集悅讀 編輯作品
集悅讀（博集天卷簡書官方賬號）
你擅長整理嗎？
“整理”這個詞有很多含義。
●整理桌子、打掃房間
●梳理頭腦中的思緒
●提高吸收知識和信息的效率
●快捷有效地向別人傳遞觀點
…………
工作上、學(xué)習中、我們的人生里處處都有不得不整理的時候。
可是把所有的工作都整理到一張紙上，也是蠻浮夸的，可是真的不難啊，我把自己的一張紙記錄列在文章中，實例僅供大家參考。
在豐田（TOYOTA，日本汽車制造公司）和P&G（寶潔公司）等大型公司中，這種“一張紙整理術(shù)”得到了徹底執(zhí)行。為什么會這樣？
這是因為他們認為“只要抓住了事情的要領(lǐng)，無論是策劃書還是匯報資料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你辦不到，公司就會認為這說明你在整理方面欠缺“思考能力”、“實際操作的能力”不足、“提高效率的意識”不強。
通過用“一張紙整理術(shù)”來整理工作，可以培養(yǎng)你整理事務(wù)的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意識”。你手上的工作也能因此變得更加簡單易行。
一、給要解決的問題拍一個預(yù)告片
【如同電影拍預(yù)告片一樣，我們也要先提出一個“假設(shè)”】
面對問題，首先他提出了假設(shè)，然后根據(jù)這個假設(shè)判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有了他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態(tài)中跳出來，瞬間感覺前方柳暗花明。
這個方法也稱為“假設(shè)思考”，就是一種先提出假定的結(jié)論，然后朝著這個假定結(jié)論開展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話，提出假設(shè)的就是制作這部電影的“預(yù)告片”。
“提出假設(shè)”其實也就是要你建立預(yù)期。只有看見了“出口”，才有可能朝著那個方向整理課題。
二、一張便箋整理好5個要素，實現(xiàn)100%高效率工作
先上圖：五個要素放到一張便簽中
（我胡說八道寫了一個能減肥的沐浴液新產(chǎn)品計劃，看起來挺心動）
看起來很簡單，做起來更簡單，邏輯卻不簡單：
【用5個圖標和一個空白欄來制作模板】
如果能在一開始就提出“假設(shè)”，你便能在短時間內(nèi)整理完畢策劃書和匯報用的資料等。在你提出“假設(shè)”的時候，能夠助你一臂之力的就是這個“S便箋”（其中“S”的含義我在之后會跟大家介紹）。而“便箋”就是指我們平日里使用的便箋紙。
這個簡單的模板利用插圖（下圖）表示5個要素，圖標下面還設(shè)置了填寫用的空間。
你把一張便箋紙（寬5cm，長10cm左右）分為5個要素欄，然后在每一欄里填入對應(yīng)的要素，你今后需要解決的問題就一目了然。
在開始工作之前，準備好“S便箋”，然后填入下面這5個要素：
【使用“S便箋”后，3個S清晰明了】
在“S便箋”中填入工作的五個要素后，你就能看到“3個S”。
這3個S分別是：
Solution（問題解決）
Story（故事）
Simple（簡潔）
在開始工作之前，你通過填寫“S便箋”中的五個要素欄，你就將如何解決客戶所面臨的困難（Solution），解決困難之后會有怎樣的理想效果等內(nèi)容整合成了一個連貫的故事（Story），工作的預(yù)期效果便清晰可見，事情開始變得簡單明了（Simple）。
這就是“S便箋”這個名字中S的由來。然后，你按照這個“S便箋”開展工作，一切都會進展順利，最終獲得成功（Success）。
三、使用“16分割筆記”來收集（整理）信息支持假設(shè)和充實假設(shè)。
【通過用兩頁筆記本紙來收集整理信息】
我們用“S便箋”來建立了假設(shè)。接下來，我們需要的是能支持和充實這個假設(shè)的信息。
在收集和整理信息時，我一般使用的方法是“16分割筆記法”。
“16分割筆記法”是一個簡單的工具，將普通記事本的左右兩頁（對開頁）作為一張紙，分為16個方格來使用。
“16分割筆記”同時具有了記事本的“機動性”，又有便利貼的“方格單元”，還有筆記本的“作業(yè)性”等三個優(yōu)點。
我想寫一篇介紹斯蒂芬·金的文章，就是《肖申克的救贖》的作者，但是這個人太牛逼，導(dǎo)致我的思緒非?；靵y，我就要先把我腦子里能想到的列出來（當然了，不一定要把16個格子都填滿，根據(jù)你的實際需要來定）：
看起來也不難，下面我來教你們具體的操作方法以及需要注意的細節(jié)。
首先，我來介紹它的使用方法。
【用顏色將15個點子區(qū)別分類，建立聯(lián)系】
“16分割筆記”以兩頁筆記本紙作為單位使用。原則是首先在第一個方格中填入主題。這一招可以讓你的筆記技巧達到以往筆記中無法達到的高度。
在16個方格中的左上角方格中填入主題（標題）和日期，然后在剩下的15個方格中填入想法。
你記錄了主題和日期，即使以后筆記越積越多，這些記錄下的主題和日期也能作為索引使用。這15個方格填入后，就讓各種各樣的組合變得簡單。你將一個個點子通過不同的顏色區(qū)分開來，然后建立它們之間的聯(lián)系，這一方法可能會激發(fā)新的創(chuàng)意。
做這項工作時，如果你使用的是平日里那種記錄大段文章的橫線條記事本的話，查找與主題相關(guān)的點子時，你就必須四處翻找。但用了“16分割筆記”，在翻開的兩頁紙上你就可以一覽15個點子。
你還可以使用“顏色編碼”。
所謂“顏色編碼”，就是“讓顏色來代表某些意義”。比如說，信號燈的綠色表示“前進”；黃色表示“注意”；紅色表示“止步”；看一眼顏色，你就能立刻明白其所代表的意思。同樣的道理，你如果通過自己設(shè)立的顏色編碼來進行信息分類，在搜索資料時就非常便利。
顏色分類的時候，我通常使用的是熒光筆。我也推薦大家使用熒光筆，因為使用熒光筆后能讓筆記看起來一目了然，搜索起來也更加容易。在這里我給大家介紹我自己的顏色編碼，僅供參考。
紅色—最重要的內(nèi)容
黃色—感興趣的信息
藍色—自己正在著手做的題目
綠色—發(fā)現(xiàn)后想記錄下來的信息
金色—特別的主題
你也設(shè)定一組自己的顏色編碼試一試吧。
以上是解決問題的通用方法，根據(jù)不同的問題還有不同的一張紙模板。
例如：最快速的職務(wù)交接法“一張紙交接地圖”模板
再來個栗子：
一本書15分鐘搞定的“閱讀克星（Killer Reading）”模板
制作理論報告書用的“1?2?3 Mapping”模板
更高級的“故事型匯報”模板
等等
Any way ,方法可以有千萬種，看起來簡單，實踐起來考驗的卻是耐力。如果你不是絕頂聰明的人兒，比如我就不是，就要銘記：好記性不如爛筆頭。這些表格，是邏輯思維從大腦映射到紙上，讓思路更加清晰，絕不僅僅是好看。動手動腦，學(xué)習和工作效率必須up up up！
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這些模板的具體使用方法請見
《聰明人的一張紙工作整理術(shù)：完美圖解》
