????? 不知道從哪里說起,活動(dòng)做完,有一點(diǎn)點(diǎn)的成就感,看到大家開心我就很心滿意足,然后更多的是覺得累,感覺自己當(dāng)牛一樣的使,有幾個(gè)不眠夜,有幾個(gè)不痛快。有幾場失眠。還有,沒有了自己的生活,不去練琴,也沒有那個(gè)心情練,壓力在最開始的時(shí)候會有點(diǎn)兒大,后來就是忙到不可開交,鍛煉身體也間斷了很久,兩次來姨媽都沒有好好休息,都在不停地忙。頭發(fā)不知道有沒有一些變白了,數(shù)量變少了。我也真的是沒有經(jīng)驗(yàn),第一次做這樣的事情,雖然熱衷于給大家服務(wù),如果沒有人樂意做我可以來做,但是不熱衷于學(xué)生會、班干部,上一次初中、大學(xué)當(dāng)班干還是老師指定的。組織活動(dòng)真是一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)沒有,管理人也是。對我來說,真的是吃力的。可以做下來,并且結(jié)果也很好,有參賽者說這個(gè)活動(dòng)的評價(jià)會很高,也聽到參賽者說你們做的真好,這都是你們準(zhǔn)備的?但是我真的蠻辛苦和吃力的,在做活動(dòng)這方面。
???????最開始什么都沒有定下來的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候壓力最大,每天腦子里面都是活動(dòng)的細(xì)節(jié),晚上想的睡不著覺,早上很早就起來,也是在想細(xì)節(jié)。做夢估計(jì)都是。就怕自己哪里沒有想到,哪個(gè)環(huán)節(jié)忘記了。這段時(shí)間壓力特別大,其實(shí)事情不一定很多,但是就是自己想東想西,想的不能停止。壓力大的時(shí)候都想哭,哭了兩次吧,一次在宿舍,感覺事情好多,人好少根本忙不過來,在宿舍靜靜地哭,不想被別人看到,還被室友問到是感冒了嗎。第二次是練琴去了,可是心思根本靜不下來,想的也總是活動(dòng),我就很不開心,覺得自己一點(diǎn)兒切換的能力都沒有,就因?yàn)檫@個(gè)事情其他事情都做不了,上班時(shí)間想,下班時(shí)間也還是忘不了。我最喜歡的鋼琴都沒有辦法堅(jiān)持了。也擔(dān)心自己搞不定這個(gè)事情,因?yàn)橹耙矝]有經(jīng)驗(yàn),心里沒有底子。這個(gè)活動(dòng)不像考試,考不好就算了,也沒有什么關(guān)系,可是事情做不好就是做不好了。而且人手又這么少,自己累的。
???????不過后來也看開了,琛說你那么聰明,英語數(shù)學(xué)學(xué)的那么好,你看我們的平均水平是要比一般人高一些的,一般人都能做了的事情,你肯定沒有問題。琛也說壓力不要那么大,做不好就做不好,大不了就做不好,沒什么。最近就是忙,其他事情都不做了,就好好把這個(gè)事情做好,別逼自己非要有那種事情轉(zhuǎn)換的能力,既然自己沒有就算了,就專心致志地做一件事。
???????這樣想來心里就舒服多了。雖然也照常是會想活動(dòng)想的失眠,但是心里的感受是不一樣的。
???????等事情一步步進(jìn)行。到后來各個(gè)軌道的事情都在自己的道路上行進(jìn)著,這個(gè)時(shí)候幾乎就沒有壓力了,只要去做一件件的事情就好。事情雖然多,但是一件件完成就好,也不著急了。后來的事情也很有條理,活動(dòng)之前,一切也都準(zhǔn)備停當(dāng)。
???????做這個(gè)活動(dòng),最先弄的就是申報(bào)的事情。因?yàn)檫@個(gè)是基礎(chǔ)。跑步部門的同事告訴我多于99人的活動(dòng)都要向政府申報(bào)。然后我就開始了給政府申報(bào)的旅程。最開始是在網(wǎng)上政府門戶,看文件,發(fā)現(xiàn)一個(gè)和我們的情況比較像的,然后就打電話給交警大隊(duì),他說是需要說一下的,給我上海第六交警大隊(duì)的地址,然而網(wǎng)上怎么都找不到電話,所以我只能去跑一趟了。去了就再門衛(wèi)那里說了幾句話,門衛(wèi)說人不在,你這個(gè)活動(dòng)不需要來報(bào)??墒敲髅髂莻€(gè)接電話的人就說需要報(bào)備啊。這個(gè)時(shí)候我打算給那個(gè)接電話的人打個(gè)電話過去再問問,結(jié)果正好中午,估計(jì)人家也不在,電話沒有人接。好了,第一P到此結(jié)束了。在去交警大隊(duì)的路上遇到了萊陽路,剛才萊陽市回來,參加了表姐的婚禮,世事如此巧妙。
???????接下來和電聲供應(yīng)商見面了,凌說在公園上的道路上進(jìn)行活動(dòng)是要申請的,但是我們的活動(dòng)又是在還沒有開通的公園的馬路上,這就有點(diǎn)兒尷尬了,不知道需不需要申請。我又在網(wǎng)上找到了大型活動(dòng)辦,好像不是大型活動(dòng)辦,好像是負(fù)責(zé)宣傳的?不記得了。給人家打電話怎么都沒有人接。那我只有去跑一趟了。去了浦東新區(qū)的政府,也是在門房待了一會兒就走了……傷心。用門房給他們打電話一下就接通了。這是怎么回事?顯然有嫌疑。用自己的電話打的時(shí)候就總是沒有人接。然后他們說他們不管這個(gè)。后來門房幫著問了問,說去找旁邊的公安局。還打了12345熱線,這個(gè)熱線其實(shí)我是不抱希望的,不過他還真的給我回話了,是我已經(jīng)知道事情怎么解決的時(shí)候,雖然慢,但是有回話就是好的,而且還打來兩個(gè)電話回答。接著我就又跑去了浦東新區(qū)的公安局。這個(gè)時(shí)候事情有點(diǎn)兒眉目了。找對部門了。然后給了我三個(gè)公安局分局的電話,我一個(gè)個(gè)打。有一個(gè)說他們負(fù)責(zé)這塊兒區(qū)域,然后我就開始聯(lián)系,聯(lián)系到了后來,他們又說他們不負(fù)責(zé)這個(gè)區(qū)域。于是我就跑去問Teresa他們屬于哪個(gè)公安局。這個(gè)時(shí)候撥云見日,不但知道了是哪個(gè)公安局,而且還有了聯(lián)系人的方式。一切搞定~
??????后來就和趙處長見面,到了以后讓我坐在沙發(fā)上,辦公室的另外一個(gè)人還給我倒了一杯茶,不過太燙了,根本喝不下去。有的時(shí)候要看資料,我就站起來到趙處身邊,然后說著話,就不記得要坐下了,趙處就說“小姑娘坐下呀,別總站著,像我審問你一樣"。說了好幾次,也挺暖心的。后來辦完事了,我打算走了,因?yàn)槲冶緛砭褪潜容^悶的人,不太會和陌生人講太多的話,事情解決了我們就各走各的路,不太會弄人情。可是趙處還找我聊天,聊迪卡儂,聊他的喜好什么的,讓我覺得很開心,這種聊天就會拉近人與人之間的距離,讓人很舒服,覺得人和人之間不是冷冰冰的。他是說要保安的,不過后來聽說我們的人比較少,而且還是自己內(nèi)部的員工,口氣就松下來了,說保安或者工作人員,我們在6.10號之前一起去看下現(xiàn)場。
??? 這件事情說明,如果自上至下地行動(dòng),道路走不通的話,可以嘗試著自下而上地走,說不定會明朗起來。
??????接下來就是一邊準(zhǔn)備材料一邊準(zhǔn)備活動(dòng)了。大型活動(dòng)申請表,安全保障預(yù)案,還有和保安公司的合同。材料麻煩在需要好幾方簽字,公司的法務(wù)那邊估計(jì)是新出的系統(tǒng),也一直有問題,合同到很晚才簽上。這一點(diǎn)兒也是不愉快發(fā)生的地方。當(dāng)天我們和保安公司約的四點(diǎn)見面,我老板有點(diǎn)兒事情,所以就改到4點(diǎn)半。和我聯(lián)系的那個(gè)人一直都很爽快,說話的語氣也很好?;囟绦诺恼Z氣也很好。沒想到的是,在去往外**的車上,T和我聯(lián)系了,說安保公司有點(diǎn)兒意見,沒有簽合同,也不知道這個(gè)事有沒有確定,我們是不是真的有這個(gè)公司,所以希望外高橋出面,我們一起見個(gè)面。我當(dāng)時(shí)就很不高興。要是沒有簽合同,你不太愿意,你可以直接給我說啊。又把外高橋扯進(jìn)來!之前聯(lián)系的時(shí)候一點(diǎn)兒也感覺不到有不高興,不愿意,結(jié)果弄了這一出,還放我們鴿子。真是氣人。第二天十點(diǎn)三方見面的時(shí)候,來的是外高橋的人,保安團(tuán)團(tuán)長和一個(gè)楊總,這幾個(gè)人都還挺好的,團(tuán)長感覺像是老實(shí)、實(shí)在人,楊總也像是就出下面,不太管事,還和我們在閑聊。和我聯(lián)系的那個(gè)陳總沒有出現(xiàn)。后來我打電話聯(lián)系合同的事情的時(shí)候,我就略微露出來了一點(diǎn)兒不高興,當(dāng)然我也不能職責(zé)人家,但是是有不高興的,后來等安保公司再打來電話的時(shí)候,說話的內(nèi)容就不一樣了,就開始說一點(diǎn)兒好話了,事情也解決了。
?????? 最早見的人應(yīng)該是T,負(fù)責(zé)外的宣傳,說話用您,感覺很有禮貌,大概是因?yàn)樵趪蟮脑虬?,像在特別有活力的外企,用“您”我覺得我都不好意思講出口,感覺人和人的距離一下就拉大了。還去辦公室給我接了一杯水。后來又陪我看公園的場地,雖然說沒有那么長的路,不過走起來也挺辛苦的,她也堅(jiān)持陪我走下來了。當(dāng)時(shí)浦東時(shí)報(bào)也要舉辦活動(dòng),也要和她接洽,她安排了另外一個(gè)同事去接應(yīng)。因?yàn)槲冶緛砗退s的只有一個(gè)小時(shí)。在公園里面散散步其實(shí)很舒服,吹吹風(fēng),當(dāng)天天氣也沒有特別熱,不過走到馬路另一頭的時(shí)候還是挺累的,她打電話叫了輛車來接我們回去了。
???????后來一直和她接觸的過程中,都覺得她人特別好,總為我考慮怎么安排,因?yàn)槲掖_實(shí)是第一次做活動(dòng),而且場地方面她更加了解,給了我一些建議。后來說不能用他們公司的無線網(wǎng),她還去淘寶找了個(gè)無線WIFI的截圖給我,說可以買這種東西他們出差也經(jīng)常用。我覺得慣常的做法是這點(diǎn)兒需求我不能夠提供給你,你自己想辦法吧,但是她還幫我想辦法解決。覺得特別感動(dòng)。經(jīng)常和她接觸,都覺得人很好。能遇到這樣的接頭人,是我的福氣。
???????還有一點(diǎn)兒不愉快是和一個(gè)妹妹。不過沒必要計(jì)較。最開始是和她溝通很困難,解釋得很費(fèi)勁,后來我都懶得解釋了,我說你就這么改。和她溝通很浪費(fèi)時(shí)間,和別人三四分鐘講完的事,和她溝通要浪費(fèi)我一個(gè)小時(shí)。而且我覺得能力的問題可以原諒,但是態(tài)度的問題是巨大的不可寬容的。好幾件事情我給她要一二再、再二三地說,這就很煩人了,說一遍的時(shí)候可以,第二遍也行,可是要我四五遍地給你講,你自己不記住,我覺得這就是態(tài)度的問題。和她溝通的事情,太浪費(fèi)我的時(shí)間,嚴(yán)重影響我的效率和心情,我得忍著不高興耐心地和她講。本來第二天我都打算和老板溝通這個(gè)事情了。結(jié)果當(dāng)天晚上老板找她說事,她也不太明白,老板又來找我,讓我確保事情無誤。好了,我不用找老板了,老板也沒有解決方法,他還來找我……自己承受吧。后來忍不了了說了她一句,結(jié)果她倒來脾氣了。給老板說不干了。這個(gè)時(shí)候離活動(dòng)還有2個(gè)星期,這是極其不負(fù)責(zé)任的行為。本來人手都少。我確實(shí)也有自己的問題,以為自己能做了的事情,以為很簡單的事情,其實(shí)在別人那里可能是比較難的,可能她真的做不來。我有點(diǎn)兒忽略了她的能力這個(gè)事實(shí)。不過我也覺得好的工作人員是自己不會做,然后就去學(xué),不說自己不會,或者做不了。我和同學(xué)說這個(gè)事情了,同學(xué)說她現(xiàn)在在給人做助教,估計(jì)那個(gè)老師就覺得她是小白,啥也不懂。但是我覺得差別在于,我同學(xué)知道自己的能力是不足的,是有自知之明的。而有些人明明能力或者水平有問題,卻不自知,這個(gè)就無可奈何了。說到底,我也是有點(diǎn)兒苛刻的,比較愛要求別人,可是世界上本來就什么樣的人都有,你很負(fù)責(zé)任,別人不一定也很負(fù)責(zé)任。那幾天可能小妹妹狀態(tài)也不好,考試也比較忙,這些我也都能理解,可是我覺得如果你比較忙,有些事情做不了,你要說出來,你不說出來,別人不知道你做不完,分配給你的任務(wù)結(jié)果到最后要驗(yàn)收了,你什么都沒有做……如果能早點(diǎn)兒說,說有困難,活兒太多了做不完,那么好,我們可以給別人來做這些事情。好了,不說了,我的想法就是以后分工明確,不要和她有什么粘連。之前也發(fā)生了幾件事,讓我很不高興,我覺得她人品是有問題的。能力的問題是小事,人品的問題是關(guān)乎要不要和一個(gè)人交朋友最重要的。
和C是我需要持續(xù)溝通的,和她溝通的收獲很多。最開始的時(shí)候老板說他們出錢,我們來做事情,所以我就很少找她做事情。不過后來人手少了,只能去找她了。她有時(shí)候會推脫,不過也沒有辦法,那就只能我自己做了。我想這大概是和學(xué)校里面最不同的地方,學(xué)校里面我遇到的同學(xué)都是苦活兒累活兒爭著做,在外面以后就會發(fā)現(xiàn),會有人忙著把活兒推給別人。后來合同的事情,本來是說讓她來做,比較省事方便,結(jié)果她讓我弄,后來我弄到基本可以了,可是法務(wù)的審批系統(tǒng)不行,需要一段時(shí)間來修補(bǔ),可能還是她來做會快一些。這個(gè)時(shí)候才知道原來是她沒有弄過,不會弄,后來我登陸她的賬號操作。她的賬號的審批系統(tǒng)也有問題。因?yàn)槲业南劝l(fā)現(xiàn)的問題,所以也是先解決的。最后還是我來弄了審批。這曲折的故事……當(dāng)時(shí)C找我的時(shí)候,我老板也在場,說了一句C這么弱。最開始我覺得C他們部門出錢,所以一些事情和我老板確認(rèn)完了,也需要和她確認(rèn)一下。后來我發(fā)現(xiàn),她的回復(fù)有的時(shí)候也就那么回事,不是特別中肯。到后來,我什么也不找她確認(rèn)了,事情反而輕松很多。
再有就是供應(yīng)商,我的供應(yīng)商還是不錯(cuò)的。之前是締*和電*兩家公司在選,電是同學(xué)介紹的,我們見過面,收獲了一些想法,而且和我接洽的凌人也很好,他們公司真的很不錯(cuò),給的報(bào)價(jià)也不高,而且是個(gè)活動(dòng)公司,找他們的話可以省掉很多事情,他們都可以辦好。后來因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題,選擇了締,他們雖然設(shè)計(jì)費(fèi)用低,但是其他物料價(jià)格提得很高,而且很多事情都得我來做了。我覺得他們是廣告公司,所以很多貨源是沒有的,也是出去采購,所以價(jià)格會高一些,不像是電他們公司專門做這個(gè)。不過好在S人很好,總為我們考慮,活動(dòng)當(dāng)天也是最給力的,幫著操心,幫著干活兒,解決了不少問題。真的特別感謝。設(shè)計(jì)方面的話,剛開始在微信上看的時(shí)候,對設(shè)計(jì)是有點(diǎn)兒不滿意的,不懂得稀疏有致,不懂得有重點(diǎn)和非重點(diǎn),我讓他們改了很多。而且關(guān)于設(shè)計(jì)的內(nèi)容,提供給你什么你就做什么內(nèi)容,他想往里面添加內(nèi)容,然后我覺得加的內(nèi)容也沒有什么用,反而還影響效果。不過最后效果出來,大背景板、頒獎(jiǎng)背景板、活動(dòng)手冊等等都還是不錯(cuò)的,還好堅(jiān)持讓他修改了,他也是比較用心和耐心的人,因?yàn)槲矣X得我也是有點(diǎn)兒龜毛和強(qiáng)迫癥的,也讓他改了好多次。另外,我供應(yīng)商雖然有點(diǎn)兒大條,有到時(shí)候不太靠譜,不過還是比較帥的,又高,又白,嘿嘿,我發(fā)現(xiàn)我現(xiàn)在有點(diǎn)兒外貌協(xié)會了……活動(dòng)前一天來搭帳篷的小伙子里面也有一個(gè)比較帥!真的長得好!
物業(yè)的人也不錯(cuò),就是聯(lián)系的有點(diǎn)兒晚了,不然好多東西不用做,借他們的用就可以了。食堂負(fù)責(zé)人張工,我覺得是很大氣的一個(gè)人,比較喜歡。后來C非要用蒸箱。因?yàn)閺N房是人家不太愿意讓進(jìn)的地方,要用的話比較苦難。我和C溝通了好多次,我說你想想其他辦法,換個(gè)菜啊,或者看供應(yīng)商有什么好方法,結(jié)果她還是不停地說需要蒸箱,哪怕有個(gè)人在那里負(fù)責(zé),我們出點(diǎn)兒錢。后來和T聯(lián)系,又和張工聯(lián)系,最后蒸箱的事情可以了,我把價(jià)格報(bào)給C,結(jié)果她又說不要了。一萬個(gè)草泥馬呼嘯而過。我在心里扇了C無數(shù)巴掌。NND。然后我又給人家說,不需要了,我覺得特別不好意思,當(dāng)初是我們非要要,然后麻煩人家?guī)椭才?,后來又不要了。所以我只能又給人家發(fā)短信、發(fā)消息道歉了。
??? 活動(dòng)前兩天和老板確認(rèn)一些事情,其實(shí)也是委婉地提醒他一些事情,怕他忘記。結(jié)果他總說,你不要緊張,不會有問題的,巴拉巴拉。我心里想,我一點(diǎn)兒也不緊張啊,我只是想把事情確認(rèn)了,而且到這個(gè)關(guān)卡我是一點(diǎn)兒也不緊張的,因?yàn)樗械氖虑榛径紲?zhǔn)備停當(dāng)了,一點(diǎn)兒也不像最開始的時(shí)候,什么都沒有確定,我真是睡不好覺的那個(gè)時(shí)候。后來我倒覺得是他比較緊張。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候一個(gè)人在勸另一個(gè)人的時(shí)候,不一定真的是在勸對方,而是在勸自己。究竟是怎么樣,是誰緊張,我也不知道了,也沒有必要去確認(rèn)。
活動(dòng)的前一天晚上是沒有睡好的,腦子里在過這個(gè)活動(dòng),不過也是有效果的。老板說要給趙處長送點(diǎn)兒禮物,但是我沒有看到他準(zhǔn)備的禮物。又打開手機(jī)問他,果然他忘記了,所以最后第二天活動(dòng)當(dāng)天我在半路又去買了個(gè)禮物。可是趙處長就去現(xiàn)場看了一下,車都沒有下,禮物也沒有要。所以我對他的人還是比較認(rèn)可的。
活動(dòng)當(dāng)天一切順利,志愿者有幾個(gè)人是比較利索的,干活兒什么的都沒有問題。HR部們的3個(gè)實(shí)習(xí)生很認(rèn)真,也很靠譜,也操心。有一個(gè)女孩比較沉默,也不怎么負(fù)責(zé),僅僅只是坐在那里。變裝的幾個(gè)男生最辛苦,那么熱的天氣,穿那么厚的衣服,我見他們頭發(fā)全部都濕了。真的是心疼。左*比較愛管事,總在說我的活動(dòng)和安排,后來我也懶得和他爭論,我就說不要說了,我有我安排的道理,肯定是安全第一,加油第二的。從活動(dòng)前一天到活動(dòng)當(dāng)天,他都有點(diǎn)兒指手畫腳的,其實(shí)我心里一面高興,一面也不高興,高興的是他給你操心,這是好的,不高興的是你又沒有安排這次活動(dòng),你不明白到底是怎么回事,而且你說的我都想到了,也都安排好了。到了活動(dòng)當(dāng)天,他還是這樣,說這個(gè)說那個(gè),我也沒有和他生氣,也沒有說什么,就默默地聽,想搭理就搭理,不想搭理就沒說話,可是他的一個(gè)朋友看不下去了,說了一句“管好你自己的事”。哈哈,這句話還是挺管用的,好像之后他再也沒有說過什么了。
活動(dòng)當(dāng)天的成功,志愿者、應(yīng)急、攝像、主持人、舞蹈老師都是幾個(gè)很重要的點(diǎn),所以我說這次活動(dòng)其實(shí)是天時(shí)地利人和,當(dāng)然也有我的功勞,但是其他的因素真的很重要!譬如說天氣,當(dāng)天沒有下雨,譬如說主持人,把氣氛弄的比較好。譬如說志愿者,也基本算是比較不錯(cuò)的。譬如說供應(yīng)商,幫了很多忙。還有保安隊(duì),借我們用車。還有我老板的人脈解決了不少問題,他也幫我做了不少事情。
再感謝薇薇幫我把五六個(gè)快遞從快遞超市運(yùn)到五樓宿舍。物料這個(gè)事情,還好我做了一個(gè)正確的決定,把獎(jiǎng)牌沒有快遞發(fā)到學(xué)校,不然真的得瘋掉了,活動(dòng)前一天看到獎(jiǎng)牌,數(shù)量更少的那個(gè)箱子都重得我根本提不起來。當(dāng)時(shí)老板還非要讓寄到我宿舍,我想咋不寄到你家呢,真是……最后我問了下是否可以寄到那家店鋪里面,最后事情解決了。
太多的事情無從描述,好想這些事情是一部電影,然后在往后的日子里可以回頭看,因?yàn)橛洃涍@個(gè)東西是不一定那么好用的。事情也就到這里了。老板給放了一個(gè)星期的假,這便是在假期里面寫的。有時(shí)會想不要那么忙,太忙了,雖然掙到很多錢,可是都沒有時(shí)間去享受,去做自己喜歡做的事情,那還有什么意思呢。
這次活動(dòng)收獲了很多。和人相處也發(fā)生了一些變化,以前的我總是怕為難別人,別人稍微有點(diǎn)兒不愿意,還沒有說不行呢,我倒替人家說算了,然后自己為難自己。不過這次活動(dòng)讓我覺得,你有要求就提出來,他們有義務(wù)和責(zé)任的,尤其到后來忙的不行的時(shí)候,我更是堅(jiān)定了,和他們談判、說事,因?yàn)槲掖_實(shí)也是忙到?jīng)]時(shí)間去委屈自己去為難自己了。我想這是一個(gè)變化。
這次的經(jīng)歷對我來說挺珍貴的,畢竟也是算是我第一次工作,第一次體驗(yàn)做事。