你去拜訪客戶,剛進電梯,發(fā)現(xiàn)客戶公司的總經(jīng)理站在你旁邊。你主動和他打招呼:張總好,我是XX公司的小李,又見面了。他禮貌性地回了一句:你好啊,今天你來做什么???
你怎么回答這個問題?你說:張總,我來找銷售部的王總。張總:哦。然后,大家沉默了30秒,電梯到了。
你知道嗎 …… 你真是個敗家子!你可能浪費了這幾個月來最重要的30秒。為什么?你一會兒見到銷售部王總,和他溝通了2個小時,王總還是會花30秒給張總匯報。而你現(xiàn)在有30秒,可以直接向張總匯報,你卻把它浪費掉了。
那你應該怎么做呢?
你應該充分利用這30秒有策略地溝通,讓張總在你說完后忍不住說:“你剛才說的東西有點意思,我給你十分鐘,來我辦公室坐坐。”
概念:電梯測驗
這就是麥肯錫著名的“電梯測驗”:在乘電梯的30秒內(nèi),清晰準確地向對方講明白你的觀點。
電梯測驗,是一種極具價值的溝通訓練,不僅是因為對方的時間總是有限,更重要的是,它也在測試,你是否真的理解自己在做的事情,能想得非常明白,講得極其清楚。風險投資機構CTR的羅杰·布瓦斯韋特說:“在進行商業(yè)匯報時,尤其就我本人而言,如果不能通過電梯測試,就不應與任何人討論?!?/p>
那你到底應該怎么說呢?回到最開始的案例。也許你可以說:
“張總,我來向銷售部王總匯報我們的一項研究。我們通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),如果按購買者的7個標簽分類來重組銷售漏斗,6個月之內(nèi),銷售業(yè)績最多可以提高50%。我們已經(jīng)把這些標簽,更新到我們新版本的CRM系統(tǒng)中了。我把3個用新系統(tǒng)提升銷售轉化率的經(jīng)驗整理了一下,來向王總匯報?!?/p>
你猜你說完這段話,張總有沒有更大的可能性會說:“嗯 …… 來我辦公室坐坐。”
有人認為,30秒的時間太短,所謂“電梯測驗”,都是客戶、投資人你們這些“甲方”強人所難的說辭。但其實,30秒一點都不短。一條好的電視廣告,必須只用15秒,就要讓使消費者產(chǎn)生強烈的購買欲望。而30秒,都夠放兩條廣告了。有人之所以覺得30秒短,是因為沒有理解,這30秒,我們到底應該溝通什么。
我們到底應該溝通什么呢?其實就是一個字:WHY。
運用:“WHY”這張王牌
一個結構化的溝通,我們無外乎就是在講三件事:WHY,WHAT,和HOW。我們在第182課講,專欄寫作的秘訣,是努力回答“HOW”(怎么做)的問題;那么,電梯測驗的秘訣,就是用30秒努力回答“WHY”(為什么)的問題:給我一個極其充分的理由,讓我愿意再多給你10分鐘,詳細聊聊WHAT和HOW。
再回到最開始的案例:6個月之內(nèi)銷售提高50%,這是一個大大的WHY;購買新版的CRM是一個小小的WHAT;3個提升銷售轉化率的經(jīng)驗,就是一帶而過,但如果你有10分鐘,咱們可以再接著聊的HOW。
我再舉個例子。
投資人常說:請你用一句話,講清楚你的商業(yè)模式。
很多創(chuàng)業(yè)者就怒了,我沒日沒夜干了兩年多,你覺得一句話可以講清楚嗎?
別急。試試打出“WHY”這張王牌。
“摩根大通每年購買十幾萬小時的文書律師服務,審核貸款合同。我們的人工智能律師進化了3年多,擁有了和律師一樣的判斷力,并把十幾萬小時審核時間縮短到幾秒。如果能推廣到全球的銀行,將節(jié)省不可估量的費用,我們也必將從中獲得巨大收益?!?/p>
把十幾萬小時的文書律師服務時間,縮短到幾秒,這是一個大大的WHY;我們的人工智能律師,是一個小小的WHAT;進化了3年,就是一帶而過,如果你有10分鐘,我們可以接著聊的HOW。
那我應該怎么練習這種高超的溝通能力呢?其實,互聯(lián)網(wǎng)給了我們一個比坐電梯更好的練習“電梯測驗”的手段:發(fā)微博。
普通人語速大約每分鐘160~180個字,主持人大約250~300個字。而一條微博140個字,如果讀出來,差不多正好30秒。試著經(jīng)常發(fā)微博,用140個字講清楚“大WHY,小WHAT,和一帶而過的HOW”吧。
小結:認識電梯測驗
電梯測驗,就是在乘電梯的30秒內(nèi),清晰準確地向對方講明白你的觀點。它是一種極具價值的溝通訓練,不僅因為對方的時間總是有限,它也在測試你是否真的理解自己在做的事。
那如何通過電梯測驗,用30秒表述你的觀點呢?用一個大大的WHY,加一個小小的WHAT,和一個一帶而過的HOW,讓對方說出:“你剛才說的東西有點意思,我給你十分鐘,來我辦公室坐坐?!被ヂ?lián)網(wǎng)時代,訓練電梯測驗最好的方法,不是坐電梯,而是發(fā)微博。
金句
有意識地訓練在30秒內(nèi)清晰準確地講明白自己的觀點,不僅因為對方的時間總是有限,也能測試你是否真的理解自己在做的事。