本文主題：讓PPT添色的技巧

一、常用操作節(jié)約修改時(shí)間

1. 設(shè)計(jì)工具欄：

（1）頁(yè)面設(shè)置：寫書設(shè)置寬22，高24.6

（2）主題：顏色、字體及其他，可到微軟官方網(wǎng)站下載好看的主題

主題最大的用途：保存自己常用的設(shè)置（背景、顏色、字體等格式）——保存當(dāng)前主題

A. 選擇內(nèi)置設(shè)置：顏色、字體、效果的系統(tǒng)名一致時(shí)效果最佳

B. 新建主題字體，即可創(chuàng)建自己的主題

設(shè)置主題顏色后，盡量從主題顏色里挑選顏色（標(biāo)準(zhǔn)色/其他顏色）、

設(shè)置主題字體后，粘貼文本使用【選擇性粘貼】粘貼為無(wú)格式文本

（3）背景

2. 母版

可全局設(shè)置：

（1）標(biāo)題樣式（字體、字號(hào)、背景色、邊框、形狀、動(dòng)畫）

（2）文本樣式（字體、字號(hào)、背景色、邊框、形狀、動(dòng)畫）

（3）段落樣式

（4）背景樣式

（5）動(dòng)畫

（6）換頁(yè)動(dòng)畫

3. 設(shè)置默認(rèn)文本框

（1）新建一個(gè)文本框，設(shè)置好邊框、形狀、字體、字號(hào)、行距、段落間距、特殊格式等

（2）選中該文本框，鼠標(biāo)右擊，選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】

4. 保存PPT模板

另存為—其他格式—powerpoint模板

5. 在母版中添加自定義版式：插入版式

盡量保留版式中的“標(biāo)題”占位符，才能被系統(tǒng)識(shí)別在大綱里作為標(biāo)題顯示

6. 網(wǎng)格

（1）網(wǎng)格的作用

A. 操作角度：可以讓鼠標(biāo)以網(wǎng)格設(shè)定的最小單位進(jìn)行移動(dòng)，讓尺寸更精確

B. 設(shè)計(jì)角度：方便安排對(duì)象位置

（2）顯示網(wǎng)格

通常設(shè)置0.5厘米

（3）網(wǎng)格應(yīng)用

A. 快速處理大量圖片：全選所有圖片—繪圖工具—格式—大小—一次性調(diào)整圖片的寬、高—利用網(wǎng)格裁剪圖片—對(duì)齊

B. 快速繪制形狀

C. 快速繪制水平、垂直線

7. 參考線

（1）顯示參考線

（2）增加參考線

按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)拖動(dòng)參考線

（3）參考線的作用：跨頁(yè)對(duì)齊

8. 格式刷：一次性復(fù)制所有格式

下列對(duì)象之間可復(fù)制格式

文本框之間、圖形之間、圖片之間、文本框和圖形之間、文本框和圖片、圖形和圖片之間

注意：文本框?qū)傩院臀谋緦傩圆煌?br>

二、封面、目錄讓人眼前一亮

1. 封面和目錄是演講的開場(chǎng)白，應(yīng)能夠喚起聽眾的熱情，使聽眾心甘情愿的留在現(xiàn)場(chǎng)并渴望聽到以后的內(nèi)容

2. 封面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵：標(biāo)題設(shè)計(jì)

A.演講開場(chǎng)白的PIP模式：P—目的，I—重要性，P—預(yù)覽（從目的和重要性入手吸引聽眾的注意力）

B.幾種封面的設(shè)計(jì)思路

a.簡(jiǎn)單背景，背景做漸變，簡(jiǎn)單的文字特效

b.半個(gè)版面插入與主題相關(guān)的圖片+色塊+文字，色塊顏色與圖片顏色保持同一色調(diào)

c.色塊做一些變形

d.背景圖片上畫出一塊半透明區(qū)域，可在背景圖片上放一個(gè)個(gè)半透明的文本框

e.文字與背景圖片融合，背景圖片最好有一塊顏色比較單純的位置，擺放文字

3. 目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵：展示結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

目錄設(shè)計(jì)的幾個(gè)思路：

A. 項(xiàng)目符號(hào)型

B. 圖片代替項(xiàng)目符號(hào)

C. 流程箭頭

D. 思維導(dǎo)圖型

E. 時(shí)間線：有內(nèi)容、有結(jié)構(gòu)

F. 豎排列表：2-4個(gè)要點(diǎn)

G. 圖片列表：把目錄做成表格并配圖片

H. 導(dǎo)航條：可隨時(shí)告知聽眾現(xiàn)在講到哪個(gè)部分，還有哪些內(nèi)容沒講

4. 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵：與目錄風(fēng)格相統(tǒng)一

A. 從目錄中選一條文字

B. 把目錄中的圖片放大

C. 突出顯示當(dāng)前內(nèi)容

三、排版突出重點(diǎn)

1. 留白：體現(xiàn)段落感

2. 分段：把大段文字分成小段，段與段之間留出足夠空間

3. 提煉關(guān)鍵詞（一個(gè)中心三個(gè)基本點(diǎn)）

每一頁(yè)里只有一個(gè)中心，不超過(guò)三個(gè)基本點(diǎn)（時(shí)間、地域或其他三個(gè)角度）

中心：用最顯眼的方法放在頁(yè)面最顯眼的位置

分論點(diǎn)：用顯眼的方法放在中心點(diǎn)的附近

4. 字體

A. 很多投影儀顯示顆粒較粗，宋體字顯示效果差，建議采用黑體或雅黑字體

B. 將字體嵌入文件

C. 選用與主題內(nèi)容相配的字體

a. 商務(wù)場(chǎng)合：宋體、雅黑、黑體

b. 休閑場(chǎng)合：幼圓、華文彩云、隸屬、楷體

D.字號(hào)以易讀為原則

大標(biāo)題不小于36號(hào)

小標(biāo)題不小于28號(hào)，正文不小于24號(hào)

5. 如何制作項(xiàng)目要點(diǎn)

A. 項(xiàng)目符號(hào)、縮進(jìn)量、文本的字體和字號(hào)、行間距、段落間距、行數(shù)、不同級(jí)別的縮進(jìn)量

B. 詞性統(tǒng)一：一組要點(diǎn)同一級(jí)別開頭的詞最好相同，至少詞性統(tǒng)一，長(zhǎng)短一致

C. 注意選擇項(xiàng)目符號(hào)

有時(shí)用數(shù)字效果可能比項(xiàng)目符號(hào)好

用子彈要點(diǎn)的三個(gè)原因：1表單很長(zhǎng)2有順序3要點(diǎn)多

四、圖片讓片子活起來(lái)

1.常用圖片格式

A. BMP格式：位圖，文件超大，放大失真

B. JPG格式：位圖，文件體積小，放大失真

C. GIF格式：位圖，會(huì)動(dòng)的圖片

D. PNG格式：位圖，背景透明

E. WMF格式：矢量圖，放大不失真，如微軟剪貼畫

F. AI格式：矢量圖，放大不失真

2.分辨率單位dpi：每英寸有多少像素，常見分辨率96、144、300

全屏圖片一般使用尺寸1024×768、分辨率96dpi

3.圖片處理的原則

A. 人物視線朝向內(nèi)側(cè)

B. 人物前面留出空間

C. 風(fēng)景照注意地平線位置

D. 適當(dāng)裁剪

E. 多張圖片注意組合排列

F. 兩張人物圖片注意視線向內(nèi)

G. 多個(gè)人物圖片注意視線方向保持一致，色調(diào)保持一致，可在適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置色塊

4.裁剪的應(yīng)用

A. 做雙色字

B. 精確裁剪

5.圖文混排的技巧

A. 圖與文字融合：顏色淺、簡(jiǎn)單的背景上添加顏色深的文字

B. 圖中有字

C. 文字添加半透明背景色

D. 專門畫出一塊空間放文字

E. 索性貼一個(gè)便簽紙

F. 虛化部分圖片

G. 調(diào)整背景色

H. 摳圖

6.圖片屬性：亮度、對(duì)比度、圖片形狀、圖片邊緣、圖片效果、寬度、高度

7.圖片效果：陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)

8..設(shè)置圖片形狀：選擇圖片—圖片形狀

9.圖片填充：【將圖像平鋪為紋理】用來(lái)填充的圖片比形狀大一些

10.剪貼畫：右擊—取消組合

A. 重新填充顏色或漸變色

B. 取消填充變成線框畫

C. 增加形狀效果，如陰影

11.SMARTART流程圖：顯示流程、概念、層次結(jié)構(gòu)和關(guān)系

幾種布局：

A. 列表 B.流程 C.循環(huán) D.層次結(jié)構(gòu) E.關(guān)系 F.矩陣 G.棱錐圖

五、配色

1.RGB色系

顯示器、投影儀

三原色：紅綠藍(lán)

二次色：紅綠藍(lán)按1:1比例兩兩混合

三次色：紅綠藍(lán)按2:1比例兩兩混合

互補(bǔ)色：180度間距，RGB數(shù)值相加后255,255,255（白色）

對(duì)比色：90度間距，對(duì)比強(qiáng)烈，前景、背景色可用

鄰近色：顏色相鄰，對(duì)比度弱，前景、背景色避免該組合

2.HSL色系

H：色調(diào)

S：飽和度

L：亮度

3.配色

A. 選色小技巧：在RGB色系下選擇需要的顏色，在HSL色系下調(diào)整顏色亮度

B. 簡(jiǎn)易配色法

吸取：網(wǎng)站、logo、優(yōu)秀作品、系統(tǒng)主題配色、更多主題色

C.安全配色：白底黑字，灰底白字

D.顯示器瀏覽：色彩可豐富，防止長(zhǎng)時(shí)間瀏覽眼睛疲勞背景可取深色

投影儀播放：色彩盡量簡(jiǎn)單，對(duì)比強(qiáng)烈，背景取白色

配色盡量簡(jiǎn)單

六、添加動(dòng)畫

1. 動(dòng)畫目的：順序、強(qiáng)調(diào)、簡(jiǎn)化、展現(xiàn)

2. 動(dòng)畫關(guān)鍵要素：

（1）效果：溫和不夸張，4種：進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)、路徑（特殊場(chǎng)合使用，如物理效果演示）

（2）開始：?jiǎn)螕魰r(shí)、同時(shí)、之后

（3）方向

（4）速度

（5）效果選項(xiàng)

（6）觸發(fā)器：

讓多個(gè)標(biāo)題一次出現(xiàn)，后一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)，前一個(gè)標(biāo)題顏色變暗

利用觸發(fā)器制作交互式動(dòng)畫

做一個(gè)物體翻到的效果：陀螺旋動(dòng)畫

七、超鏈接

八、插入視頻

5種方法：

1. 直接插入影片

2. 插入對(duì)象：選中文件圖標(biāo)—?jiǎng)赢嫛远x動(dòng)畫—添加效果—?jiǎng)幼鲗?duì)象—激活內(nèi)容

優(yōu)點(diǎn)：視頻被嵌入PPT文件

缺點(diǎn)：體積大

3. 插入控件

（1）選項(xiàng)—勾選：在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

（2）在開發(fā)工具選項(xiàng)卡控件欄選擇其他控件，彈出窗口里選擇windows media player，頁(yè)面上就插入了一個(gè)播放器控件，調(diào)整尺寸

（3）右擊控件—屬性—在URL欄輸入視頻文件名稱（含擴(kuò)展名），視頻文件和PPT保持在同一個(gè)文件夾

優(yōu)點(diǎn)：視頻播放時(shí)間可控制性好，暫停、快進(jìn)、快退功能

缺點(diǎn)：文件轉(zhuǎn)移問(wèn)題，需把視頻文件同時(shí)轉(zhuǎn)移

4. 動(dòng)作按鈕播放：插入一個(gè)動(dòng)作形狀，選擇運(yùn)行程序，在瀏覽里選擇媒體播放程序

優(yōu)點(diǎn)：可自由選擇適合的播放器

缺點(diǎn)：文件轉(zhuǎn)移，其他電腦不一定有適合的播放器

5. 超鏈接播放

九、插入flash

1. 選項(xiàng)—勾選：在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

2. 在開發(fā)工具選項(xiàng)卡控件欄選擇其他控件，彈出窗口里選擇Shock-wave Flash Object，頁(yè)面上就插入了一個(gè)播放器控件，調(diào)整尺寸

3. 右擊控件—屬性—在Movie里填寫flash文件的詳細(xì)路徑，flash文件和PPT保持在同一個(gè)文件夾（可只輸入flash文件名）