拆書-《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》DAY13 要事第一

R:習(xí)慣三:要事第一


I:說(shuō)了什么


what(這頁(yè)說(shuō)了什么)——

我這一生當(dāng)中,有什么是能夠讓工作和生活產(chǎn)生重大變化但是自己還沒(méi)有去做的呢?

這些事情都是重要,但是不緊急的事情。這章的主要目的就是告訴大家如何去分辨,如何去處理,必須每天就事件的重要性來(lái)安排優(yōu)先順序


why(作者為什么這么說(shuō))

因?yàn)槿粢_(dá)成自己的人生目標(biāo),必須分清楚完整這些目標(biāo)必須要做的事情是什么,而不是渾渾噩噩的過(guò)日子。我們要有獨(dú)立意志,去做出決定和主動(dòng)選擇。明確自己的目標(biāo),要對(duì)其他不相關(guān)的事情大聲說(shuō)不!

但是若要將事情分一下類的話,大部分人都選擇重要緊急和不重要不緊急的事情,卻用在重要不緊急,和不重要但緊急的事務(wù)上的時(shí)間很少,我們必須要調(diào)整,去做偏重于重要但是不緊急的事情,因?yàn)榇蠹叶贾肋@些事情很重要,但是就是覺(jué)得不緊急,才沒(méi)有動(dòng)手做。只要能確定自己做的事情在第二類上,那么我們就可以用20%的活動(dòng)完成80%的成果。


how(如何做)

1要勇于說(shuō)“不”。因?yàn)槲覀內(nèi)狈?jiān)持原則的自制力,所以很容易被瑣碎事情所牽絆。在急迫和重要之間,應(yīng)該知道取舍

2以第二類事務(wù)為中心的主要目的是有效的管理生活

管理工具符合什么要求呢?

a和諧一致---個(gè)人理想,使命,角色,目標(biāo)之間應(yīng)該與欲望自制之間和諧;

b平衡功能---應(yīng)提醒我們扮演人生當(dāng)中不同的角色,避免忽略健康,家庭,個(gè)人發(fā)展

c以人為本---重點(diǎn)在人,不在事,要權(quán)衡人際關(guān)系的利弊得失

d圍繞中心---以事件的重要性來(lái)安排行事,而不是日程表順序

e靈活變通

f便于攜帶

3個(gè)人管理的步驟:如何分辨出第二類事務(wù),以及如何執(zhí)行呢?

第一步:確認(rèn)角色:自己的關(guān)鍵角色(家庭,工作)

第二步:選擇目標(biāo):(思考下一個(gè)周的角色和任務(wù),寫下必須做的兩三件事)

第三步:安排進(jìn)度:(為每一項(xiàng)安排時(shí)間,將他列為一個(gè)重要活動(dòng))

第四步:每日調(diào)整:(根據(jù)突發(fā)事件,只要把握原則,任何調(diào)整都是心安理得。人比事更重要)

4高效能的秘訣之一-----授權(quán)

A指令型授權(quán)----就工作方法的每一步進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)

B責(zé)任型授權(quán)----給人們自由,允許自由選擇做事方法,關(guān)注于結(jié)果

此方法雙方必須達(dá)成共識(shí),并作出承諾

1預(yù)期效果:雙方完全理解和明確最終要的結(jié)果,要投入時(shí)間,詳細(xì)的,耐心的描述最終結(jié)果,要以結(jié)果,而不是以方法為中心。

2指導(dǎo)方針:一定要有明確的限制性規(guī)定,確認(rèn)適用的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。避免指令性授權(quán)。

3可用資源:告訴他們可使用的人力,財(cái)務(wù),技術(shù)或者組織資源來(lái)完成

4責(zé)任歸屬:制定標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估他們的成果

5明確獎(jiǎng)懲:明確告訴他們好的和不好的后果。



哪句話感動(dòng)了我?

1高效能人士的腦子里裝的不是問(wèn)題而是機(jī)會(huì)

2以原則為中心,以良知為導(dǎo)向,針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命,幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活種不同的角色。并全面規(guī)劃日常生活

3信任是促使人進(jìn)步的最大動(dòng)力,因?yàn)樾湃文軌蜃屓吮憩F(xiàn)出自己最好的一面


A1自己相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)

我是一個(gè)很容易被分心的人,經(jīng)常自己很想要去做一件事,但是容易被周圍的環(huán)境所干擾。同事聊天,外界任何聲音都能打擾我。經(jīng)常看手機(jī),被手機(jī)打斷,總是有無(wú)數(shù)的想法和事情想要去做,但是很多的事情只是做了個(gè)開(kāi)頭,并沒(méi)有堅(jiān)持,從此周而復(fù)始。學(xué)英語(yǔ),背單詞不堅(jiān)持,文章不能堅(jiān)持閱讀。練習(xí)手繪,又想學(xué)心理,總是沒(méi)有個(gè)主次之分。

到最后,其實(shí)自己學(xué)到了什么呢?

我想這些時(shí)間,若拿出來(lái)分分類,我可能學(xué)會(huì)咯一兩樣,吃透,鉆透。就不用再這上面費(fèi)工夫、

比如上半年考的心理咨詢師,剩下兩個(gè)月的時(shí)間,報(bào)名。最后這事,那事耽誤的其實(shí)的看書和學(xué)習(xí)時(shí)間并不多、最終在11月份考試的時(shí)候有一門課因差幾分而掛掉,又要5月份重新考試,這中間的時(shí)間安排。如何權(quán)衡?其實(shí)考證不是自己需要的,我最終想要的是學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí),讓自己更加了解自己。兩個(gè)目標(biāo),我其實(shí)都沒(méi)有達(dá)到。


A2今后我該怎么做?

明確精力管理勝過(guò)時(shí)間管理,每人的時(shí)間是一樣的,必須將有限的時(shí)間和精力放在重要的事情,能夠改變自己的事情上來(lái)。

設(shè)立一個(gè)本子,把每天自己的角色捋一遍,并把最重要的事情列出,參考書上5.的圖,晚上臨睡覺(jué)之前復(fù)盤。


?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容