《溝通圣經(jīng)》|有效溝通,是提升自己的第一步

“你說的每個(gè)字我都知道是什么意思,但組合在一起我就是聽不懂?!?br>

想必每個(gè)人都有過類似的境遇,對(duì)方聽不懂你說的話,這時(shí),你可能會(huì)懷疑自己,難道我的表達(dá)能力有問題嗎?

我從小就羨慕那些會(huì)說話的人,總認(rèn)為他們天賦異稟,天生就擁有著出色的溝通交流能力,直到讀了英國(guó)作家尼基·斯坦頓的《溝通圣經(jīng)》,才知道會(huì)說話的人其實(shí)就是比常人更懂得有效溝通的技巧。

《溝通圣經(jīng)》的作者,尼基·斯坦頓是一位杰出的咨詢顧問,一直從事溝通能力培訓(xùn)的工作,涉及的領(lǐng)域包括管理、溝通、商業(yè)英語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展,他將自己的溝通經(jīng)驗(yàn),用通俗易懂的話在這本書中總結(jié)出來,這本書在英國(guó)暢銷三十余年,提升了大部分人的溝通能力,幫助讀者輕松解決溝通的難題,正因?yàn)槿绱?,此書才?huì)受到國(guó)內(nèi)大量學(xué)生、職場(chǎng)人士等不同階段的人的追捧。

那什么是溝通呢?

可能你會(huì)說,就是日常交流啊,人與人之間的對(duì)話就是溝通。

沒錯(cuò),交流是一種溝通,說出自己的想法,并讓對(duì)方明白你的意思,是最常見的一種溝通。

溝通有四大目標(biāo):被接收、被理解、被接受、使對(duì)方采取行動(dòng)。

完成這四個(gè)目標(biāo),基本上就是一種有效溝通。

念書的時(shí)候,老師經(jīng)常強(qiáng)調(diào)聽、說、讀、寫的能力,那個(gè)時(shí)候我覺得這不是非常簡(jiǎn)單嗎,誰都擁有這樣的能力。

可讀的書越廣,見的人越多,才發(fā)現(xiàn)自己聽說讀寫的能力很弱,而《溝通圣經(jīng)》這本書中,作者詳細(xì)的教會(huì)我們提高這四種能力,即提高溝通能力。

1.增進(jìn)聽的能力

你聽我說。

你有在認(rèn)真聽嗎?

你有沒有聽進(jìn)去啊?

這樣的話,相信大家都不陌生吧。

每個(gè)人都會(huì)遇到溝通不暢的問題,無論是在校園還是職場(chǎng),大部分人應(yīng)該都被問過這樣的問題:“你明白我的意思了嗎?”

研究顯示,一般人在聽完話之后只記得50%的內(nèi)容,兩個(gè)月后只記得25%的內(nèi)容。

為什么我們的聽力如此差強(qiáng)人意呢?

很多人都把大部分時(shí)間精力花在讀和寫上,其實(shí)“聽”才是溝通中的重要成分,地位很高。

溝通是雙向交流,不是說就是在聽,如果你聽到了對(duì)方的信息,卻沒有理解對(duì)方的意思,這樣的聽是假裝在聽,是一種無效溝通。

如果我們接收不到對(duì)方傳達(dá)出來的信息,那么就是在浪費(fèi)雙方的時(shí)間。

因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì),我經(jīng)常需要開電話會(huì)議,很多時(shí)候都在聽客戶的需求,客戶說完,我需要和他們確認(rèn)一下自己接收到的信息是否正確,有時(shí)候得到的回答是:“我不是這個(gè)意思?!?/p>

很明顯,我沒聽到重點(diǎn),并且理解有誤。

尼基·斯坦頓在《溝通圣經(jīng)》中指出,溝通的關(guān)鍵是聽者,而非說話者。

這一點(diǎn)和我在沒看書之前的理解是相反的,以前我一直認(rèn)為,說話者的重要性是高于聽者的。

畢竟我們從出生時(shí)起,就會(huì)聽,而恰恰因?yàn)槿绱?,很多人都忽視了聽的能力?/p>

聽不是一種被動(dòng)的技巧,而是需要積極主動(dòng)的,聽者和說話者一樣負(fù)有責(zé)任。

那如何增進(jìn)自己的傾聽能力呢?

書中為我們做出了總結(jié):要準(zhǔn)備好去聽,找到信息中你感興趣的地方,不要排斥不合你意的信息,專心聽,不要急著插話,努力聽出對(duì)方的重點(diǎn),適當(dāng)記點(diǎn)筆記,給出自己的回應(yīng)。

看了《溝通圣經(jīng)》后,每當(dāng)再和客戶開會(huì),我就會(huì)在腦海里過一遍這個(gè)流程,專心聽,適當(dāng)?shù)淖鲆恍┕P記,記錄談話的重要內(nèi)容,如果沒聽懂對(duì)方傳達(dá)的信息,我就會(huì)和他們確認(rèn),你是這樣的的意思嗎……

好的傾聽者不僅能夠獲得重要的信息,在日常生活中,也會(huì)有很多專心聽你講話的朋友,在工作中,更是能促進(jìn)合作。

2.掌握說話技巧

說話的目的無非是讓聽者明白說話者的意圖,做出相應(yīng)的回應(yīng),這樣的談話才是有效談話。

否則,你說了一堆,聽者根本沒理解你想說什么,自然沒了興趣聽,也不會(huì)有所行動(dòng),那這樣的談話是沒有什么意義的。

為什么有的人面試可以拿到七八家offer,有的人卻一家拿不到,除了掌握的專業(yè)知識(shí)不同,還和自己在面試時(shí)的表現(xiàn)有關(guān)。

有的面試者雖然專業(yè)很強(qiáng),但在面試過程中,不善于表現(xiàn)自己,面試官問一句,答一句。

大公司,面試官一天要面很多人,如果問一句答一句,很容易讓面試官有一種擠牙膏的感覺。

好的說話者會(huì)盡量多表現(xiàn)自己,掌握好自己的語(yǔ)速,盡可能傳達(dá)出更多的信息,隨著內(nèi)容的不同,語(yǔ)速也不同。

閱讀是一種輸入,寫和說是一種輸出。

一個(gè)好的閱讀者是能把剛讀完的書,用幾分鐘就有條理的說出來,這其實(shí)也是在向別人演講。

看完一本好書后,我們都想要和其他人交流自己的讀后感。

有人只會(huì)說,這本書寫的好。

而有的人,會(huì)說這本書到底好在哪兒,從中得到了怎么樣的收獲,引發(fā)了什么樣的思考。

你看,這就是會(huì)說和不會(huì)說的差距。

會(huì)說話的人,會(huì)比別人活得更漂亮

我有一位在銀行工作的朋友,職位是電銷,職責(zé)就是打電話核實(shí)客戶的信息,然后反饋給銀行,能否為這位客戶審批貸款。

每個(gè)月除了底薪外,還會(huì)有獎(jiǎng)金,而她的獎(jiǎng)金基本上每次都是最高的。

有一次我問她有什么秘訣嗎?

她說了一句話,不同的場(chǎng)景,盡量簡(jiǎn)潔扼要的提出自己的問題,拿到自己想要的答案。

后來,我發(fā)現(xiàn),她的這句話果然是秘訣。

書中是這樣總結(jié)說話技巧的,簡(jiǎn)短,準(zhǔn)確,禮貌,清晰,隨機(jī)應(yīng)變。

朋友根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出相似的技巧。

其他同事和客戶打了十分鐘電話,而她只需要三分鐘。

原來她在打電話之前就會(huì)在腦海里過一遍自己需要提問的問題,在打電話的過程中,遵循著這個(gè)五個(gè)詞原則“簡(jiǎn)短,準(zhǔn)確,禮貌,清晰,隨機(jī)應(yīng)變”,不僅有利于對(duì)方接收到了重要信息,也讓對(duì)方感受到自己的專業(yè)。

打完電話后,她還會(huì)做個(gè)筆記,歸類存檔,把電話的結(jié)果傳達(dá)給與此事相關(guān)的人。

這也是她為什么每天可以處理大量的業(yè)務(wù),拿著最高的獎(jiǎng)金。

3.提高閱讀效率

小學(xué)我們就開始閱讀,有的人可以用五分鐘讀完一篇文章,但有的人卻要用10分鐘。

每個(gè)人的閱讀速度都是不同的,而且差異很大。

有的人一年可以讀80本書,更有人一年可以讀300本書,然而還有另外一類人,一年讀的書只有個(gè)位數(shù)。

在這個(gè)閱讀影響眼界思維的時(shí)代,我們都相信讀書是提升自己最好的方法之一。

有人覺得自己刷刷知乎、看看微博也是也一種閱讀,這顯然是不夠的。如果只依賴于互聯(lián)網(wǎng),卻很少讀書的話,那了解的信息也只是皮毛罷了。

為什么要讀書?

與我而言,讀書不僅獲得了信息,更能有意義的度過獨(dú)處的時(shí)光。

優(yōu)質(zhì)的書可以為我們提供信息,彌補(bǔ)精神上的荒蕪。

此外,讀書還能幫助我們形成自己的判斷力,不難發(fā)現(xiàn),缺乏主見的人平時(shí)很少讀書。

笛卡爾曾說過,閱讀好書,就像跟過去最優(yōu)秀的人物對(duì)話一樣。

我們可以在書中閱讀到優(yōu)秀人士的視覺,從他們身上汲取能量,讀書的過程中,也會(huì)思考,提高自己的思維。

大家都明白,讀書是增值成本最低的一種升值方式,也是追求心靈富足的最佳手段。

書讀的越多,越能發(fā)現(xiàn)自身的不足,所以某種程度上,書可以稱得上是一面自我反省的鏡子。

那如何提高閱讀速度,讀更多的書籍呢?

這幾年互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,網(wǎng)上教授閱讀技巧的課程如雨后春筍般出現(xiàn),有的線下超速閱讀課,僅僅兩天的課程,售價(jià)竟高達(dá)6000元,即使這樣,仍然有很多人報(bào)不上名。

但,無論是線上還是線下的課程,目的都是一樣的,教會(huì)你閱讀技巧。

速度課的課程其實(shí)并沒有什么秘訣,無法讓你一夜之間就變成會(huì)讀書的人,但它會(huì)教你閱讀技巧,而這個(gè)技巧是有規(guī)律可尋的,人人都可以套用。

《溝通圣經(jīng)》給我們總結(jié)出一套閱讀技巧,在閱讀一本書之前,可以先大致瀏覽一次,閱讀前言和最后一章,每章節(jié)的標(biāo)題,文章的第一段和最后一段,然后略讀,最后仔細(xì)閱讀。

這樣不僅加深理解,還會(huì)提高你的閱讀效率。

當(dāng)然,針對(duì)不同類的書,閱讀方法也是不同的,畢竟閱讀速度受到內(nèi)容、字體、版面、作者風(fēng)格等多種影響。

每天我都會(huì)收到大量的工作郵件,早晨打開郵箱,收件箱里就會(huì)躺著幾十封郵件,如果每一封我都從頭看到尾,精讀下去,會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,工作效率必然很低。

從書中了解到這個(gè)技巧后,現(xiàn)在我再打開收件箱,就會(huì)把收到的郵件分類,按優(yōu)先級(jí)處理。

然后大致瀏覽,找出必須要處理的郵件,仔細(xì)閱讀,做出回復(fù)。

對(duì)于有用的郵件,會(huì)大致瀏覽一下,而那些不重要的郵件,基本不會(huì)花時(shí)間閱讀。

閱讀方面,我們一定要學(xué)會(huì)一種技巧,不同的內(nèi)容,不同的閱讀速度,這樣才會(huì)提高閱讀效率。

有效的閱讀不僅省時(shí)省力,提高閱讀效率,而且會(huì)事半功倍。

4.明白寫的重要性

大部分人都以為畢業(yè)后,就不用寫字了。

因?yàn)樵诖蠹业某WR(shí)里,作家才是以筆謀生的,他們才需要寫。

這話沒錯(cuò),作家只有寫作才有飯吃。

那作為普通人,我們就無需關(guān)注“寫”這件事嗎?

學(xué)生是一定要寫作的,從小學(xué)他們就要寫作文,大學(xué)要寫論文。

對(duì)于媽媽們而言呢?他們可以記錄育兒中的發(fā)現(xiàn),將孩子有趣的故事寫出來,日后也是一種回憶。

職場(chǎng)人士,可以記錄工作中的構(gòu)想,提高自己的工作能力。

對(duì)于工作的人,我很肯定的對(duì)你說,會(huì)寫才能在職場(chǎng)走得更高更遠(yuǎn)。

首先,求職就必須寫簡(jiǎn)歷。

而簡(jiǎn)歷寫的好與不好,美觀與否,直接影響了HR是否會(huì)留下你的簡(jiǎn)歷,并給你打電話面試。

試想一下,HR每天會(huì)收到幾十上百封簡(jiǎn)歷,若你寫的簡(jiǎn)歷,沒有什么特別之處,HR又為什么要留下你的簡(jiǎn)歷呢。

前段時(shí)間,一位朋友想進(jìn)我們公司,他發(fā)了封簡(jiǎn)歷給我,讓我?guī)退麅?nèi)推一下。

但當(dāng)我收到簡(jiǎn)歷的那一刻,還是驚呆了,簡(jiǎn)歷寫的慘不忍睹。

連最起碼的求職崗位都沒有寫,難道HR還要花時(shí)間猜應(yīng)聘者要應(yīng)聘的崗位嗎?

簡(jiǎn)歷上,羅列了一堆的工作經(jīng)驗(yàn),卻沒有把自己的專業(yè)技能列出來,這樣的簡(jiǎn)歷絲毫沒有競(jìng)爭(zhēng)力。

在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,一份出色的簡(jiǎn)歷往往是你進(jìn)心儀公司的一塊敲門磚。

總結(jié)

如今,有很多人急于求成,到處問別人如何才能提升自己,殊不知,有效溝通,就是提升自己的第一步。

在這個(gè)快節(jié)奏的社會(huì),必須努力提高聽、說、讀、寫的能力,這樣的你才會(huì)擁有更多的機(jī)會(huì)。

聽說讀寫的能力影響著我們的一生,于我而言,看完這本書后再也不敢小覷這四種能力。

這本書我讀了三次,逐漸將書中的技巧應(yīng)用到工作中,提高了我的職場(chǎng)溝通能力,在此,非常感謝此書的作者尼基·斯坦頓,把自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并無私地分享出來。

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