博恩.崔西是當(dāng)今世界上個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最杰出的演說家和咨詢家之一,《吃掉那只青蛙》是高效時(shí)間管理法第3版,也是其職業(yè)巔峰系列。
眾多成功人士盛贊此書,書中掘金:管理的首要任務(wù)是管理好自己,其關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)自己與眾不同、為他人創(chuàng)造價(jià)值的領(lǐng)域,在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)投入盡可能多的時(shí)間。自律是成功的關(guān)鍵。
特別驚喜的是看到了葉武濱老師的推薦序《吃青蛙,過想要的生活》,在收聽了數(shù)次喜馬拉雅《時(shí)間管理100講》以及參加了時(shí)間管理訓(xùn)練營后,那些熟悉的經(jīng)典語句在序中再現(xiàn):人生一定要有夢想,一定會(huì)實(shí)現(xiàn);人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到極致;沒有愿景,一切都是空想,沒有行動(dòng),一切都是噩夢;爛開始,好發(fā)展;精力管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ),身體健康,才能做事高效……葉武濱老師也分享了特別棒的學(xué)習(xí)方法:學(xué)習(xí)→記錄重點(diǎn)→做成PPT→分享。
作者在前言中特別強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn):向成功人士學(xué)習(xí),成功可以預(yù)測(正確方法做對的事情以及效仿),一個(gè)簡單的事實(shí):集中精力去完成最重要的事情,徹底完成并做好,是成功及幸福感所在,也是本書的靈魂-21條法則,最后還要記住:成功的關(guān)鍵在于行動(dòng)。
本書主題:精彩人生的21條法則
一、明確目標(biāo)。拿破侖.希爾說:擁有明確目標(biāo),知道自己想要得到什么,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望。首先確定生活中每個(gè)領(lǐng)域(健康、財(cái)富、事業(yè)、關(guān)系等)的目標(biāo),即要吃的青蛙是什么,寫在紙上,越清晰越具體越容易實(shí)現(xiàn),并且設(shè)定最后完成期限,圖像化具有強(qiáng)大威力,更容易實(shí)現(xiàn)。
二、制定計(jì)劃。阿蘭.拉金:通過計(jì)劃把未來變成現(xiàn)在,這樣你就可以未雨綢繆。10/90法則:用10%的時(shí)間制定計(jì)劃組織工作,實(shí)際完成工作中可以節(jié)約90%的時(shí)間。根據(jù)目標(biāo)不同,你可以設(shè)定總計(jì)劃(年度計(jì)劃/5年計(jì)劃)、月計(jì)劃、周計(jì)劃,這樣可以提高回報(bào)率,使生產(chǎn)力提高25%,每天節(jié)省出兩小時(shí)。
三、將80/20法則用于你的所有任務(wù)。80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的:20%的人掌握了80%的財(cái)富,在其他領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)也存在這一現(xiàn)象,20%的重要活動(dòng)貢獻(xiàn)80%的成果,20%的客戶或服務(wù)賺取80%的利潤等等。還有一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn):假設(shè)有10項(xiàng)任務(wù),其所用的時(shí)間大致相同,但是其中的一兩項(xiàng)產(chǎn)生的價(jià)值是其余任一項(xiàng)的5倍甚至是10倍。有一個(gè)調(diào)查結(jié)果:一般人最容易拖延的卻是產(chǎn)生最大價(jià)值的項(xiàng)目。給我們的提示是:對于可以改變?nèi)松褪聵I(yè)的少數(shù)活動(dòng),要投入越來越多的時(shí)間。養(yǎng)成關(guān)注重要活動(dòng)的習(xí)慣,每次做之前先問問自己:在所有活動(dòng)中,這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎?
四、考慮效果。奧里森.斯韋特.馬登說:偉人之所以偉大,成功者之所以成功,是因?yàn)樗麄儼讶康牧α考性谝稽c(diǎn)上。我們要用投資思維來投資時(shí)間,用長期時(shí)間觀念的思維優(yōu)化你做出的短期決定,通俗的說,就是以未來為導(dǎo)向,以目標(biāo)為導(dǎo)向,關(guān)注效能,所做的事情有助于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。未來的意義常會(huì)左右目前的行動(dòng),未來越清晰,對當(dāng)下所做的事情影響越大。葉武濱老師將時(shí)間管理者分為三個(gè)段位:低段位者什么時(shí)間做什么事,中段位者關(guān)注提升做事效率,高段位者致力于提高人生效能,即長期的整體的效率。
生產(chǎn)力最大化的三個(gè)問題,做事情前問自己:
1.最高價(jià)值的工作是什么,或者說必須吃的最大青蛙是什么,它會(huì)給你所在組織家庭生活帶來最大貢獻(xiàn)嗎?
2.只有把哪件事做好了才會(huì)產(chǎn)生非凡影響?
3.此時(shí)此刻,對我最有價(jià)值的事情是什么?或者最大青蛙是什么?這個(gè)問題是時(shí)間管理的核心問題。
五、學(xué)會(huì)說”不”。創(chuàng)造性拖延,即有選擇的延遲,這是提升個(gè)人生產(chǎn)力的技巧?;ㄙM(fèi)更多時(shí)間,盡早處理青蛙-高優(yōu)先級的事物,蝌蚪-低優(yōu)先級的事物,可委派、授權(quán)他人。當(dāng)你不再去做低優(yōu)先級的工作,時(shí)間和生活才完全掌握在自己手中。沃倫.巴菲特說:成功的秘密非常簡單,我會(huì)對當(dāng)下不重要的事情直接說不。
六、持續(xù)不斷的練習(xí)使用ABCDE法。A類是重要的、必須完成的事情,會(huì)帶來明顯的正向結(jié)果,即青蛙,可以有多項(xiàng)事情,要先吃最大最丑的那只青蛙;B類是應(yīng)該做的事,如果不做,會(huì)讓別人不高興或者不方便,不產(chǎn)生嚴(yán)重后果。A類沒完成,堅(jiān)決不做B類;C類是做了大家愉快,不做無人不悅的事情,即可做可不做的事,如吃飯、打電話等;D類是可以授權(quán)委托他人做的事情,這里的原則是你應(yīng)該把可以授權(quán)他人的事情完全授權(quán)給他人,省出D類事務(wù)的時(shí)間去做A類;E類是完全可以不做,沒有價(jià)值的事情。威廉.馬修斯說:成功的第一定律是專注,是把所有的精力聚焦在一點(diǎn)上,然后向著這一點(diǎn)的目標(biāo)努力推進(jìn),不要瞻前顧后。
七、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。每一項(xiàng)工作可分解為5~7個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,超過的很少,但對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的影響。明確自己的定位,清晰自己在這些領(lǐng)域的優(yōu)勢和劣勢,薄弱環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致拖延,如果某一項(xiàng)劣勢補(bǔ)足將會(huì)使工作有極大的提升,需要補(bǔ)足弱項(xiàng)??梢越?jīng)常問問自己這個(gè)重要的問題:有什么技能是如果我掌握了并做到極致,就能給事業(yè)帶來積極影響的?當(dāng)一個(gè)人全身心的去做一件事,這個(gè)過程中他解決問題的能力將成倍的增長。
八、遵守“3個(gè)”定律。每天做重要的三項(xiàng)工作,馬上行動(dòng)、改變你的生活。如何挑選出每天最重要的三項(xiàng)工作呢?通過這個(gè)問題依次找出最重要的三件事:如果每天只能做其中一項(xiàng)工作,哪一項(xiàng)工作對你的公司貢獻(xiàn)最大?
生活中85%的幸福感來自于與他人的和諧關(guān)系,而其關(guān)鍵因素又是與愛人相處時(shí)間的長短。通過時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高效率,可以有更多的時(shí)間與人交往,與家人享受高質(zhì)量的生活。達(dá)到平衡的方法就是努力追求平衡。關(guān)注八大領(lǐng)域目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓我們實(shí)現(xiàn)平衡幸福的人生。
九、做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)。準(zhǔn)備工作充分,就像滿弓上的箭。在正式工作之前,從清理辦公桌開始,收集所有的信息資料,布置舒適方便的環(huán)境,以便于長期工作。做好充分準(zhǔn)備,但切忌追求完美,大方向正確,邊干邊調(diào)整。迎難而上,一切都會(huì)迎刃而解。
十、每次到達(dá)下一個(gè)油桶。作者在多年前曾穿越撒哈拉沙漠,用每隔5千米放一個(gè)汽油桶的方法終于走出沙漠,5千米是視線所及的最遠(yuǎn)距離。這個(gè)故事告訴我們每次完成一步。只要一步一個(gè)腳印堅(jiān)持不懈的努力,即便是資質(zhì)平平的人,也能取得非凡的成就。
十一、升級核心技能。成為大師的三個(gè)步驟:每天閱讀一小時(shí),以了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài);參加有助于提高工作技能的課程和講座;善用時(shí)間,一邊開車一邊收聽音像資料。核心技能是提高個(gè)人生產(chǎn)力的重要定律之一,越擅長吃某個(gè)特定類型的青蛙,越容易投入并完成此工作,造成拖延的一個(gè)主要原因就是在某一核心領(lǐng)域缺乏自信。
十二、找到最關(guān)鍵的限制因素。工作生活中我們會(huì)遇到瓶頸,或限制因素,列出流程中的每一個(gè)步驟,一一核對每個(gè)環(huán)節(jié),或用下列問題來找到限制性因素:是什么制約了我實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?為什么還沒實(shí)現(xiàn)?限制性因素只有少部分來自外部,從自身找原因,找到限制因素之后,用80/20法則來解決。
十三、自我設(shè)定壓力目標(biāo)。成功的第一要素是必須全身心的做一件事情,絕不能有任何懈怠。但遺憾的是只有2%的人能在完全無監(jiān)督情況下工作。首先,下定決心成為業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍者,把自己看成別人仿效的典范,時(shí)刻做到以身作則。其次設(shè)定最后期限,想象自己即將外出度假,外出前需要完成所有的重要工作。
十四、激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)??刂颇愀撵`的對話,如我喜歡自己,我能做到,我棒極了等;建立積極的態(tài)度,樂觀的性格是事業(yè),成功,生活幸福的最重要品質(zhì),要成為一個(gè)樂觀主義者。樂觀主義者具有4個(gè)顯著特征:在任何情況下都去看事情好的一面;總能從苦難和挫折中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);極力找到問題的解決方法;不斷思考和談?wù)撍麄兊哪繕?biāo)。
十五、技術(shù)是一個(gè)可怕的掌控者。高科技可成為最好的朋友,也能成為最大的敵人,你要有所選擇,不能上癮,找回屬于自己的時(shí)間用,不要淪為高科技的奴隸,如果真的有什么重要的新聞,有人會(huì)告訴你。用80/20法則來管理電子郵件:取消訂閱80%無價(jià)值郵件,4%的郵件立即處理,16%的郵件放入行動(dòng)文件夾,留待處理。
十六、技術(shù)是一名出色的仆人。技術(shù)僅僅是工具而已。清理數(shù)字化工作空間,成為智能設(shè)備的主人;遇到突發(fā)事件時(shí),設(shè)定一個(gè)電話、郵箱等通道,始終保持打開的狀態(tài);借助任務(wù)管理軟件數(shù)字化代辦事項(xiàng)清單,有效的掌控時(shí)間;利用技術(shù)掌控情緒:任何技術(shù)都可以學(xué)習(xí),避免說做不到,在社交媒體上發(fā)布進(jìn)程,是讓你在長期計(jì)劃中取得進(jìn)步的絕佳方法。
十七、高度的專注力。特別喜歡克里希那穆提那句話:生命完全是一場專注力的修行,你專注于哪里,你的生命就在哪里。把生產(chǎn)力提升到兩倍的方法:每天提前制定一整天的計(jì)劃,選出最重要的任務(wù);持續(xù)工作90分鐘,期間沒有任何打擾和注意力分散,然后休息15分鐘;投入下一個(gè)90分鐘的工作;完成三小時(shí)之后獎(jiǎng)勵(lì)自己查收郵件。這個(gè)方法類似于番茄工作法,只是時(shí)間段的長短設(shè)置不一樣。當(dāng)你專注于一件事情,節(jié)省了任務(wù)轉(zhuǎn)換所需要的時(shí)間,專注工作時(shí)間就延長了。
十八、奶酪和香腸工作法。香腸工作法就是把大任務(wù)分解。奶酪工作法就是每次解決任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié),就像是在任務(wù)清單上打一個(gè)洞,打過的洞,就像奶酪上的洞一樣。時(shí)間段的設(shè)置可以只有5分鐘或10分鐘。奶酪工作法和香腸工作法適用于處理讓人望而生畏的大的復(fù)雜任務(wù)。每個(gè)人內(nèi)心深處都有完成工作的欲望,稱為強(qiáng)制關(guān)閉的沖動(dòng),也就是當(dāng)你完成一項(xiàng)任務(wù),愉悅的感覺會(huì)驅(qū)使你完成一項(xiàng)又一項(xiàng)的任務(wù),獲得內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。
十九、創(chuàng)造整塊的時(shí)間。使用時(shí)間計(jì)劃表,提前計(jì)劃每一天的工作,每天在某個(gè)特定的時(shí)間段處理特定事情。時(shí)間段可設(shè)置為30分鐘/60分鐘/90分鐘,每分鐘都利用起來,如果你把全部精力集中于一組有限的目標(biāo)上,那么你的未來將不可限量。
二十、保持緊迫感。馬上行動(dòng)!馬上行動(dòng)!馬上行動(dòng)!保持緊迫感,能更好的擁抱心流狀態(tài),建立行動(dòng)偏好,養(yǎng)成立即行動(dòng)的習(xí)慣。所有的成功都離不開快節(jié)奏。變身行動(dòng)派之后,就激活了成功的動(dòng)能法則,行動(dòng)速度越快,能量越大,完成的工作越多,工作效率越高,積累經(jīng)驗(yàn)越多,學(xué)到的知識越多,工作能力越強(qiáng),才能越出眾。拿破侖.希爾說:不要盲目等待,時(shí)機(jī)永遠(yuǎn)不會(huì)恰到好處的到來,從你現(xiàn)在的位置開始工作,運(yùn)用你需要的能找到的任何工具,在前進(jìn)的過程中,你還會(huì)找到更好的工具。
二十一、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)。一旦開始就要全力以赴,全身心投入,直到100%完成工作。做做停停,會(huì)增加500%的時(shí)間。做重要事情之外的任何事都是浪費(fèi)時(shí)間。這需要極強(qiáng)的自律性。自律能力越強(qiáng),越能沿效率曲線不斷完成進(jìn)度,高質(zhì)高效的完成工作。力量的真正意義在此,學(xué)習(xí)如何使用資源,然后在特定的時(shí)刻把它集中使用在特定的事情上,這一習(xí)慣要通過反復(fù)實(shí)踐才能形成。
通過這本書,明確目標(biāo),做正確的事,養(yǎng)成不假思索先吃最丑陋青蛙的習(xí)慣,馬上行動(dòng),把自己打造成正能量加速器。成功無捷徑可走,良好習(xí)慣引領(lǐng)你通往成功之路。人生精彩的21條法則,條條落地,全是濃縮的精華,不斷的練習(xí),將它變成自己的習(xí)慣。你能看到什么樣的人,你就成為什么樣的人。
記?。撼缘裟侵磺嗤?!