《工作匯報》巖漿學(xué)院院長CZ導(dǎo)師主講如何做一個條理清晰的工作匯報?
第一:老板想要聽什么?老板是什么人?級別和職位不同。你的直接主管,要所有細(xì)節(jié)。你的大老板,只要結(jié)果。還和老板的風(fēng)格有關(guān),DISC。D型的人:“搞定了嗎?”C型的人:“怎么樣了,和我說說具體細(xì)節(jié)”。
第二:匯報的目的是什么?你希望領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作的好還是做得不好?需要什么資源和幫助?客戶遇到了什么問題,需要領(lǐng)導(dǎo)做什么決定?
第三,匯報的結(jié)構(gòu)是什么?SABC結(jié)構(gòu):Subject、Action、Background、Conclusion 是什么?要干嘛?為什么?怎么做?SPOP結(jié)構(gòu):Situation、Problem、Options、Proposal情況、問題、方案、建議
第四:匯報要避免什么?領(lǐng)導(dǎo)最不愛聽的四個字:“我不知道”。關(guān)注事情完成了沒有,而不是“我已經(jīng)和誰誰說過了,后面我不知道”。我們害怕承擔(dān)責(zé)任,搪塞過去,問題更大。不要抱怨,帶著你的建議來要資源,要幫助。