Day?2??提升效率必經(jīng)之路

Day 2? 提升效率必經(jīng)之路? ? 2019.01.11

一、快捷鍵

①? 所有快捷鍵82個

? ? ? A、Ctrl+ 有45個

? ? ? B、Win+有17個

? ? ? C、Alt+ 有5個

? ? ? D、單獨按鍵 有15個

②? 常用快捷鍵32個

? ? ? A、Ctrl+ 有22個

? ? ? B、Win+有3個

? ? ? C、Alt+ 有4個

? ? ? D、單獨按鍵 有3個

【分享】自己不敢說是快捷鍵使用高手,但自認為自己喜歡研究簡單更快捷的操作,快捷筆記也都記了很多,有利于工作,方便一鍵完成。

這是一直以來非常中意的快捷鍵操作方式。

二、快速訪問工具欄

①? 例: 數(shù)據(jù)→ 篩選 → 點擊右鍵 → 添加到快速訪問工具欄(快捷操作: 按Alt鍵+數(shù)字)

②? 自定義快速訪問工具欄 → 倒三角 → 其它命令 → 自定義 → 快速訪問工具欄 → 點擊添加即可

③? 導(dǎo)入形式: 文件 → 選項 → 快速訪問工具欄 → 點擊導(dǎo)入 →選擇需要文件 → 打開 → 對話框點擊『是』→ 確定

PS: 如不需要可在文件 →選項中刪除。

【分享】一般根據(jù)操作習(xí)慣選擇,并使用Alt+數(shù)字完成操作。

三、自定義功能區(qū)

文件 → 選項 → 自定義功能區(qū)

→勾選『開發(fā)工具』或 新建選項卡

四、格式刷應(yīng)用

單擊 一次格式運用

雙擊 n次格式運用

【分享】在重復(fù)操作格式中是一種最快捷的方法。

五、剪貼板應(yīng)用

快速合并多個同格式表格

【分享】剪貼板的可能大家不常用,其實用起來也很快,不妨改一下習(xí)慣,試試。

六、錄制宏

操作步驟:

① 點擊開發(fā)工具 → 錄制宏 → 定義名稱 →

刪除空白行 → 自定義快捷鍵

(如 Ctrl+ Q)→ 確定

② 選中A列 → 定位空值Ctrl+ G → 刪除→

再次點擊宏 → 停止錄制

③ 繼續(xù)操作按快捷鍵Ctrl+ Q即可完成

④ 如遇更多表格,此方法一秒完成

【分享】以前自己也用過,次數(shù)不多,但老師解釋后更加明白它的用意,針對龐大數(shù)據(jù),用它肯定好使。

七、加載插件

① 方方格子

下載地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

② 易用寶

下載地址:http://yyb.excelhome.net/download/

③ 美化大師

下載地址:http://meihua.docer.com/

【分享】此項從沒使用過,總覺得它是專業(yè)人士專業(yè)操作應(yīng)用,現(xiàn)在看來我今后也要使用使用了。

6期–3對–Cathy? 制作

【總結(jié)】

做了就會了,不做永遠也不會。

在一邊工作一邊帶娃一邊學(xué)習(xí)的緊張情況下,我也做到了。

有時真需要逼自己一把,時間都是可以擠出來的。

今天的思維導(dǎo)圖感覺就比昨天做的豐富了許多,雖然不及其他前輩的好,無論是從編排、顏色、內(nèi)容等等,但是我也學(xué)著嘗試新東西,跟上大家的腳步。

很榮幸,第一天打卡自己竟然得了『優(yōu)秀進步獎』,有些意外,又有些驚喜。努力了別人是看的到的,努力沒有白費,這也是給自己的一個肯定,一個鼓勵,我會好好繼續(xù)努力之后的學(xué)習(xí)。

優(yōu)秀進步獎

打卡雖然也比較晚,但比昨天順利了許多,因為掌握了方法。

最后還是希望大家能給與指點,謝謝!

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