人腦中分散存儲(chǔ)的信息，在提取時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生遺漏。可能有這樣一個(gè)原因，就是人腦中根本就沒(méi)有一個(gè)文件存儲(chǔ)位置列表。當(dāng)需要提取調(diào)用信息時(shí)，大腦根本就不知道這個(gè)信息包括多少個(gè)分包，這些分包又分別被存儲(chǔ)在大腦中的哪個(gè)區(qū)域哪個(gè)位置，它不知道文件分包的數(shù)目和每個(gè)分包存儲(chǔ)的具體地址！

大腦就像一個(gè)懶惰而業(yè)余的倉(cāng)庫(kù)管理員，當(dāng)貨物運(yùn)來(lái)時(shí)，他為了節(jié)省勞動(dòng)量，將貨物分包隨手放在了每一個(gè)距離自己最近的空貨架上，最近的貨架放滿(mǎn)了就尋找下一個(gè)空貨架。最后貨物散落在好多個(gè)不同的區(qū)域不同的貨架上。這個(gè)管理員要么是一邊放置貨物一邊做了記錄，記錄了每一個(gè)分包的具體存放地址。可是他太粗心大意，將記錄了存放地址的清單隨手亂放，等貨主來(lái)提貨時(shí)，管理員根本就找不見(jiàn)那個(gè)記錄清單了，他根本不知道一共存儲(chǔ)了多少個(gè)分包，每一個(gè)分包又存放在哪個(gè)區(qū)域哪個(gè)貨架上。更可怕的是，這個(gè)管理員從一開(kāi)始?jí)焊蜎](méi)有做記錄清單，也就是說(shuō)，貨物的數(shù)量和位置完全靠他自己記憶。如果他管理著一個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)來(lái)的貨物數(shù)量又比較少，他的工作可能也能說(shuō)得過(guò)去，沒(méi)有過(guò)多的錯(cuò)誤和遺漏。

可從人腦那巨大的存儲(chǔ)能力來(lái)看，人腦的存儲(chǔ)像是一個(gè)巨大的倉(cāng)庫(kù)。年輕人的大腦像一個(gè)全新的倉(cāng)庫(kù)，每次運(yùn)來(lái)的貨物都可以放置在一個(gè)連續(xù)的區(qū)域中，即使管理員疏于記錄存放列表，提取時(shí)也不容易發(fā)生遺漏，這就是年輕人為什么不容易丟三落四。隨著年齡和閱歷的增長(zhǎng)，經(jīng)過(guò)大量的存儲(chǔ)和提取的動(dòng)作，有時(shí)候還只是提取整組貨物中的一個(gè)部分。長(zhǎng)此以往，大腦中就會(huì)出現(xiàn)大量碎片化的空白存儲(chǔ)區(qū)域，如果讓那個(gè)懶惰而業(yè)余的管理員來(lái)存儲(chǔ)貨物，他一定會(huì)將貨物放置在許多不同的空白區(qū)域中，之后就忘記了貨物的數(shù)量和存放地址，這也就是為什么人越老就越容易忘事，越容易丟三落四的原因之一。

搞清楚大腦發(fā)生遺漏的物理機(jī)制后，解決問(wèn)題的方法也就呼之欲出了。第一個(gè)方法就是建立存儲(chǔ)清單，比如學(xué)習(xí)《藍(lán)色多瑙河》圓舞曲時(shí)，列出全曲結(jié)構(gòu)圖，同時(shí)將全曲出現(xiàn)的12個(gè)音樂(lè)主題的片段附在結(jié)構(gòu)圖旁邊。結(jié)構(gòu)圖可以告訴大腦，這個(gè)需要存儲(chǔ)的文件包括多少的部分，以及各個(gè)部分的連接順序；音樂(lè)主題就像是對(duì)每一個(gè)結(jié)構(gòu)組成部分的特征描述，通過(guò)特征描述可以準(zhǔn)確地定位到每一個(gè)具體部分。

有些提取任務(wù)要求提取流程上的準(zhǔn)確性，每一個(gè)提取動(dòng)作的前后順序都不能錯(cuò)，比如宇航員的操作動(dòng)作就非常復(fù)雜，而且對(duì)動(dòng)作順序的要求也非常高，為了避免人腦存儲(chǔ)和提取方面的劣勢(shì)，人們將任務(wù)流程記錄在清單上，宇航員看著清單執(zhí)行動(dòng)作任務(wù)，既不會(huì)遺漏動(dòng)作，也不會(huì)弄錯(cuò)動(dòng)作順序。

第二個(gè)方法是進(jìn)行碎片整理。經(jīng)常復(fù)習(xí)，讓管理員熟悉動(dòng)作的完整組成部分和提取順序，多次重復(fù)的結(jié)果就是他對(duì)要執(zhí)行的任務(wù)非常熟悉，同時(shí)將這些組成部分打包放置在了同一個(gè)位置，這樣就不容易發(fā)生遺漏和順序錯(cuò)誤。比如組織人們進(jìn)行消防演習(xí)，地震演練就是這樣的目的，通過(guò)經(jīng)常的演練，執(zhí)行動(dòng)作時(shí)需要調(diào)用的內(nèi)容分包被整理成一個(gè)大的包裹，放置在更加靠近倉(cāng)庫(kù)大門(mén)的位置，下次需要提取時(shí)就可以又快捷，又不遺漏了。

演講者登臺(tái)前，再次瀏覽演講稿，就是在進(jìn)行碎片整理，將演講主題、各部分主旨、具體范例等線(xiàn)索再梳理和組織一次，保證演講時(shí)信息提取的完整性，提取順序的準(zhǔn)確性和提取速度的敏捷性。