今天看了第五章37-45小節(jié)，感觸最深的是報(bào)告也有時(shí)尚界的TPO原則，制作報(bào)告時(shí)，應(yīng)用該原則，將會使信息傳達(dá)更正確。
T是Target，對象，要鎖定對方的需求，站在對方的角度思考，這是最重要的是，尤其是對于忙碌的上級，設(shè)定標(biāo)題和目錄，有助于讓對方看到這兩部分，就能猜想內(nèi)容。
P是地點(diǎn)，即報(bào)告的展示地點(diǎn)，是外部正式文件還是內(nèi)部會議記錄，即使內(nèi)容相同，打印資料和電子郵件的表現(xiàn)方式也有所不同，電子郵件可用來補(bǔ)充打印資料無法呈現(xiàn)的細(xì)節(jié)，如網(wǎng)址，視頻。
最后是Occasion，場合，在說服，委托，報(bào)告等不同情境下，想讓對方產(chǎn)生各種感受與心情:
說服:有沒讓對方產(chǎn)生心理防備？
報(bào)告:有沒有讓對象感到安心？
委托:對方的心情是否跟你一樣愉悅？
實(shí)用的報(bào)告圖表使用技巧
第三種圖表
折線圖，表示變化趨勢，基數(shù)不用從零開始。在刻度設(shè)置有小技巧，使折線落在圖表高度的三分之一到三分之二之間。
折線的三角形，四角形標(biāo)記會造成干擾，可以拿掉讓圖表看起來剛明了。
如果折線條數(shù)太多，就無需堅(jiān)持一個(gè)表，可以左右或上下并排。
第四種圖表，餅圖
少用，因?yàn)闆]辦法將數(shù)據(jù)按順序排列，在項(xiàng)目過多時(shí)，分割比例太小而不適合，這時(shí)候可以用堆積條形圖。如果確實(shí)用到，可以將一些項(xiàng)目合并。
色彩不要太多，立體效果也不適合用，避免讓角度和面積產(chǎn)生視覺錯(cuò)覺
其他不常用的圖表有
5.散點(diǎn)圖-表示x軸與軸兩者之間的關(guān)系
6.泡泡圖-散點(diǎn)圖上的升級，泡泡大小表示數(shù)值
7.雷達(dá)圖-讓人對一個(gè)項(xiàng)目各個(gè)方面有更直觀的了解，如與競品在價(jià)格，規(guī)模，銷售，質(zhì)量等多個(gè)維度對比
8.扇形圖-比較不同項(xiàng)目同一起始點(diǎn)在一段時(shí)間后的變化趨勢，適合規(guī)模相差較大而轉(zhuǎn)化成百分比來呈現(xiàn)
9.Z圖-表示事物的變遷，報(bào)告每月數(shù)據(jù)，累計(jì)數(shù)據(jù)，近一年累計(jì)數(shù)據(jù)
如例1在下半年的累計(jì)營收比上年低，例2在下半年業(yè)績好轉(zhuǎn)。
