目錄
1................................................... 如何使用Endnote整理并分類文獻(xiàn)。... 2
2.使用Endnote在word中插入文獻(xiàn)，并調(diào)整相應(yīng)格式... 14
2.2 調(diào)整參考文獻(xiàn)格式... 17
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隨著科學(xué)探究的進(jìn)行，大家總會(huì)面對種種文獻(xiàn)整理分類的問題。一般在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)思路，或者是文獻(xiàn)整理的時(shí)候，都會(huì)需要完備的文獻(xiàn)儲(chǔ)備，有時(shí)候，一個(gè)個(gè)的去新建文件夾分類，效率顯得不太夠，全局觀察文獻(xiàn)的時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)遺漏藏在某個(gè)深處的文件夾，所以Endnote的出現(xiàn)可以說是很大程度上的幫助我們解決了這些問題。
進(jìn)入正題哈~演示使用的Endnote X7，高級別版本大體上不會(huì)差別很大。
[if !supportLists]1.[endif]如何使用Endnote整理并分類文獻(xiàn)。
當(dāng)我們剛打開Endnote的時(shí)候，我們需要Creat一個(gè)Library，根據(jù)提示，把這個(gè)Library文件存在一個(gè)安全的地方，這個(gè)Library就是我們以后用來存儲(chǔ)文獻(xiàn)的庫啦。默認(rèn)的名字是My Endnote Library，可以修改，最好用英文，放在英文路徑下，不然后面可能會(huì)有一些比較奇怪的問題出現(xiàn) 。
創(chuàng)建好自己的Library后，如上圖所示，我們的圖書館里面空空蕩蕩，現(xiàn)在就需要下一步啦。
這邊點(diǎn)擊Creat Group后，就會(huì)在當(dāng)前的My group下創(chuàng)建一個(gè)分組。我暫且明明為Test Groups，同樣盡量避免中文名，后面所有的命名都盡量避免中文名。
這邊要多說一句，Creat Smart Group指的是通過某些智能篩選的條件自動(dòng)得到的分組，比如輸入限定條件：1. 2017? 2.標(biāo)題含有Graphene。那這個(gè)Smart Group就會(huì)在你導(dǎo)入的所有文獻(xiàn)中自動(dòng)搜索符合條件的文獻(xiàn)，自動(dòng)分類。
Creat Group Set就是創(chuàng)建一個(gè)同默認(rèn)的My Groups同等級別的Group Set，如下圖所示。
即創(chuàng)建一個(gè)大類。如果做的工作完全不相干，就可以創(chuàng)建一個(gè)GroupSet，來進(jìn)行區(qū)分。
在創(chuàng)建好了相應(yīng)的分組后，終于可以開始正式導(dǎo)入文獻(xiàn)啦，Endnote導(dǎo)入文獻(xiàn)可以導(dǎo)入本地的PDF文獻(xiàn)，同樣可以在線搜索相應(yīng)的文獻(xiàn)，當(dāng)然，在線搜索并下載文獻(xiàn)需要學(xué)校有對應(yīng)的權(quán)限啦。
1．3.1導(dǎo)入本地文獻(xiàn)
導(dǎo)入本地文獻(xiàn)可以一篇一篇導(dǎo)入文獻(xiàn)，也可以一次性導(dǎo)入整個(gè)文件夾的文件，如下圖：
如果選擇File，那么出現(xiàn)的是
另外，
點(diǎn)這個(gè)綠色的箭頭也是一樣的哦
注意下面的Import Option，除了默認(rèn)的PDF意外，很多常用的文獻(xiàn)相關(guān)格式都是可以直接支持導(dǎo)入的呢，包括師兄師姐現(xiàn)成的Library文件
這邊先是以導(dǎo)入PDF為例，Import Option選擇PDF，點(diǎn)擊choose
唔。。選中你想導(dǎo)入的相關(guān)文獻(xiàn)。
點(diǎn)擊import。通過多次重復(fù)操作后，我們導(dǎo)入了，幾篇重要的文獻(xiàn)！
1.3.2批量導(dǎo)入文件。
如圖所示，選擇Import-folder，
批量導(dǎo)入僅支持PDF格式，勾選Include files in subfolders是為了導(dǎo)入目標(biāo)文件夾及其子文件夾的所有文獻(xiàn)，如果勾選Create a Group Set，則會(huì)另外創(chuàng)建一個(gè)以導(dǎo)入文件夾名稱命名的新的GroupSet。
1.3.3在線搜索文獻(xiàn)
Endnote的在線搜索做的一般般吧，感覺不是特別智能，當(dāng)然用DOI搜索還是比較靠譜的，標(biāo)題搜索什么的真的感覺沒有那么好用。
首先，我們點(diǎn)到小地球這一欄，這個(gè)小地球代表的是Online Search。
在這個(gè)Online Search欄目下面的More可以選擇對應(yīng)的搜索引擎，一般我用的最多的是Cross Ref以及Web of Science。前者通過DOI搜索十分準(zhǔn)確，后者就是常用的的Web of Science。
可以看到，選中CrossRef的時(shí)候，右側(cè)只能通過搜索DOI來搜索文獻(xiàn)。
而選擇Web of Science的時(shí)候，選項(xiàng)和網(wǎng)頁版的類似，輸入對應(yīng)欄目的關(guān)鍵詞。
這里我用Cross Ref的DOI搜索，搜索了一篇文獻(xiàn)。
可以看見，剛才導(dǎo)入的這些文件出現(xiàn)在了All Reference里，同時(shí)，也是Unfile的文獻(xiàn)，意思是，這些文獻(xiàn)雖然被導(dǎo)入了進(jìn)來，但是系統(tǒng)還沒有對其進(jìn)行分類。我們需要手動(dòng)將其歸類至某個(gè)Group。
我們在All reference中選中相應(yīng)的文獻(xiàn)。
如圖所示，選中相應(yīng)的文獻(xiàn)后，添加到相應(yīng)的分組中（我后面又默默建了一個(gè)分組= =）
操作完成后，發(fā)現(xiàn)All reference還是一樣的，但是Unfiled的文件都沒有了，取而代之的是，在對應(yīng)的分組里出現(xiàn)了剛才導(dǎo)入的文獻(xiàn)，因?yàn)檫@些原本Unfile的文件已經(jīng)被歸類了。養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，每次導(dǎo)入文獻(xiàn)后，及時(shí)將它們歸類，未歸類的文獻(xiàn)不能在云端同步，所以為了防止重要文件丟失，還是及時(shí)歸類為好。
可以注意到的是，有些文獻(xiàn)被我導(dǎo)入了兩遍，是重復(fù)的，這個(gè)時(shí)候需要去掉重復(fù)的文獻(xiàn)，這里就要用到find Duplicate的這個(gè)功能。
如圖所示，點(diǎn)擊Find Duplicate
選擇想要留下的那個(gè)文獻(xiàn)（Keep This Record），刪除另一個(gè)，依次處理掉所有重復(fù)的文獻(xiàn)后，剩下的就是精簡后的文獻(xiàn)了。
當(dāng)留下的文獻(xiàn)之后，我們需要做的就是把文獻(xiàn)寫上我們自己的標(biāo)簽，因?yàn)槊總€(gè)文章是有自己的Title的，本地導(dǎo)入文件的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將PDF的名字默認(rèn)命名為Title，但實(shí)際上這并不是真正的Title，這個(gè)時(shí)候，我們需要用到Lable的功能，
在這個(gè)紅框的地方右鍵，找到對應(yīng)的Lable，在前面打鉤，調(diào)出Lable。
選中心儀的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊右側(cè)的Reference（紅框標(biāo)識），往下拉（藍(lán)色下拉條），找到Lable（金色邊框），輸入對應(yīng)的標(biāo)簽，完成后發(fā)現(xiàn)Lable出就多了剛才輸入的內(nèi)容了
有時(shí)，文獻(xiàn)的信息不全（作者，標(biāo)題，期刊，卷號等等），可以通過在對應(yīng)文獻(xiàn)上右鍵，點(diǎn)擊Find Reference Updates，自動(dòng)更新出相應(yīng)的信息。
根據(jù)自身需要，更新空白部分或者全部部分。這些相應(yīng)的部分在后面的插入引用的時(shí)候，會(huì)十分關(guān)鍵，所以要慎重一點(diǎn)。
然后點(diǎn)擊Save Updates就可以。
到此為止，一篇文獻(xiàn)基本上就算是被我們收錄進(jìn)了Endnote。
2.使用Endnote在word中插入文獻(xiàn)，并調(diào)整相應(yīng)格式
Endnote的另一大功能就是幫助我們在撰寫科研文獻(xiàn)的時(shí)候節(jié)省文獻(xiàn)排版以及調(diào)研的大量的時(shí)間。原本需要1天甚至更久的時(shí)間去給文獻(xiàn)排序，如果Endnote使用得當(dāng)，可能只需要半小時(shí)乃至更短。并且可以避免文獻(xiàn)對應(yīng)不上，排序錯(cuò)亂等問題。
在講這部分內(nèi)容之前，我先給大家明確一下，在Endnote中，軟件所認(rèn)可的內(nèi)容。
如圖所示，各部分為對應(yīng)的文獻(xiàn)的信息，這里的信息后面將會(huì)直接體現(xiàn)在插入的引文的情況。
首先確保Endnote正常安裝在word上，安裝過程不多贅述，安裝完成后，在word的工具欄上會(huì)出現(xiàn)Endnote插件。
如圖所示：
在正常的寫作過程中，先將光標(biāo)移動(dòng)至需要插入文獻(xiàn)的地方，
此時(shí)，切換至Endnote里，選中想要插入的文獻(xiàn)。
再切換回Word，點(diǎn)擊Endnote X7工具欄中的Insert Citation——Insert Selected Citation（s）
這樣，文獻(xiàn)就被插入進(jìn)了Word中，并且自動(dòng)根據(jù)對應(yīng)的文獻(xiàn)信息，生成相應(yīng)的文獻(xiàn)。
當(dāng)然，也可以同時(shí)插入好幾篇文獻(xiàn)，方法相同，同時(shí)選中多篇文獻(xiàn)插入即可。
在能夠熟練的插入Endnote文獻(xiàn)之后，最比較重要的就是，調(diào)整不同參考文獻(xiàn)的格式，角標(biāo)等等，以適應(yīng)不同雜志的要求了。
這里細(xì)節(jié)的東西很多。很多只有涉及到了才能想起來，我先根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，說一些常用的調(diào)整。
基本上所有的調(diào)整都在Output style里面調(diào)整。
如圖所示：
選中投稿對應(yīng)的雜志，這邊以Nat. Commun.為例。
點(diǎn)擊Edit ”Nature Communication Copy”，進(jìn)入引文格式編輯模式。
如圖
左邊的欄目里面，基本包括了我們能夠想到的一系列格式問題。
2.2.1角標(biāo)
角標(biāo)添加括號
同一處文獻(xiàn)的排序方式
文獻(xiàn)之間可能會(huì)有空格的解決方法：
2.2.2 文獻(xiàn)輸出
文獻(xiàn)輸出最為重要，但是只要格式設(shè)定正確，所有內(nèi)容是一一對應(yīng)的。
可以看出，導(dǎo)出的文獻(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容完全符合，對應(yīng)的加粗，斜體，只要事先設(shè)置好，最后導(dǎo)出的時(shí)候是不會(huì)有問題的。
細(xì)節(jié)的調(diào)整：
1.作者名稱，個(gè)數(shù)，多少個(gè)后用省略格式，省略格式如何調(diào)整。
2.文獻(xiàn)開頭的數(shù)字
3.雜志縮寫
很多時(shí)候，導(dǎo)入的雜志不一定有縮寫，這種問題是因?yàn)樵贓ndnote的庫里面不一定包含著某些特定雜志的縮寫，所以第一次需要手動(dòng)去添加，或者導(dǎo)入相應(yīng)的Journal List文件。
Endnote里共提供3種輸出的縮寫可以選擇，但是一般縮寫只要一種就足夠了。下面來看具體設(shè)置。同樣在Output Style中的Journal Names里
那么Abbreviation1在哪里編輯呢？看下圖
選擇Tool-open term list-journal term list
例如
手動(dòng)添加了點(diǎn)之后，以后凡是被Endnote識別為Solid State Communications的文獻(xiàn)插入就不用擔(dān)心沒有點(diǎn)了。
所有Commun都變成了Commun.
這樣一來，文獻(xiàn)輸出的所有格式我們都可以通過預(yù)先的調(diào)整，來節(jié)省大量的時(shí)間。只要用熟了，基本上可以應(yīng)付任何稿件的格式。
4.文獻(xiàn)的縮進(jìn)字體大小
最后我們來統(tǒng)一調(diào)整文獻(xiàn)的段落格式。如圖所示
點(diǎn)擊這個(gè)小三角，出現(xiàn)了下圖。
文獻(xiàn)的段落格式設(shè)置完畢
Endnote最后有一個(gè)小Bug，就是首行縮進(jìn)的情況會(huì)被全文的模板影響，所以有時(shí)候需要最后用word的段落調(diào)整一下。
如下圖：
最終實(shí)現(xiàn)論文文獻(xiàn)的調(diào)整，達(dá)到相應(yīng)期刊要求的格式。
