1.把時間用在關(guān)鍵要務(wù)上。
作為管理者,很多事情需要通過別人完成。所以沒有必要在一有“火情”的時候,就冒頭沖上去。不要讓忙是團隊失去全局意識。團隊可以忙,但不能瞎忙。作為管理者,時間要用在全局規(guī)劃、解決根本問題上。我們要培養(yǎng)員工去解決具體問題,只有他承擔(dān)了他應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,我們才算成功了。要先會管理人,讓人去管事,這是管理最重要的一點。
2.告別氣氛沉悶、效率低下的會議
效率低下的會議究其原因,是在于管理者不注重激發(fā)成員的創(chuàng)意思維,也不充分鼓勵他們表達(dá)自己的想法。這時候,頭腦風(fēng)暴在會議管理中的重要性就顯現(xiàn)出來了。而優(yōu)秀的頭腦風(fēng)暴原則,首先第一點是對于意見不批評,不深入討論。也就是說,每個人的意見都在平和的氛圍中表達(dá),大家會更樂于參與其中,貢獻(xiàn)自己的智慧和創(chuàng)意。我們要有一顆寬容的心以及要尊重他人的想法。第二點是不要著急否定。為了避免頭腦風(fēng)暴到最后是充滿了打斷和爭吵。在開始之前就要把流程梳理好。先明確問題所在,越詳細(xì)越好。然后每個人仔細(xì)想一想,最后各自陳述,其他人只能表示肯定,有意見最后再提。這才算是一場成功的頭腦風(fēng)暴。
3.如何正確又高效的做決策
會議的決策環(huán)節(jié)是傳統(tǒng)會議流程中最容易出現(xiàn)矛盾的環(huán)節(jié)。管理就需要使用“六項思考帽”來獲得最后的結(jié)果。
白色思考帽:冷靜分析實際情況,正確評估事情可行性
綠色思考帽:用跳躍性的創(chuàng)意思維進(jìn)行思考
黃色思考帽:每個人都要從正面去考慮問題
黑色思考帽:考慮各個細(xì)節(jié)中可能存在的風(fēng)險因素和損失
紅色思考帽:根據(jù)直覺判斷是否可行,不闡述原因
藍(lán)色思考帽:控制和調(diào)節(jié)思維過程
使用這個思考模式后,團隊成員就不會局限于某個單一思維模式,有助于管理者做出最正確的決策。