vlookup和數(shù)據(jù)透視表是Excel中最具性價(jià)比的兩個(gè)技巧，下面依次講解下使用方法。
vlookup函數(shù)
語法規(guī)則如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
| 參數(shù) | 簡單說明 | 輸入數(shù)據(jù)類型 |
|---|---|---|
| lookup_value | 要查找的值 | 數(shù)值、引用或文本字符串 |
| table_array | 要查找的區(qū)域 | 數(shù)據(jù)表區(qū)域 |
| col_index_num | 返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù) | 正整數(shù) |
| range_lookup | 模糊匹配/精確匹配 | TRUE（或不填）/FALSE |
舉例：
函數(shù)為 :
=VLOOKUP(J3,$C$2:H$5000,5,0).
注意事項(xiàng)：
- 括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)
range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是精確查找；后者模糊查找。 -
Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有三點(diǎn)要特別提醒：
a. 參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
b. 在使用參照地址時(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
c. 用“&" 連接若干個(gè)單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。 -
Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1，其實(shí)等于1也沒有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時(shí)一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時(shí)第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會(huì)出現(xiàn)#N/A的問題。 - 在使用該函數(shù)時(shí)，
lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。
數(shù)據(jù)透視表能夠很好地體現(xiàn)求和功能，數(shù)據(jù)多時(shí)最為管用（尤其是重復(fù)數(shù)據(jù)殘雜其中，總不能一個(gè)個(gè)找），下面上實(shí)例：
插入數(shù)據(jù)透視表
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
完成數(shù)據(jù)透視表。
例如，可以查看不同城市中不用菜系的點(diǎn)評(píng)數(shù)
又例如，可以查看同一餐館在不用城市的評(píng)分
注意事項(xiàng)：
數(shù)據(jù)透視表緩存
每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel 均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
位置要求
如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。
更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表
在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段 （計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。）或計(jì)算項(xiàng) （計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。），則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表
可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表。不過，每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，Excel 都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）；因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表。對數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。
