最近讀了張志的《工作型ppt該這樣做》和戴敏的《快速成就職場達(dá)人之ppt高招》收獲頗多。要做好一個工作型PPT主要從以下兩個方面著手：

一、內(nèi)容

ppt內(nèi)容是ppt的靈魂，在創(chuàng)建ppt之前，我們應(yīng)當(dāng)首先梳理清晰手中的資料，最好以邏輯思維框架圖的形式展現(xiàn)出來，這里筆者推薦使用mindmanager工具幫助我們進行梳理。具體的梳理過程我們做到以下4點：

1. 確定目標(biāo)；

2. 分析聽眾；

3. 整體構(gòu)思；

4. 組織材料；

接下來筆者以自己實習(xí)答辯ppt為案例進行講解：

確定目標(biāo)：向公司領(lǐng)導(dǎo)展示實習(xí)2個月內(nèi)干了什么？學(xué)到什么？我為什么值得留下？

分析聽眾：我的直屬領(lǐng)導(dǎo)（在2個月期間對我進行了帶教工作，比較了解我在實習(xí)期間的工作狀態(tài)）、HR、公司副總

整體構(gòu)思：這次的答辯模板由公司提供，基本架構(gòu)需要按照規(guī)定的內(nèi)容進行

組織材料：材料主要來自于2個月實習(xí)期內(nèi)各種工作成果輸出

圖1-1 思維導(dǎo)圖? ?注：由于不便于透露實習(xí)公司信息，因此給出的思維導(dǎo)圖較為簡略

二、ppt制作

繪制思維導(dǎo)圖的時間，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)占到整個PPT過程的80%，而具體的制作只需要20%的時間即可。在具體制作過程中有幾點小技巧需要分享給大家。

1. 封面設(shè)計

封面設(shè)計包括了兩個元素：ppt題目以及封面版式，現(xiàn)在有些公司在ppt制作時會規(guī)定封面樣式，這種情況下，就需要從題目和封面的文字排版著手，讓自己的ppt亮眼起來：

封面版式

筆者認(rèn)為如果不是從事設(shè)計行業(yè)，盡可能的采用拿來主義會比較好。現(xiàn)有的模板可以讓我們避免排版不規(guī)則，顏色搭配不和諧等問題，因此，建議大家多花費時間尋找適合自己的模板，建立自己的模板庫，以下是作者認(rèn)為比較美觀的幾種典型封面：

簡約正式（適合場景：工作匯報）

圖2-1

圖2-2

圖2-3

圖2-4

簡約輕松（適合場景：氛圍輕松的分享會、社團活動、團建等）

圖3-1

圖3-2

圖3-3

圖3-4

特定類型（為某種場合特定設(shè)計）

圖4-1

圖4-2

以上的封面風(fēng)格都偏簡約，因為筆者不太喜歡元素過多的模板（當(dāng)然這個只是個人喜好，我覺得越簡單越可以突出文字部分）。第一種相較于第二種會給人更加嚴(yán)肅，更有力量的感覺，當(dāng)然可能也有丟丟過于正經(jīng)，不過筆者認(rèn)為只要是比較正式場合還是推薦第一種類型，感覺ppt會顯得更加重視的趕腳。第三種當(dāng)然好啦，不過需要花費點時間巧思。

封面題目

封面題目取得好不好在很大程度上決定了能否抓住觀眾眼球，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面著手：

1. 用數(shù)字給標(biāo)題添彩

圖5-1

突出關(guān)鍵的數(shù)字（優(yōu)秀員工的其中素質(zhì)）、抓住眼球的數(shù)字（35歲前必須要做的十件事）、打破慣性的數(shù)字（人人都可以活到99歲）、高度概括的數(shù)字（web2.0時代的網(wǎng)絡(luò)營銷）

2. 像暢銷書學(xué)習(xí)

3. 向熱門流行語、電影、歌曲等要標(biāo)題

4. 最重要---百度

主標(biāo)題如果比較不明確，一定要加一個明確的副標(biāo)題！副標(biāo)題在排版上切忌喧賓奪主。

封面的文字與圖片要具有一定的關(guān)聯(lián)性，圖片不能顯得過于突兀。作為封面的文字一定要加粗，必要時可以設(shè)計一些合適的藝術(shù)字體，突出封面的題目