結(jié)算平臺(tái)之記賬

導(dǎo)讀:本文講述的是結(jié)算平臺(tái)中的記賬篇,閱讀本文需要您具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。

記賬

通俗的講,就是根據(jù)計(jì)費(fèi)的結(jié)果,按照交易的主體將費(fèi)用記錄下來(lái)。那么就有個(gè)疑問(wèn)了,計(jì)費(fèi)的結(jié)果不就是賬了嘛,怎么還搞個(gè)記賬功能出來(lái)。從領(lǐng)域邊界及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度考慮,他們還是有不少區(qū)別的:

(1)計(jì)費(fèi)的核心功能是算出費(fèi)用結(jié)果,而記賬是如何管理和利用計(jì)費(fèi)的結(jié)果。

(2)計(jì)費(fèi)的結(jié)果對(duì)交易的雙方一般不可見(jiàn)。但記賬的結(jié)果一定是要展現(xiàn)給用戶的。

(3)記賬需要考慮主體。舉個(gè)例子:A賣(mài)東西給B,計(jì)費(fèi)的結(jié)果是A要向B收取1000元應(yīng)收款,而記賬考慮的就更多了。如果結(jié)算平臺(tái)是A的,那么記賬的結(jié)果是A應(yīng)收往來(lái)方B的應(yīng)收賬款1000元,反之,如果結(jié)算平臺(tái)是B的,那應(yīng)記B的應(yīng)付款1000元。如果AB是平臺(tái)的用戶,應(yīng)該分別給A和B記錄應(yīng)收和應(yīng)付賬款。

(4)應(yīng)收應(yīng)付賬款需要結(jié)算,產(chǎn)生實(shí)收實(shí)付的結(jié)果。

記賬與會(huì)計(jì)記賬

下面是一張會(huì)計(jì)記賬憑證。它有幾個(gè)標(biāo)志性的特點(diǎn),會(huì)計(jì)記賬憑證需要包括會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目以及借貸明細(xì)等內(nèi)容。

圖1:會(huì)計(jì)記賬憑證

而結(jié)算平臺(tái)的記賬,沒(méi)有這么多復(fù)雜的選項(xiàng),它既不像交易系統(tǒng)的單據(jù),也不像財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證,它更傾向于表達(dá)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的一個(gè)中間狀態(tài)。

那么問(wèn)題來(lái)了,為什么不直接由業(yè)務(wù)交易對(duì)接會(huì)計(jì)記賬了?如果你接觸過(guò)物流的交易場(chǎng)景就知道,物流交易非常復(fù)雜,不僅場(chǎng)景多,而且靈活多變。如果將他們兩個(gè)直接對(duì)接起來(lái),導(dǎo)致的結(jié)果要么業(yè)務(wù)把會(huì)計(jì)系統(tǒng)搞的非常復(fù)雜,要么會(huì)計(jì)把業(yè)務(wù)搞得非常復(fù)雜。所以,中間增加這么一層可以將各自的領(lǐng)域劃分開(kāi)來(lái),減少交互的復(fù)雜度。下面有張圖可以感受一下物流交易鏈條:


圖2:物流交易

結(jié)算與會(huì)計(jì)核銷(xiāo)

對(duì)于主體來(lái)講,記賬會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付賬款。這些賬款不是說(shuō)記錄下來(lái)就結(jié)束了,交易結(jié)束之后還需要對(duì)他們進(jìn)行核銷(xiāo),否則對(duì)于主體來(lái)講就會(huì)形成壞賬,核銷(xiāo)的前提就是結(jié)算操作。通過(guò)結(jié)算操作,應(yīng)收賬款增加相應(yīng)的實(shí)收記錄;應(yīng)付賬款增加相應(yīng)的實(shí)付記錄,財(cái)務(wù)人員根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付和實(shí)收實(shí)付數(shù)據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)操作,同時(shí)記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證,最終會(huì)反映到財(cái)務(wù)報(bào)表的收入和成本項(xiàng)。如果沒(méi)有核銷(xiāo),他們將會(huì)停留在報(bào)表的應(yīng)收應(yīng)付科目中。

當(dāng)然,從減少?gòu)?fù)雜度的角度來(lái)考慮,我們沒(méi)有把核銷(xiāo)功能放在結(jié)算平臺(tái)的領(lǐng)域范圍內(nèi)。

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