今年的公文考核已經扣過兩次分數了,領導嘴上不說,心里估計早就有意見了,其實文秘不是公文管理的最后一道關(文書是),但是這其中我仍然要負很大的責任。
對于平下行文來說,由于相對缺乏考核監(jiān)督,所以我還能夠應付,流程我還是知道的。但是對于上行文來說,有著上級考核的壓力,如果沒有文書把關我還是感覺壓力山大。
版記放哪里、附件怎么轉版、橫版的頁面頁碼怎么放、有附件的情況到底放幾頁。。。一些細節(jié)問題我始終拿不太準,最終拖到文書回來解決難題。不過這周文書不在,公文已經積壓了五六個,特別是一個上行文周五前要上報,趕鴨子上架,不上也得上了。
首先是正文部分,這是我的專業(yè),盡量把標題和正文改到一一呼應,文字通順、表達清楚,雖然花點時間也不需要提交部門重新修改了。問題的關鍵還是附件,這個附件是個Excel表格,轉版的過程可以說是一個折磨人的過程,時而表格太大、時而表格太小、時而附件自動位置不對、時而頁碼位置不對,狀況百出。經過文書多次遠程指導,十余次的修改完善,終于把附件搞定。
紅章蓋下,聯網發(fā)送的按鈕一點,文件終于上傳。此刻對于上行文的編制來說我的恐懼感已經少了很多,曾經學過制度、看過培訓,但一切都沒有一場實戰(zhàn)來的迅速。
越錯越做才能越做好,面對困難還是要迎難而上,躲避只是權宜之計不可常用。