前言
頭馬俱樂(lè)部，是一個(gè)全球性的公益演講組織，是英文toastmaster的英譯。提供一個(gè)互助和積極的學(xué)習(xí)平臺(tái)，使每一位會(huì)員可以提升其溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力從而最大程度培養(yǎng)會(huì)員的自信，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。
頭馬俱樂(lè)部在全球有很多的頭馬俱樂(lè)部之家，當(dāng)我第一次聽(tīng)說(shuō)頭馬時(shí)，是從兒子幼兒園同學(xué)媽媽那里了解的。她已經(jīng)加入頭馬4年，屬于老頭馬了，完全被她的介紹所吸引。公眾演講、與人的溝通能力正是我很想提升的。
幸運(yùn)的是，離我家最近的一家頭馬俱樂(lè)部--幸福之家，只有不到1公里的路程，走路10來(lái)分鐘就到了，這么便利的條件讓哪兒去找？去做了兩次嘉賓后，毫不猶豫的加入了頭馬俱樂(lè)部，成為了頭馬俱樂(lè)部的一名正式會(huì)員。
2018年7月份，是我加入頭馬的第一個(gè)月。每周三上午9：30--12:00是幸福之家的演講會(huì)時(shí)間。
頭馬俱樂(lè)部的演講會(huì)，除了演講，還致力于培養(yǎng)會(huì)員的領(lǐng)導(dǎo)力，所以，每次會(huì)議都設(shè)有不同職責(zé)的官員和角色。如時(shí)間官、語(yǔ)法官、哼哈官、總主持、即興演講主持、點(diǎn)評(píng)者等。會(huì)員都可以在會(huì)議籌備階段報(bào)名。
第一次我報(bào)名了時(shí)間官。
在做嘉賓時(shí)，觀(guān)摩過(guò)時(shí)間官的職責(zé)和做法，感覺(jué)不難，于是想成為會(huì)員后，就從時(shí)間官做起。
時(shí)間官的職責(zé)就是幫助大家控制好時(shí)間。
會(huì)前
當(dāng)教育副會(huì)長(zhǎng)將會(huì)議公告發(fā)到群里時(shí)，我看了下整個(gè)會(huì)議流程，各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)要做到心里有數(shù)。不能含糊，一定要清楚具體，有不明白的地方一定要提前問(wèn)清楚，比如，在精心演講環(huán)節(jié)，每位演講者的時(shí)間是5-7分鐘，在計(jì)時(shí)時(shí)，應(yīng)按照最長(zhǎng)時(shí)間7分鐘來(lái)計(jì)時(shí)。
在即興演講環(huán)節(jié)，只有總時(shí)間20分鐘，沒(méi)有每位演講者的時(shí)間，因此，我在會(huì)前需要知道每位即興演講者的時(shí)間。
同時(shí)，我看了一些介紹時(shí)間官的文章，知道了如何在會(huì)前把時(shí)間管理規(guī)則給大家講清楚和做時(shí)間官報(bào)告。
在會(huì)議當(dāng)天早上，跑完步回來(lái)的路上，演練了我將上臺(tái)要講的內(nèi)容，做到流暢后心里才有底氣。
9:15到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，離會(huì)議還有15分鐘的時(shí)間，對(duì)有些不明白的地方又詳細(xì)的問(wèn)了問(wèn)。從教育副會(huì)長(zhǎng)手里接過(guò)鈴鐺和紅黃綠牌，算是正式上任了。
會(huì)中
頭馬對(duì)時(shí)間的把控是很?chē)?yán)格的?？擅看卧跁?huì)議開(kāi)始的這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做不到。原因是9點(diǎn)30時(shí)，大部分人都還沒(méi)到。
會(huì)議于9:37分正式開(kāi)始。盡管這時(shí)候來(lái)的人還不到一半。
當(dāng)我作為時(shí)間官上臺(tái)講時(shí)間管理規(guī)則時(shí)，盡管之前演練得很熟練，可還是有些緊張和慌亂。一手拿話(huà)筒，一手給大家一一出示綠牌、黃牌、紅牌所代表的含義時(shí)，感覺(jué)兩只手不夠用，主持人貼心的過(guò)來(lái)幫忙，才解了燃眉之急。
宣講了時(shí)間官職責(zé)和時(shí)間管理規(guī)則后，立馬就進(jìn)入了狀態(tài)，有了使命感。
記錄每個(gè)環(huán)節(jié)和每位演講者或發(fā)言人的時(shí)間，根據(jù)規(guī)則，在時(shí)間點(diǎn)上給與提醒。規(guī)則如下：
演講時(shí)間 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?綠牌 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 黃牌 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 紅牌 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 按鈴
大于3分鐘 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 還剩2分鐘 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?還剩1分鐘 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?0 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 超時(shí)30秒
小于等于3分鐘 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 還剩1分鐘 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 還剩30秒 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 0 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?超時(shí)15秒
會(huì)后
做一個(gè)時(shí)間報(bào)告，記錄每個(gè)環(huán)節(jié)和發(fā)言者所用時(shí)間，超時(shí)的有哪些，用時(shí)不足的有哪些，給出具體建議。
將時(shí)間報(bào)告和搖鈴、紅黃綠牌交回到教育副會(huì)長(zhǎng)手里。
總結(jié)：
第一次做時(shí)間官，感觸很多。有如下幾點(diǎn)：
1、在平時(shí)，我們沒(méi)做時(shí)間記錄時(shí)，壓根不知道自己用了多少時(shí)間。就像在臺(tái)上演講的演講者一樣。而時(shí)間官用不同顏色的卡片給與提醒時(shí)，就清楚的知道，我還剩下多長(zhǎng)時(shí)間在這個(gè)舞臺(tái)上，我還可以講多少內(nèi)容。所以，前面的綠牌和黃牌是一個(gè)特別重要的提醒，這樣就大概率不會(huì)到搖鈴的階段。
2、關(guān)于搖鈴，我是有點(diǎn)抗拒的。首先，感覺(jué)搖鈴是催演講者下臺(tái)的意思，我很不愿意去做這樣一件事。其二，搖鈴想起，聲音響徹在整個(gè)空間上空，給人緊迫和壓抑感。
所幸，在整個(gè)會(huì)議中，我只使用了一次搖鈴，就是在總點(diǎn)評(píng)人在做最后的點(diǎn)評(píng)時(shí)，規(guī)定時(shí)間是8分鐘?？梢猿瑫r(shí)30秒。當(dāng)超過(guò)了8分30秒時(shí)，看到她還有很多沒(méi)點(diǎn)評(píng)的，我又等待了20秒，這20秒里，我一直在考慮一個(gè)問(wèn)題，我到底要嚴(yán)格遵守規(guī)則，履行時(shí)間官的職責(zé)還是讓她將點(diǎn)評(píng)的內(nèi)容點(diǎn)評(píng)完呢？畢竟大家都想聽(tīng)點(diǎn)評(píng)內(nèi)容的。我權(quán)衡再三，第一個(gè)念頭占了上風(fēng)，不情愿的按下了搖鈴。點(diǎn)評(píng)者馬上終止了點(diǎn)評(píng)，抱歉的說(shuō)這個(gè)時(shí)間安排太少了。而我，像干了件壞事似的，五味雜陳。嚴(yán)格遵守時(shí)間真的需要勇氣。
3、剛開(kāi)始有點(diǎn)慌亂而緊張，把所有的注意力都放在計(jì)時(shí)間這件事上，以至于錯(cuò)過(guò)演講者的內(nèi)容。直到精心演講環(huán)節(jié)，才慢慢放松下來(lái)，享受聆聽(tīng)演講。
4、會(huì)后，跟總點(diǎn)評(píng)者薛姐做了一個(gè)溝通，她是一名老頭馬，有豐富的經(jīng)驗(yàn)。她告訴我一些專(zhuān)業(yè)的演講常識(shí)。在頭馬的演講比賽中，超時(shí)30秒或15秒是被允許的，只有在搖鈴后還繼續(xù)演講者將不計(jì)比賽成績(jī)。這讓我知道，我今天的時(shí)間官報(bào)告有點(diǎn)問(wèn)題，在搖鈴之前所有人都不能算超時(shí)。因此，今天的報(bào)告只有一個(gè)是超時(shí)的。
5、薛姐還告訴我，必須嚴(yán)格按照會(huì)議規(guī)定的時(shí)間來(lái)，尤其是開(kāi)始時(shí)間，就算只有一個(gè)人，會(huì)議也要9:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，這是對(duì)準(zhǔn)時(shí)參加者的尊重。這點(diǎn)說(shuō)到我心坎里了，要是會(huì)議每次都延遲，這給遲到者一個(gè)信息，反正會(huì)議會(huì)延遲的，會(huì)有越來(lái)越多的人遲到。在以后的會(huì)議中，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，這是原則。而作為時(shí)間官，時(shí)間一到，就要通知主持人和所有參與人員，會(huì)議開(kāi)始了。
總的來(lái)說(shuō)，第一次做時(shí)間官，有收獲，也有不少有待提高的地方。每次參加頭馬會(huì)議，都需要給自己一個(gè)任務(wù)，只有參與進(jìn)去，才有收獲。
