? ? ? ? 親,今天晚上有空么?想約你吃個(gè)飯呢?!缓靡馑佳剑@周比較忙,下周哪天晚上有空約咯!
? ? ? ? 小王,關(guān)于上周說(shuō)的A項(xiàng)目,明天有空一起討論一下么?——不好意思呀,明天工作安排滿了,下周可以么?
? ? ? ? 小王,關(guān)于B項(xiàng)目我們有個(gè)采訪,你這周有空么?我們想采訪你一些問(wèn)題?!缓靡馑佳剑@周工作特別滿,咱們下周怎么樣?
? ? ? ? 我們常常會(huì)陷入忙亂的狀態(tài)中,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、開(kāi)不完的會(huì)議、家里瑣碎的事情等等,當(dāng)有新的任務(wù)進(jìn)來(lái)時(shí),我們的第一反應(yīng)常常是:最近比較忙,看看今后吧。當(dāng)我們看到下周、下下周或是下個(gè)月的日程表比較空,總會(huì)下意識(shí)地認(rèn)為那個(gè)時(shí)候的自己應(yīng)比較有空。于是,我們會(huì)回復(fù)對(duì)方:下周/下下周有空,你看如何?
? ? ? ? 但是,下周、下下周、或是下個(gè)月,我們真的就不忙了么?

? ? ? ? 是的,因?yàn)檫@一件事就錯(cuò)過(guò)了這么多特別是錯(cuò)過(guò)了我女兒的表演,真是讓人很郁悶。但是我不后悔一開(kāi)始的決定,也不后悔答應(yīng)了后面一連串的邀請(qǐng)。
? ? ? ? 但是我分享這個(gè)故事只是作為一個(gè)極端的例子來(lái)說(shuō)明,現(xiàn)在我們覺(jué)得以后不會(huì)有這么忙是大錯(cuò)特錯(cuò)!
? ? ? ? 有人約你三周之后一起吃午餐,你在日歷上看三周之后的時(shí)間,那天沒(méi)有會(huì)議,也沒(méi)有其他的午餐計(jì)劃,你很容易就會(huì)答應(yīng)。鑒于這些條件,那天去約個(gè)午餐簡(jiǎn)直再合適不過(guò)了!隨后約定的時(shí)間來(lái)臨,但是那天卻會(huì)被會(huì)議、截止日期和家務(wù)事填滿。
? ? ? ? 你必須認(rèn)識(shí)到:現(xiàn)在要處理的工作、任務(wù),一個(gè)月、六個(gè)月甚至一年以后也還會(huì)有。除非你徹底改變現(xiàn)在的生活,不然孩子還會(huì)生病,還要去做運(yùn)動(dòng),你還需要去參加家教師會(huì)議;老板會(huì)接著給你新項(xiàng)目;車(chē)仍需要換油、檢查;還會(huì)有朋友請(qǐng)你去參加聚會(huì)。
——《高效15法則》P103—104
? ? ? ? 上帝對(duì)每個(gè)人都是公平的,每天給予每個(gè)人都是24小時(shí)。我們總是有做不完的事情,我們總是想要做更多的事情,有時(shí)候我們甚至不會(huì)拒絕。我們會(huì)想著:今天沒(méi)有時(shí)間,明天做吧、下周做吧、下下周做吧。但是,今天的自己這么忙,有這么多繁雜的事情要做,下下周、下個(gè)月的自己真的會(huì)有時(shí)間做這些事情么?
? ? ? ? 當(dāng)我們答應(yīng)了朋友下周三下班后聚餐,答應(yīng)了同事周四采訪,答應(yīng)了同事周三討論項(xiàng)目A。隨著時(shí)間的流逝,時(shí)間到了下周二的下午,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置任務(wù),周四要交一份項(xiàng)目報(bào)告;周三老公要出差,讓自己下班去接孩子。怎么辦?時(shí)間如此緊張,朋友的聚餐是延期、還是前往?項(xiàng)目的討論是繼續(xù),還是改期?怎么又是這么忙!早知道不答應(yīng)這周了!現(xiàn)在讓我們把時(shí)間倒退到上一周,上一周的自己不是認(rèn)為這周比較空閑么?
? ? ? ? 事實(shí)上并不是這樣的,在日常生活中,總是會(huì)有一些固定發(fā)生的事情,比如臨時(shí)的工作、家里的雜物等等,這些事情并不會(huì)提前很久讓你預(yù)料到。因此,當(dāng)我們看到未來(lái)空閑的日程表時(shí),我們就容易產(chǎn)生“未來(lái)的自己其實(shí)很空閑”這樣的錯(cuò)覺(jué)。但事實(shí)上,今天的自己是怎樣,未來(lái)的自己也將會(huì)是怎樣。并不會(huì)因?yàn)樵谖磥?lái)就會(huì)非??臻e。

? ? ? ? 那么,事情這么多,我們?cè)撛趺崔k呢?
? ? ? ? 那些能輕松駕馭工作的多面手們知道,想要追求完美,就意味著一分也不能多加,但也意味著一分也不可被占用。完美意味著選擇放棄。因?yàn)槲覀兘裉煺f(shuō)的“不”,會(huì)為明天創(chuàng)造更多的時(shí)間?!獣充N(xiāo)書(shū)《故意拖延》作者羅里·維登。
? ? ? ? 羅里·維登告訴我們,完美意味著放棄。上帝給我們的時(shí)間有限,而我們的精力也是有限的。20/80原則充分說(shuō)明,最關(guān)鍵的決定因素是20%的核心任務(wù),其余80%其實(shí)并沒(méi)有那么重要。而在有限的時(shí)間與精力中,我們的關(guān)鍵就在于找出20%的核心時(shí)間,其他不重要的事情,我們可以選擇放棄、選擇拒絕,選擇說(shuō)“不”。

? ? ? ? 聚餐呀,明天中午正好沒(méi)有急事,一起吃個(gè)飯,怎么樣?項(xiàng)目A,你可以和我們公司的小李對(duì)接,這項(xiàng)工作他在具體負(fù)責(zé);關(guān)于采訪,最近實(shí)在是沒(méi)有空呢,您看選擇其他人采訪怎么樣?我們公司的小周挺熟悉這塊工作呢。
? ? ?? 如果我這么回復(fù),下一周的自己,是不是就不會(huì)那么忙碌、混亂了呢?