求和(SUM)函數(shù)

求和:很多人能想到的方法有以下幾種:

001.每個(gè)單元格相加

002.工具欄上的求和符號(hào)

003.=SUM(數(shù)值區(qū)域)

以上三種是最簡(jiǎn)單的求和,在工作中應(yīng)該廣,但因簡(jiǎn)單而受局限。如果略稍復(fù)雜點(diǎn)的求和用這些就體現(xiàn)不出快,準(zhǔn)。對(duì)身邊的朋友進(jìn)行一次簡(jiǎn)單調(diào)查,很多人用得最多的也是以上三種求和方式。當(dāng)然也有朋友在求和方面會(huì)的多點(diǎn),但也說(shuō)不全,今天我們?cè)谶@里整理出關(guān)于求和的多種方法。

一.基本用法

1.快速求和

用眨眼的時(shí)候求和計(jì):可以利用快捷鍵

Alt +? =

選中數(shù)據(jù)區(qū)域:Alt +=,就這么神奇。


2.不連續(xù)區(qū)域求和

語(yǔ)法:=SUM(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域3,……)

注意:最多支持255個(gè)區(qū)域求和

3.利用名稱框求和

語(yǔ)法:選中求和區(qū)域,在名稱框那命名為"求和區(qū)域"(名字根據(jù)自己需要?。?/p>

=SUM(求和區(qū)域)

擴(kuò)展:如區(qū)域中部分有顏色單元格求和?

選中所有區(qū)域,Ctrl+F,調(diào)出查找窗口→選項(xiàng)→格式→填充→顏色→確定,查找全部(Ctrl+A全選工作表中所有記錄),定義命名為"顏色求和",=SUM(顏色求和).

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4.累計(jì)求和

有幾種方法僅供參考:

古老的公式法

SUM選求和區(qū)域,快捷鍵ALT+=

5.無(wú)法求和的SUM

當(dāng)數(shù)字為文本數(shù)字 時(shí),求和結(jié)果為0,怎么求出真假 呢?

={SUM(--(A37:A42))}

或={SUM(A37:A42)*1}? 注:公式錄完后按F9

二.快速行列求和

1、求每個(gè)產(chǎn)品1-4月銷售額

2、求每個(gè)月各個(gè)產(chǎn)品的銷售額

3、求所有產(chǎn)品1-4月份的銷售總額

請(qǐng)?jiān)?秒內(nèi)完成求和,那只能用ALT+=了.

三.小計(jì)行快速求和

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,定位--空值--ALT+=;算總計(jì)時(shí),選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域 ALT+=.

注:有的版本這樣算出來(lái)總計(jì)是雙倍的,那么除2就得到正確值了.

四.匯總求和(格式相同)

格式相同幾張表的匯總合計(jì):

選 中匯總表求和區(qū)域--=SUM? 選表1? B2單元格,按住Shift不放,點(diǎn)到表12,ctrl+shift+回車要同時(shí)按哦.

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五.匯總求和(格式不同)

選中匯總表A1單元格→數(shù)據(jù)→合并計(jì)算→添加要計(jì)算的表--標(biāo)簽位置(首行,左列)打鉤,確定.

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六.累計(jì)求和

我們先來(lái)分解下這個(gè)解題思路:

第一天? 76? B2

第二天? 76+52? B2+B3

第三天? ? 76+52+38? B2+B3+B4

可以找到規(guī)律嗎?每次累加都要把前面的加上

=SUM($B$2:B2)下拉公式 即可.

擴(kuò)展下:如果求每日余額累計(jì)呢? 收入-支出=余額

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

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七.合并單元格求和

我們把合并單元格取消:可以看到3000,6000,9000的位置分別在D2,D5,D8。那么可以幫助我們理解。

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選中D2:D10,sum(C2:C10)一sum(D3一D10),ctrI加回車。

總結(jié):學(xué)習(xí)SUM函數(shù),求和不再單一,從多角度求和,再快的基礎(chǔ)上保證準(zhǔn),在稍變形的基礎(chǔ)上提高效率。

一直處于忙碌狀態(tài),并不能說(shuō)明真的很忙,也有可能是方法不對(duì),效率不高。就求和而言,我用三秒可以解決,而你要用上一分鐘,時(shí)間成本差距太大。同樣的事情同樣的結(jié)果,我們要找到最有效的方法。

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