做了十幾年文秘的老王升職了,被提拔為辦公室副主任,分管物資工作。雖然不用再?gòu)脑绲酵砼涝谧雷由锨面I盤了,但多年養(yǎng)成的對(duì)文字的敏感,卻給他留下了深深的影響。
手下幾個(gè)年輕人就最怕給他寫材料,處在管理者的位置上,現(xiàn)在的王副主任自然一般不會(huì)輕易動(dòng)筆,況且那些通知、總結(jié)、報(bào)告之類的小材料,相比以前寫的洋洋灑灑根本也瞧不到眼里。
雖然不親自動(dòng)手了,但拿給自己的哪怕是三句話的“通知”也會(huì)認(rèn)真看,更會(huì)提筆親自修改。他吃過(guò)某些領(lǐng)導(dǎo)的苦,下面寫的材料不直接說(shuō)哪兒不好或哪兒用改,而是一句“再完善一下”,令人不得要領(lǐng)地干抓狂。因此,他對(duì)下絕不會(huì)樣,他認(rèn)為那樣做也是一種官僚主義。
為“寫字”這件事,他沒(méi)少給下邊生氣發(fā)火。前幾任主管并不在太意這些方面,因此手下也就養(yǎng)成了應(yīng)付湊合的習(xí)慣,雖然鬧過(guò)很多笑話,比如,有的用詞不當(dāng),前言不搭后語(yǔ);有的表達(dá)啰嗦,讓人不明所以等等,所幸并沒(méi)出什么大錯(cuò)。
王主任脾氣好是有名的,多年的秘書(shū)崗位也早把脾氣磨沒(méi)了,但別的方面可以,唯獨(dú)對(duì)文字,他容不得半點(diǎn)馬虎。他的要求是,一個(gè)字、一句話,排列順序、前后對(duì)應(yīng)都要用的得體,安排有章法。乃至段落安排、字體字號(hào)、排版格式,必得清清爽爽才能過(guò)關(guān)。
他還常比喻,寫材料就像女人生孩子,心血的結(jié)晶自然要認(rèn)真對(duì)待、真心愛(ài)護(hù)。并愛(ài)拿自己舉例子:想當(dāng)年辦公室有規(guī)定,每年職代會(huì)的材料發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字是要扣多少錢的,交印前不知道要檢查多少遍。那才叫嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。哪像你們,隨便復(fù)制粘貼,有時(shí)候網(wǎng)上抄來(lái)連單位名字都改不利索,寫個(gè)通知三句話都說(shuō)不明白。
文字事小,練的是習(xí)慣和規(guī)矩。剛開(kāi)始有的人還頗有優(yōu)微詞,認(rèn)為是小題大作。時(shí)間一長(zhǎng),就慢慢認(rèn)識(shí)到了,做什么事都有規(guī)矩,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。守規(guī)矩看似受拘束不自在,但實(shí)則不只是工作的需要,也是對(duì)單位、對(duì)別人負(fù)責(zé),還是對(duì)自己的規(guī)范和鍛煉。