、PPT。

今天繼續(xù)分享《打造第二大腦》這本書的第四章的思維導(dǎo)圖筆記。

這一章核心是圍繞一個(gè)分類系統(tǒng)——PARA模型討論，這個(gè)模型的作用，就是給那些不擅長分類，見到大量信息就眉毛胡子一把抓，最后抓狂的人。

01.PARA模型四模塊

PARA具體來說就是，所有的信息，都可以簡(jiǎn)單分成四類：

P——項(xiàng)目（project），通常指的是日常工作或生活中從事的短期活動(dòng)。

比如：設(shè)計(jì)一個(gè)PPT，設(shè)計(jì)一個(gè)海報(bào)，做一份講義等。

A——領(lǐng)域（Area），通常指長期履行的責(zé)任。

比如：你是國內(nèi)思維導(dǎo)圖領(lǐng)域的大師，除了日常交付，還肩負(fù)著思維導(dǎo)圖教育的重任，才能體現(xiàn)自己在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)是絕對(duì)的專家。

那么這里可以放自己日常的學(xué)習(xí)筆記，可以放工作上的任務(wù)需求等。

R——資源（resource），通常指具有潛在利用價(jià)值的課題或興趣點(diǎn)。

比如：你從小就喜歡讀書，前半生累計(jì)讀書超過1000本，對(duì)閱讀這件事有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)和方法論。

那么這些經(jīng)歷，可以給你開讀書會(huì)或知識(shí)創(chuàng)業(yè)，提供絕佳的資歷背書。

再比如：你在一家大公司當(dāng)銷售，經(jīng)過多年努力，成了銷冠。

你把這些年的工作筆記整理出來，寫成了一本書并出版，那么這本書就能成為你的品牌資源。

A——存檔（achieve），指上面三類信息以外的信息，也稱為“休眠信息”。

因?yàn)檫@些信息暫時(shí)用不到，所以可以先無腦歸到這里，從而節(jié)約大腦內(nèi)存（必要時(shí)可以徹底刪掉）。

如果把大腦比作電腦自帶的硬盤，那么【存檔】其實(shí)就可以比作外接的移動(dòng)硬盤。

不用的時(shí)候，不加入電腦自身容量，給電腦節(jié)約空間，以達(dá)到性能最優(yōu)。

人腦也一樣，攝入太多就會(huì)頭大，從而影響思考效率。

比如：已經(jīng)完工的海報(bào)源文件，甲方也已經(jīng)付了全款，業(yè)務(wù)終了，自己沒有留存的必要了。

再比如：以前當(dāng)過小學(xué)老師，但后來自己創(chuàng)業(yè)，改行了，那么以前學(xué)習(xí)的那些教育學(xué)、教育心理學(xué)的知識(shí)用不到了，就可以“封存”，不用天天想著它。

如何具體地制作這樣一個(gè)系統(tǒng)？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，在電腦上建立四個(gè)獨(dú)立的文件夾，分別命名【項(xiàng)目】【領(lǐng)域】【資源】【存檔】。

當(dāng)然用自己喜歡的名稱也可以，只要作用、定位沒有搞錯(cuò)即可（比如【任務(wù)】【賽道】【力量】【后臺(tái)】）。

當(dāng)然，也可以只建立前三個(gè)文件夾，最后的【存檔】，直接用電腦本身的回收站即可。

這樣，平時(shí)遇到各種學(xué)習(xí)筆記、工作文件，就可以按類別放置。

02.PARA底層邏輯通俗易懂

為什么說PARA模式連新手都可以很快掌握？

因?yàn)樗脑砗芎?jiǎn)單。

在我看來，這四個(gè)模塊分別對(duì)應(yīng)四個(gè)底層問題：

【項(xiàng)目】可以簡(jiǎn)單理解為目的導(dǎo)向——我要做什么？

【領(lǐng)域】可以簡(jiǎn)單理解為人設(shè)導(dǎo)向——我是什么人？

【資源】可以簡(jiǎn)單理解為實(shí)力導(dǎo)向——我能利用什么？

【存檔】可以簡(jiǎn)單理解為效率導(dǎo)向——我暫時(shí)不用什么？

先看第一個(gè)問題：我要做什么？

很明顯，這是出于具體的目的。我們一般不會(huì)為沒有目的的事情浪費(fèi)時(shí)間。

要什么，學(xué)什么，這其實(shí)才是最科學(xué)的學(xué)習(xí)方式。

比如你明明不打算出國，也不喜歡外國文化，生活中偶爾碰到個(gè)別外國人，僅僅打招呼的那種級(jí)別的口語足夠應(yīng)付，那其實(shí)就沒必要去精進(jìn)英語。

同樣，你就不需要存一堆英語方面的筆記。

第二個(gè)問題：我是什么人？

這個(gè)問題其實(shí)就是要我們思考：你要收錄的信息和你的人設(shè)是否有關(guān)？

簡(jiǎn)單來說，就是對(duì)信息的攝入要保持一定“偏科”“專注”，并且要長期主義。

你主攻A賽道，那么就不要沉迷B賽道。

比如，我是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的宅男，MBTI人格是INTJ，喜歡理性、邏輯，相對(duì)來說，更喜歡閱讀、寫作，而不是追那些電視劇、綜藝、明星。

如果不是前兩年李佳琦那居高臨下式的審問“有沒有認(rèn)真工作？”“國貨很難的！”讓消費(fèi)者不滿的眉筆事件，我根本就不知道李佳琦是誰。

我也不知道《甄嬛傳》有多少集，女一號(hào)叫什么名字，更不知道整個(gè)主線劇情講的什么，因?yàn)槲覊焊筒豢催@些我媽才會(huì)看的東西，并且以后也不會(huì)接觸。

因?yàn)槲液芮宄还苁嵌唐谶€是長期，知道這些東西對(duì)我的工作、學(xué)習(xí)并沒有什么用，只會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

更重要的是，如果我沉迷于這些東西，會(huì)與我的人設(shè)嚴(yán)重不符（俗稱“不垂直”）。

同樣，你如果不喜歡智力活動(dòng)，你也不會(huì)知道楊易、王宇軒、后藤宏、千葉遼太郎是誰，更不會(huì)去做功課了解他們。

再看第三個(gè)問題：我能利用什么？

大家求職寫簡(jiǎn)歷時(shí)，會(huì)經(jīng)常將一堆學(xué)生會(huì)干部履歷、什么活動(dòng)的主持經(jīng)歷都一股腦寫上。

雖然該落榜還是落榜，但這些履歷、經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)都是人生的資源，只是沒有用對(duì)地方。

你干過學(xué)生會(huì)干部，或多或少都懂一些管理。

你主持過的活動(dòng)哪怕再小，也讓自己有過在眾人面前出鏡的經(jīng)歷，相對(duì)來說不會(huì)那么社恐。

這樣的人比那些不敢拋頭露面的人更適合做營銷、演講這種流量型活動(dòng)。

當(dāng)然，除了資歷，很多領(lǐng)域的證書和資質(zhì)，也是我們的資源。

比如，你考了注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書，你在財(cái)會(huì)領(lǐng)域雖不能說橫著走，但至少地位能相對(duì)靠前。

總之，但凡是能給你帶來潛在收益的東西，都可以稱為資源。

最后一個(gè)問題：我暫時(shí)不用什么？

我們的大腦經(jīng)不起高負(fù)荷的信息攝入，不信你就看看你的日常工作，哪怕再簡(jiǎn)單，但數(shù)量一多，這個(gè)同事要配合、那個(gè)要其他部門協(xié)同，如果不會(huì)進(jìn)行分門別類篩選，你會(huì)特別頭大。

為什么有人頭腦很清晰，其實(shí)就是因?yàn)樗谩皵嗌犭x”。

能不做的不做，能委托的委托，盡量讓自己處于一個(gè)輕量化的狀態(tài)。

計(jì)算機(jī)內(nèi)存占用越小，運(yùn)行越流暢，我們?nèi)祟愐彩且粯印?/p>

比如，你是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者，日常事務(wù)非常繁忙，能按時(shí)休息都算是心疼自己。

但假如說，你的老爸要改造自家房子，為了省錢，讓你回老家給他當(dāng)免費(fèi)工具人。

如果恰好那幾天你狀態(tài)不佳，想做點(diǎn)別的事情轉(zhuǎn)換下心情，或許你就屁顛屁顛回去幫老爸打下手。

但假如說那段時(shí)間正是項(xiàng)目攻堅(jiān)期，突然被老爸這么一搞，你的心情一定不好。

你必須做取舍了——要么放棄項(xiàng)目賠錢，要么拒絕老爸，然后被他罵一頓，再不然就是給老爸轉(zhuǎn)點(diǎn)錢，讓他請(qǐng)別人幫忙。

同樣的道理，在一場(chǎng)工作會(huì)議上，當(dāng)你時(shí)間有限，沒有辦法記下所有工作筆記，要么學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)文字，要么直接放棄不重要的部分。

假設(shè)你最近的業(yè)績還不錯(cuò)，但在總結(jié)會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)說你最近有點(diǎn)驕傲，那么你的工作筆記上，那些關(guān)于業(yè)績的心得、推進(jìn)中存在的問題之類的就不要寫了，只寫一句話“最近感覺有點(diǎn)飄了，注意收斂”就可以。

至于歸為哪一類，見仁見智。

假設(shè)你認(rèn)為你的性格需要大改，而大改又需要長周期，我認(rèn)為就可以歸到【領(lǐng)域】內(nèi)。

但假如說你只是短暫性的問題，無傷大雅，我認(rèn)為就可以歸到【項(xiàng)目】里。因?yàn)槟憧梢赃@么理解：“我最近要注意收斂，不過只要保持兩個(gè)星期低調(diào)”這件事本身就是一個(gè)任務(wù)，強(qiáng)迫自己去收斂。

03.信息具備靈活性，可動(dòng)態(tài)調(diào)整

當(dāng)然，信息不是一成不變的。

可能今天對(duì)我們來說是【項(xiàng)目】的，明天就變成【資源】甚至【存檔】了。

比如，設(shè)計(jì)師給甲方用PS設(shè)計(jì)了一張海報(bào)，海報(bào)的源文件本身屬于【項(xiàng)目】，一旦業(yè)務(wù)達(dá)成終結(jié)，源文件就不需要留存了。

因?yàn)樵诜缮?，源文件的所有?quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到甲方那里了。

這時(shí)候，這份源文件，就要移出【項(xiàng)目】，進(jìn)入【存檔】。

假如說，經(jīng)過了甲方同意，設(shè)計(jì)師可以將海報(bào)的JPG格式的圖片，加入自己的案例庫（作品集），那這時(shí)候，這個(gè)圖片格式的海報(bào)就變成了【資源】。

因?yàn)樽髌芳窃O(shè)計(jì)師最好的宣傳廣告，它能體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)水平，能給設(shè)計(jì)師帶來潛在好處——比如省下和客戶一個(gè)個(gè)解釋的時(shí)間。

同理，這個(gè)源文件本身也可以進(jìn)入【資源】。

因?yàn)橄麓稳绻龅胶瓦@個(gè)海報(bào)類似的設(shè)計(jì)需求，我們還可以直接調(diào)用這份源文件，把那些相同的部分直接復(fù)制過去，從而節(jié)省一定的重新設(shè)計(jì)的時(shí)間。

可能哪一天，一個(gè)新客戶看到這張作品，二話不說就直接和設(shè)計(jì)師合作了。

而因?yàn)榭蛻艉椭暗募追接邢嗤脑O(shè)計(jì)偏好，那么這部分就可以直接復(fù)制粘貼，能省下十幾二十分鐘甚至一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

源文件的法定所有權(quán)雖然屬于已經(jīng)付了全款的甲方，但設(shè)計(jì)風(fēng)格是沒有版權(quán)之說的，誰都可以用某種風(fēng)格。

所以如果你經(jīng)常看我的筆記作品，會(huì)有很多相同風(fēng)格的素材，這就是因?yàn)槲以谥谱鞴P記時(shí)，調(diào)用了以前做過的筆記的源文件，直接拷貝，只需要修改文字，從而大幅提高出圖效率。

寫在最后

作為筆記博主，我想說的是，筆記想要做的好，分類思維一定要強(qiáng)。

分類的依據(jù)有很多種，本文中的PARA是一種相對(duì)容易上手，新手也能掌握的。

如果你經(jīng)常因?yàn)椴簧朴诜诸惗鵁?，不妨試試PARA模型，相信我，它一定會(huì)給你減輕很多煩惱。