
高校輔導(dǎo)員每天的工作其實(shí)很忙,涉及到很多方面,當(dāng)然不乏領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的一些工作任務(wù),常常有人感嘆,自己的辛苦好像就是完成了任務(wù),想做點(diǎn)有關(guān)職業(yè)成長(zhǎng)的時(shí)間總是擠不出來(lái)。
今天,我們就聊一聊關(guān)于時(shí)間管理的話(huà)題,看看如何擠出時(shí)間,如何有效利用時(shí)間,讓輔導(dǎo)員們?cè)谌粘J聞?wù)管理和職業(yè)發(fā)展中找到平衡點(diǎn),把時(shí)間效能最大化發(fā)揮出來(lái)。
做一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表。
我覺(jué)得這很重要,要善于把自己一周的工作安排明確下來(lái),分解到每一天的工作目標(biāo),比如什么時(shí)候上課、什么時(shí)候去走訪宿舍,比如約哪些學(xué)生談話(huà),談什么問(wèn)題等等,比如完成學(xué)生職業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題調(diào)研,比如要閱讀幾篇參考文獻(xiàn),撰寫(xiě)項(xiàng)目大綱等。
只有列好了計(jì)劃,才會(huì)有的放矢。完成一項(xiàng)就標(biāo)記一個(gè)符號(hào),每天上班就打開(kāi)看看,做一個(gè)記錄,下班了看到滿(mǎn)滿(mǎn)的完成符號(hào),我覺(jué)得一天的充實(shí)感和成就感暴增。
計(jì)劃制定固然非常重要,其行動(dòng)執(zhí)行更是關(guān)鍵。
不僅僅是工作,娛樂(lè)也要寫(xiě)在計(jì)劃里,勞逸結(jié)合很重要。
我現(xiàn)在的習(xí)慣依然在,好記性不如爛筆頭,每天都列一些,把工作安排好,既完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),又可以在職業(yè)能力提升上下功夫,蠻好。
合理有效解決拖延癥。
如果看視頻、看小說(shuō)、看新聞停不下來(lái)的時(shí)候,我的方法就是專(zhuān)門(mén)拿出時(shí)間,玩?zhèn)€夠,產(chǎn)生厭惡之情就會(huì)有抵抗力。
我絕對(duì)對(duì)自己還是蠻管用的,“每日事每日畢”,計(jì)劃里的事項(xiàng)應(yīng)該是按照節(jié)奏去完成,不能想著“反正時(shí)間多了去了”“反正這事讓學(xué)生完成就得了”,這些都過(guò)且過(guò)的敷衍不會(huì)帶來(lái)職業(yè)上的幸福感,久而久之還會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
規(guī)定好的工作任務(wù)就要按時(shí)完成,指導(dǎo)學(xué)生去做的一定要注重過(guò)程管理,交給學(xué)生一些方法,要及時(shí)做到檢查監(jiān)督。
當(dāng)然事情的安排也沒(méi)有必要時(shí)間掐得剛剛好,適當(dāng)給自己一些緩沖、修改的空間更好。
比如,在一些課題申報(bào)的檔口,不僅要提前做好一些文獻(xiàn)閱讀、資料整理,更要三番五次去修改自己的本子,要有工作完成的提前量,不至于熬到最后一天手忙腳亂,草草了事。
把控利用好碎片時(shí)間。
輔導(dǎo)員工作也有碎片時(shí)間,比如中午午餐后到午休的那段時(shí)間,總不可能一吃完飯就躺在床上睡著吧,那就給自己半小時(shí)餐后散步的時(shí)間,或者躺著刷新聞的時(shí)間,成年人的午睡時(shí)間半小時(shí)為宜。
合理利用好開(kāi)會(huì)等候時(shí)間、睡覺(jué)前的復(fù)盤(pán)時(shí)間,都是一些“擠出來(lái)”的寶貴時(shí)間,利用好,那就賺到了。
這當(dāng)然也需要一些自律,也是“內(nèi)卷”的需要,誠(chéng)然這樣的內(nèi)耗對(duì)懶惰一點(diǎn)的人來(lái)說(shuō)是有用的,提升效率,更提升工作效能。
我們經(jīng)??吹接行┹o導(dǎo)員風(fēng)風(fēng)火火,工作麻利,該放松就放松,該努力就努力,不僅僅工作出色,個(gè)人在輔導(dǎo)員職稱(chēng)晉升、成果累積上也毫不遜色。
這當(dāng)然和環(huán)境、情緒、個(gè)人經(jīng)歷等等都有關(guān),但是時(shí)間就像是海綿里的水,擠一擠總是有的,只要你愿意去擠出來(lái)。
壓力環(huán)境下,我們每一個(gè)人其實(shí)都會(huì)有自己的原則和方式,不知道承受多久,把時(shí)間花在有價(jià)值的事情上,終究可以迎來(lái)迷霧消散的那一刻。
高校輔導(dǎo)員要適當(dāng)調(diào)整心態(tài),有效制定計(jì)劃,遇事不拖延,設(shè)定專(zhuān)注時(shí)間,搶先一步,才會(huì)領(lǐng)先一步,步步可靠。