HR的職責(zé)邊界在哪里?
要怎樣處理各種非職責(zé)范圍的突發(fā)狀況呢?
最近公司狀況不斷,作為主業(yè)的HR職能要一人多用,各種遺留和突發(fā)問題也要出面解決。
今天上午一名駐外的銷售突然帶著客戶來公司追討欠款。因?yàn)閱T工與總部的人員聯(lián)系很少,用駐外人員的話講“在這個(gè)公司只認(rèn)識兩個(gè)人,一個(gè)是我,另一個(gè)也是HR的同事”。所以點(diǎn)名要找我們解決問題。
首先,市場業(yè)務(wù)的問題,完全不在HR的職責(zé)范圍內(nèi)。
我們能做的是極盡溫柔態(tài)度安撫。因?yàn)榇丝涛覀兙褪枪镜男蜗蟠匀?。說難聽點(diǎn),獻(xiàn)媚也不為過,一聲“大哥”,一個(gè)甜美的微笑,都會降溫?zé)o數(shù)漢紙們的怒火。
做一個(gè)耐心的傾聽者,了解事情原委以及矛盾激化點(diǎn),并第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,讓他們想出應(yīng)對辦法。
其次,要在那里一直坐著陪著他們嗎?
答案是“No”。我們只是盡到接待的禮儀,毫無共同語言,長久無言相對太過尷尬,如果用閑聊化解尷尬,也容易言多而失言。
最后,做事情,心要大。
兵來將擋水來土掩,這些都是工作中的小小插曲,以不影響主業(yè)為重點(diǎn)。不能因?yàn)樘幚砹艘恍┩话l(fā)狀況,就影響了一整天的心態(tài),耽誤了真正要緊的事情。