人物介紹
(張律師:一名專業(yè)于合同法律事務(wù)的商事律師
? ? 老A:來自傳統(tǒng)汽車行業(yè) 有多年法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn) 外資集團(tuán)公司總部法務(wù)
? ? 小B:來自互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)? 對新技術(shù)很好奇?? 創(chuàng)業(yè)公司法務(wù))
常用合同審查方法(1):補(bǔ)增
張律師: 經(jīng)過前幾次的法務(wù)沙龍討論,大家對合同審查的整體思維有了初步認(rèn)識,咱們歸納一下,會發(fā)現(xiàn)合同審查就是“1個(gè)整體思維,2個(gè)核心目的,3個(gè)基本前提,4個(gè)審查步驟,5個(gè)審查標(biāo)準(zhǔn),6個(gè)審查途徑”。言而總之,即使是同一類合同,但由于每個(gè)公司的合同水平,風(fēng)格、交易模式不同,合同內(nèi)容及存在的問題也各不相同。律師/法務(wù)在審查合同時(shí),要針對不同的問題,采用不同的審查方法,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)交易的目的。接下去,我想聊聊合同審查的常用方法,合同審查之術(shù)。
老A:“有道無術(shù),術(shù)尚可求也。有術(shù)無道,止于術(shù)?!?/b>在中國傳統(tǒng)的習(xí)慣里:技、藝、術(shù)、法、道。越是靠近左邊“技和術(shù)”一面的,越實(shí)用,大家越會感興趣。而對于“法和道”,無法過多描述,只有通過法務(wù)不斷實(shí)踐和內(nèi)心意會。
小B:老A,我對接下去合同審查常用方法很感興趣?。埪蓭?,您繼續(xù)~
張律師:好,今天先講“補(bǔ)增”。補(bǔ)增的字面意思很好理解,補(bǔ)充、增加合同條款或相關(guān)表述。我拿到委托人合同一般會先通讀合同。通讀合同主要有兩個(gè)目的,一是了解該合同的交易模式,二是審查該合同是否存在遺漏事項(xiàng)。實(shí)踐當(dāng)中,當(dāng)事人擬定的合同文本難免會有遺漏重要條款(如數(shù)量、價(jià)款、質(zhì)量、履行期限等)的情形,律師的作用就是讓合同內(nèi)容盡量齊備,不要出現(xiàn)合同內(nèi)容漏項(xiàng)。
老A:什么是合同漏項(xiàng)?是合同法第12條約定的合同重要條款內(nèi)容么?
《中華人民共和國合同法》第十二條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款: (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬; (六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。
張律師:是一部分。我說的“遺漏”分為絕對必要條款,相對必要條款,優(yōu)勢保護(hù)條款。合同主體、標(biāo)的和數(shù)量,就是合同的絕對必要條款。在審核合同時(shí)要格外關(guān)注。
小B:這個(gè)法務(wù)好懂,翻譯成大白話就是“誰來買”“買什么”“買多少”,三者齊備,合同意思才明確。我最頭疼的就是日常審核合同時(shí),商務(wù)童鞋跟我“猜猜看游戲”?!胺▌?wù)大大,能不能先給個(gè)合同模板?不過,對方合同簽約主體對方還沒確定/SOW,采購數(shù)量我們還在溝通ing/初步確定技術(shù)服務(wù),可能會帶硬件采購~”
老A:這種情況,在大中型公司一般不會出現(xiàn)。我們會提前設(shè)計(jì)合同送審規(guī)范和操作流程,指定對口聯(lián)系人,合同送審人員提前對合同自審,每年還會給到合同合規(guī)培訓(xùn),從整體上,預(yù)先把控合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
張律師:落實(shí)到具體合同層面,對于絕對必要條款,譬如合同主體信息不明確,需要補(bǔ)增合同主體名稱、住所地、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼等內(nèi)容;對于合同標(biāo)的和數(shù)量信息不明確,需要用規(guī)范用語準(zhǔn)確鎖定范圍。舉例如下:
委托方:上海市XX有限公司 (以下簡稱“甲方”) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
住所地:
法定代表人/授權(quán)代表:
統(tǒng)一社會信用代碼:
甲方委托乙方加工承攬XX零部件,零部件的數(shù)量,規(guī)格,原材料或配件名稱等具體信息請?jiān)斠姼郊?/p>
上述為最普通的條款規(guī)范表述,可供參考。不過根據(jù)每個(gè)合同情況,條款表述程度,放置位置會各有不用,法務(wù)在實(shí)踐中領(lǐng)會,并靈活運(yùn)用。說完了絕對必要條款,接下去說說相對必要條款~
老A:張律師,小B,接到領(lǐng)導(dǎo)電話,今天有事要先走,下次繼續(xù)未完話題哈~
小B:律師,法務(wù)都是忙人。88
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張海燕 著:《合同審查——思維體系與實(shí)務(wù)技能》,2018年5月第2版。
