【都市職場】江小白的別樣人生(六):皇親國戚的去留誰來決定?

每個企業(yè)在每個發(fā)展階段都會面臨改革,而在民營企業(yè),最為常見的就是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入發(fā)展期時,如何對待“皇親國戚”,將是一門必修課,是hr一定會經(jīng)歷的事情,而hr在這個過程中要要清楚知道自己只有匯報(bào)權(quán)、建議權(quán)和執(zhí)行權(quán),沒有決定權(quán)。那么決定權(quán)在誰?老板嗎?我認(rèn)為不僅僅是老板,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及一些客觀考慮因素。

換言之,如何處理和管理“皇親國戚”需要先想明白這三點(diǎn):

1、企業(yè)發(fā)展需要改變什么?(與“皇親國戚有關(guān)的”)

以實(shí)際出發(fā)這句話,已經(jīng)說過很多次了,每個企業(yè)在不同發(fā)展階段都會面臨變革,變革也就會有“犧牲”,如何把這些“犧牲”降低到最小,是我們作為HR的重要工作之一。一個企業(yè)除了一些外界因素會影響發(fā)展,企業(yè)組織架構(gòu),架構(gòu)里的人員是另一個重要因素,所以,人員調(diào)整、培養(yǎng)便是內(nèi)在的重要因素。分析企業(yè)出于何階段,需要改變什么?才能有的放矢,對癥下藥。而在這個過程中,最不容易處理或管理的就是“皇親國戚”的關(guān)系,僅通過客觀分析就想去隨意“管理”“皇親國戚”肯定也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2、老板想怎么做?

剛剛說到根據(jù)客觀分析就想管理好“皇親國戚”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,作為hr,必須明確知道自己的只有匯報(bào)權(quán)、建議權(quán)和執(zhí)行權(quán),沒有決定權(quán)。

一個老板,就算不是職業(yè)經(jīng)理人,他也知道企業(yè)在當(dāng)下的情況應(yīng)該做些什么“調(diào)整”,而對于“皇親國戚”的調(diào)整,可能心里也早有想法了,但是由于忠誠、信任等因素,需要更加合情合理的安排。而在當(dāng)下的社會現(xiàn)狀是,想要信任一個人或得到一個人的信任都很難,一起從小到大的朋友,即使沒有經(jīng)常聯(lián)系,也能信任,俗話叫做知根知底,從小建立的信任肯定更可靠;親人相比陌生人肯定也更愿意相信親人,而老板與員工之間建立的第一關(guān)系是利益關(guān)系,就像談生意,談不攏就分道揚(yáng)鑣,而“皇親國戚”的忠誠度在老板心里肯定是遠(yuǎn)超員工的,所以也能理解為什么老板愿意任用能力平平的“皇親國戚”。員工或管理層怎么與老板建立信任,前一篇已經(jīng)寫過了。

既然老板心里是有想法的,hr首先應(yīng)該做的是傾聽。傾聽不只是在討論這件事情的時候,而在于日常的一言一行中,充分獲取和篩選有效信息,然后才是在談?wù)撨@件事情的時候,能夠讓老板表達(dá)出明確的信息或決定,如果自己覺得模棱兩可,千萬不要憑感覺自己下決定,老板的心思別亂猜。在中小企業(yè),如果老板堅(jiān)決不讓動的人,一定有他的考慮,可以建議,可以去了解具體情況,一定不要自以為是去做一些不該做的事情,自稱是為企業(yè)著想,老板不一定領(lǐng)情,反而適得其反。

3、做好人、崗分析以及人才退出機(jī)制

對于新入職的員工來說做這件事稍微有點(diǎn)難度,如果在公司半年以上,基本上是可以從各方面了解到“皇親國戚”的能力和想法,加上上篇說到的建立信任關(guān)系的情況下,更可以與“皇親國戚”直接溝通,充分了解他們的想法,是就想在原職位上度日還是有晉升的想法,在建立和改善人才機(jī)制的時候,明確崗位所需的能力,讓“皇親國戚”有危機(jī)感,促進(jìn)他們自我學(xué)習(xí)提升。

創(chuàng)業(yè)公司在前期基本上是“以人定崗”,說好聽一點(diǎn)叫做“以人為本、尊重人才”。而實(shí)際上是因?yàn)槠髽I(yè)在初創(chuàng)期內(nèi)部欠缺管理經(jīng)驗(yàn),崗位架構(gòu)不完善,對人才求賢若渴,或者對現(xiàn)有人員希望“人盡其才”整合資源,但是缺少了職能職務(wù)配置,容易導(dǎo)致企業(yè)職能不分、效率低下、人員冗繁的現(xiàn)象產(chǎn)生,也容易讓“皇親國戚”位高權(quán)重,卻未給企業(yè)帶來相應(yīng)的效益。

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度的時候,“以崗定人”的用人機(jī)制會顯得更加務(wù)實(shí)和實(shí)用,在企業(yè)發(fā)展過程中需要不斷完善部門、崗位,在招募人才的時候,著手于崗位職能分析,確定所需崗位、崗位數(shù)量等(必備文件《人才需求計(jì)劃表》)?!耙詬彾ㄈ恕痹谄髽I(yè)用人上是人爭崗位,在招募人才時,引進(jìn)了競爭機(jī)制,企業(yè)可以透過人才招募,從中篩選最合適的崗位員工,或者內(nèi)部進(jìn)行競聘上崗的用人機(jī)制,同時“以崗定人”更容易實(shí)現(xiàn)績效考核和薪酬管理,它將職務(wù)規(guī)定得更加細(xì)致,使各崗位人員明確知道自己“應(yīng)該做什么?怎樣做?為什么要這樣做?做到什么程度?什么時間完成?”等等。

“以崗定人”的運(yùn)作中,還需要能建立企業(yè)的人才退出機(jī)制,這樣才能更好的刺激現(xiàn)有人員自我提升,以及引進(jìn)優(yōu)秀人才。如果企業(yè)人才有進(jìn)無出,忽視了人才退出機(jī)制的建構(gòu),會造成企業(yè)人才的臃腫,冗員繁多導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展靈活性降低,甚至讓企業(yè)的營運(yùn)成本高居不下。所以人才退出機(jī)制是企業(yè)人才保持活力和壓力的源泉和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要方法。

“以崗定人”的運(yùn)作加上完善的進(jìn)、出場機(jī)制,企業(yè)可以把冗員辭退,把毫無貢獻(xiàn)的“皇親國戚”清退,相對也可以激發(fā)員工的工作動力。但是在競爭力極地的中小企業(yè)切勿隨意效仿,這需要企業(yè)有一定的實(shí)力或比較穩(wěn)定的狀態(tài)下來實(shí)施。

這一部分講得有點(diǎn)多了,總結(jié)一下,就是企業(yè)創(chuàng)建初期,企業(yè)結(jié)構(gòu)及崗位建置并不完善,相對而言,人才的個人優(yōu)勢對企業(yè)的作用更大,因此,創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)需要以人定崗,一方面確保人才優(yōu)勢,另一方面也可以進(jìn)一步優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。在企業(yè)發(fā)展成熟起來之后,就要開始實(shí)行以崗定人,把企業(yè)內(nèi)部的人才和崗位架構(gòu)完善起來,讓一切都有規(guī)章制度可循,人才引進(jìn)和退出機(jī)制健全,利于企業(yè)進(jìn)一步長大。要注意的是,企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展例如集團(tuán)化或上市后,中高層職務(wù)就無法再準(zhǔn)確的以崗定人,因?yàn)檫@些中高層管理者往往身兼董事、股東等身份,需要根據(jù)其專業(yè)特長和地位來分配崗位責(zé)任,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理優(yōu)化。而我們還可以通過一些高效的人才測評,崗位建模等來優(yōu)化企業(yè)的人才的選、用、育、留。而我個人的觀點(diǎn)一直都是早做準(zhǔn)備,不要等到需要用的時候才去做,即使初創(chuàng)企業(yè),也可以在班底建立完成之后迅速建立起有效的崗位結(jié)構(gòu)和人才架構(gòu),并把企業(yè)現(xiàn)有人員做好人、崗分析和匹配,讓員工努力提升自我達(dá)到該崗位所需要的能力。

“皇親國戚”不等于免死金牌,如今競爭激烈的企業(yè),老板和“皇親國戚”他們自己也知道審時度勢,如果管理能力足夠業(yè)務(wù)能力不夠,可以招聘業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人輔助,如果什么能力和特長都沒有,當(dāng)初老板選創(chuàng)業(yè)合伙人的時候可能是在開玩笑吧,如若不能勝任可以退出當(dāng)好自己的股東角色。找到“皇親國戚”擅長的,調(diào)整到合適的崗位,在競爭激烈的情況下,可能他們的能力跟不上,所以也需要不斷引導(dǎo)和培訓(xùn),如果適應(yīng)不了,讓他們自己主動離去。

與老板達(dá)成一致在做調(diào)整的時候,可以為“皇親國戚”離開后的路給予一些建議和安排,比如有的人不愿受約束,可以自己單獨(dú)做業(yè)務(wù),有的可以自己做分公司或事業(yè)部,公司提供平臺和資源,一樣是人盡其才,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的效益。

針對“皇親國戚”的改革,需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,老板的態(tài)度和想法,崗位和組織架構(gòu)需求的規(guī)劃有計(jì)劃的進(jìn)行。在整個過程中,前一篇說到的信任是基礎(chǔ),然后清晰的人與崗分析至關(guān)重要,最后在調(diào)整安排過程中需要良好的溝通和全面的考慮安排(比如之后的發(fā)展、面子等)。

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