PMP-項目成本管理

項目成本管理

項目成本管理包括為使項目在批準的預算內完成而對成本進行規(guī)劃、估算、預算、融資、籌資、 管理和控制的各個過程,從而確保項目在批準的預算內完工。

項目成本管理過程包括

圖1

1規(guī)劃成本管理

規(guī)劃成本管理是確定如何估算、預算、管理、監(jiān)督和控制項目成本的過程。本過程的主要作用是,在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

成本術語

直接成本:可以直接歸屬項目工作的成本。

間接成本:一般管理費用科目或幾個項目共同分擔的成本。

固定成本:不會隨著產品數(shù)量而增加。

可變成本:隨生產量或工作量而變。

可控成本:項目經(jīng)理可以控制。

不可控成本:項目經(jīng)理不能直接控制。

機會成本:如選擇另一個項目而放棄這個項目收益所引發(fā)的原來可以獲得的收益。

沉沒成本:已花費的費用。當決定是否繼續(xù)做項目時,不應該考慮的成本。

產品全生命周期成本

獲得(設計、生產、安裝和測試等活動)、運營與維護及生命周期結束對產品處置所發(fā)生的全部成本。

粗略量級估算區(qū)間 -25%到+75%

確定性估算區(qū)間 -5%到+10%

項目財務評價指標

圖2

規(guī)劃成本管理ITTO

圖3

成本管理計劃

在成本管理計劃中規(guī)定

計量單位:需要規(guī)定每種資源的計量單位,例如用于測量時間的人時數(shù)、人天數(shù)或周數(shù),用于計量數(shù)量的米、升、噸、千米或立方碼,或者用貨幣表示的總價。

精確度:根據(jù)活動范圍和項目規(guī)模,設定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整為 1,000 美元)。

準確度:為活動成本估算規(guī)定一個可接受的區(qū)間(如 ±10%),其中可能包括一定數(shù)量的應急儲備。

組織程序鏈接。

控制臨界值:可能需要規(guī)定偏差臨界值,用于監(jiān)督成本績效。它是在需要采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大差異,通常用偏離基準計劃的百分數(shù)來表示。

績效測量規(guī)則:需要規(guī)定用于績效測量的掙值管理(EVM)規(guī)則。

報告格式:需要規(guī)定各種成本報告的格式和編制頻率。

其他細節(jié):關于成本管理活動的其他細節(jié)包括(但不限于):

1、對戰(zhàn)略籌資方案的說明;?

2、處理匯率波動的程序;

3、記錄項目成本的程序。

圖4

2估算成本

估算成本是對完成項目工作所需資源成本進行近似估算的過程。本過程的主要作用是,確定項目 所需的資金。本過程應根據(jù)需要在整個項目期間定期開展。

估算成本ITTO

圖5

儲備分析

儲備分析分為應急儲備和管理儲備,應急儲備用來應對“已知-未知”分險,?應急儲備是包含在成本基準內的一部分預算,用來應對已知不確定的風險。項目經(jīng)理可以直接支配。管理儲備用來應對“未知-未知”,未知不確定的風險。該儲備可以列入項目預算,不能列入成本基準中。需要獲得管理層批準才可以使用。

圖6

3制定預算

制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準的過程。本過程的主要作用是,確定可據(jù)以監(jiān)督和控制項目績效的成本基準。本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

制定預算ITTO

圖7

成本基準

成本基準是經(jīng)過批準的、按時間段分配的項目預算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實際結果進行比較的依據(jù)。成本基準是不同進度活動經(jīng)批準的預算的總和。項目預算決定了被批準的項目資金,決定了如何分配,根據(jù)批準的預算來考核項目成本基準。

資金限制平衡

應該根據(jù)對項目資金的任何限制,來平衡資金支出。如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計劃支出之間的差異, 則可能需要調整工作的進度計劃,以平衡資金支出水平。這可以通過在項目進度計劃中添加強制日期來實現(xiàn)。

項目資金需求

活動成本估算+活動應急儲備=工作包成本估算

工作包成本估算+應急儲備=控制賬戶=成本基準

成本基準+管理儲備=項目資金需求

圖8

4控制成本

控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目成本和管理成本基準變更的過程。本過程的主要作用是, 在整個項目期間保持對成本基準的維護。本過程需要在整個項目期間開展。

控制成本ITTO

圖9

掙值計算匯總

計劃價值(PV):未來的現(xiàn)金折算到現(xiàn)在的價值。

凈現(xiàn)值(NPV):收入的現(xiàn)值與支出的現(xiàn)值相減。

實際成本(AC):在給定時間段內,因執(zhí)行項目活動而實際發(fā)生的成本。

掙值(EV):對已完成工作的測量,用該工作的批準預算來表示。

成本偏差(CV):掙值與實際成本之差。CV=EV-AC

進度偏差(SV):掙值與計劃價值之差。SV=EV-PV

完工偏差(VAC):是完工預算和完工估算之差。VAC=BAC-EAC

完工預算(BAC):為將要執(zhí)行的工作所建立的全部預算的總和。

完工估算(EAC):等于截止目前的實際成本加上完工尚需估算。

典型性計算公式EAC=BAC/CPI

非典型性計算公式EAC=AC+BAC-EV

EAC=AC+自下而上估算的ETC

EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

完工尚需估算(ETC):完成所有剩余項目工作的預計成本。

ETC=EAC-AC? ?EAC=AC+ETC

成本績效指數(shù)(CPI):掙值與實際成本之比。CPI=EV/AC

進度績效指數(shù)(SPI):掙值與實際計劃價值之比。SPI=EV/PV

完工尚需績效指數(shù)(TCPI):完成剩余工作所需的成本與剩余預算之比。

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

EAS=T/SPI? ? ?(T:時間)重新估算項目所需時間

完工百分比(PC%):PC=(EV/BAC)*100

圖10

成本管理知識領域流程

圖11
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