用途
將Excel里的每條明細(xì)記錄分別發(fā)送到不同郵箱，如工資條。
工具
Word
Excel
Outlook
步驟
1.新建Excel表格
示例.png
2.新建空白Word，選擇“郵件->開(kāi)始郵件合并->電子郵件”，此時(shí)頁(yè)面布局發(fā)生變化，其余無(wú)變化
電子郵件.png
3.往Word插入Excel數(shù)據(jù)
-
① “選擇收件人->使用現(xiàn)有列表”
選擇收件人1.png -
② 彈出“選取數(shù)據(jù)源”選擇框后選擇步驟1新建的Excel表格并點(diǎn)擊“打開(kāi)”
選擇收件人2.png -
③ 彈出的對(duì)話框選擇“確定”
選擇收件人3.png - ④ 此時(shí)Excel數(shù)據(jù)已經(jīng)插入到Word文檔，可以點(diǎn)擊“編輯收件人列表”查看到插入進(jìn)來(lái)的Excel數(shù)據(jù)
選擇收件人4.png
4.編輯郵件正文
手動(dòng)輸入郵件正文內(nèi)容，并插入一個(gè)表格，第一行標(biāo)題手動(dòng)錄入，第二行通過(guò)“插入合并域”將各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)插入到對(duì)應(yīng)的列下
編輯正文.png
5.預(yù)覽結(jié)果，確認(rèn)數(shù)據(jù)是否綁定正確
點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”，表格第二行將顯示實(shí)際的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過(guò)右側(cè)的箭頭可以切換顯示上一條、下一條記錄
預(yù)覽結(jié)果.png
6.發(fā)送郵件： -
① 點(diǎn)擊“完成并合并->發(fā)送電子郵件”
發(fā)送郵件1.png -
② 在彈出的窗口選擇收件人（即Excel表格中填寫(xiě)郵箱地址那一列），填寫(xiě)主題行等，最后“確定”
發(fā)送郵件2.png - 注：一定要安裝 Outlook 并設(shè)置為默認(rèn)郵箱，才能正常發(fā)送郵件
