無法斷網(wǎng),如何提升工作效率?

注意:本文獻(xiàn)給以下有時間管理需求的同學(xué):A.工作極度依賴電腦和網(wǎng)絡(luò),經(jīng)常會被插入任務(wù)打斷的同學(xué);B.因?yàn)橄矚g在網(wǎng)絡(luò)上東搞西搞而無法完成任務(wù)的同學(xué);C.反省自己的一天,常常覺得自己什么都沒做的同學(xué);D.做了計劃,但是任務(wù)從來也完不成的同學(xué)


在無法斷網(wǎng)和時常被打斷的情況下,怎樣有效利用寶貴的工作時間呢?

以上的問題也困擾的喵喵君。經(jīng)過自己的反思,結(jié)論是:除了喵喵本身智商缺陷之外,最核心的問題是:目標(biāo)不明確!

可能很多人都知道“目標(biāo)管理”的S.M.A.R.T原則:specific具體,measurable可衡量,aggressive稍帶難度,realisitc現(xiàn)實(shí),timed有時間限制。

其實(shí),我覺得目標(biāo)管理還應(yīng)該添加一個“V”原則 —— visualized 目標(biāo)可視化!這里的可視不僅僅是說去想象目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的愉悅感,而是“把目標(biāo)放在看得見的地方”!

如何可視化目標(biāo)呢?

下面我分享自己的一個小技巧,供需要的同學(xué)參考:

技巧1:準(zhǔn)備一個目標(biāo)任務(wù)提示板,放在電腦屏幕邊上

像我這種不見棺材不掉淚的人,只能把目標(biāo)放在離眼睛最近的地方——就是我工作必須要時時刻刻要注視的電腦上 (雖然outlook也有類似功能,但是還是無法做到“時時刻刻”提醒的作用;雙屏幕或許可以實(shí)現(xiàn)部分提示功能,但是雙屏幕的便攜性還是比較差)。

另外,還有一個好處,別人對于你要做的事情和空閑時間一目了然,看你安排滿了,也不會主動打擾你了吧!

至于提示板去哪兒找,如果你希望板子漂亮一點(diǎn),就可以在購物網(wǎng)站搜索“屏幕提示板”找到這種透明板;如果對形式?jīng)]有要求,直接用硬紙殼制作也是可以的。

技巧2. 把工作時間列出來,以時間為線索來安排任務(wù)

在提示板上,貼上每天固定的工作時間范圍。注意,列舉空閑時間的時候,要刨除早晚飯的時間哦!比如喵喵君所在的公司工作時間是早上10:00開始,一般是12:00和19:00吃飯。這三個小時就要刨除。

技巧3. 用便利貼來寫具體的計劃和任務(wù)

用便條貼的方式,便于靈活調(diào)整任務(wù)的時間安排。比如,你計劃在10-11點(diǎn)做開站會,但是有重要同事缺席,你就不得不挪到下午17-18點(diǎn)。此時,你只要把便利貼撕下來,放在17-18一欄就可以。如果要刪除任務(wù),只要把邊條撕下來即可。

另外,有同學(xué)可能會問,“為什么你做的提示板,一個小時只能貼一張任務(wù)?”原因還是我的智商有限,做事效率不太高,所以1小時只能安排一件事情。對于做事效率高的同學(xué)(或者習(xí)慣使用番茄工作法的同學(xué)),時間的刻度可以做的更精細(xì)一些。

最后,讓我們惜知,惜智,惜生!

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