你能完成任何事情——有意識(shí)的拆分任務(wù)

以前看過(guò)很多關(guān)于時(shí)間管理、任務(wù)制定的書籍或者文章。番茄工作法、先制定大目標(biāo),再反推回到眼前的小目標(biāo)等。但往往看過(guò)這些知識(shí)以后都是記到筆記本上,然后再轉(zhuǎn)向下一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。對(duì)這些內(nèi)容僅僅停留在“知道”上面,并沒(méi)有實(shí)施過(guò)。直到我完成了第一次翻譯任務(wù)。

在今年的七月,我加入了一個(gè)用戶體驗(yàn)翻譯組,任務(wù)就是將國(guó)外的優(yōu)秀設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)方面的文章翻譯校審并發(fā)布到網(wǎng)站上。我一直想接觸第一手的設(shè)計(jì)信息,也想能運(yùn)用自己的能力,將更多好文章引進(jìn)到國(guó)內(nèi)。剛加入到組內(nèi)時(shí)很興奮,立刻到任務(wù)中心領(lǐng)取了一個(gè)較感興趣的文章,這個(gè)時(shí)候大概是七月中旬。

領(lǐng)取文章后我瀏覽了一下,大概有兩頁(yè)word這樣的篇幅(不包括圖片),由于我英語(yǔ)能力有限,并沒(méi)有過(guò)專業(yè)八級(jí)等,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)這也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。在往后長(zhǎng)達(dá)四個(gè)月的時(shí)間里我都是想起來(lái)就打開(kāi)看一下,然后翻譯一兩句話甚至就直接擺放到那,然后去做別的事。我的內(nèi)心戲總是:這個(gè)任務(wù)很長(zhǎng),需要一兩個(gè)小時(shí)以上才能做完,先擺到這兒,我先把其他事情做好然后再集中精力翻譯。但每次都是做完了其他的事情,也就一并把這個(gè)網(wǎng)頁(yè)關(guān)掉了。這種情況一直持續(xù)到十一月份。

十一月中旬我到組內(nèi)項(xiàng)目列表里掃了一眼,看到了“組團(tuán)翻譯”這一項(xiàng)任務(wù),打開(kāi)鏈接后看到這是一個(gè)設(shè)計(jì)方法手冊(cè),分很多章節(jié)來(lái)寫的,每個(gè)小章節(jié)都只有10句話左右的翻譯量。于是我又迅速領(lǐng)取了這項(xiàng)任務(wù)。不過(guò)這次不同的是,每次我想到要翻譯時(shí),就會(huì)打開(kāi)它,心想“反正一章就這么幾句話,十幾分鐘就翻譯完了” ,然后就會(huì)順利得完成一個(gè)章節(jié)的翻譯任務(wù)。雖然事實(shí)證明加上查找單詞、琢磨用詞用句是否合適、學(xué)習(xí)延伸的知識(shí)點(diǎn)等,每次都要四十分鐘以上。這樣下來(lái),現(xiàn)在已經(jīng)完成了很多章節(jié)的翻譯任務(wù)。

那前后兩個(gè)任務(wù)有什么區(qū)別呢?文章的難度都是一樣的,其實(shí)就是任務(wù)量大小的區(qū)別。我們都知道“知易行難”,懂得那么多道理為什么還過(guò)不好這一生?其實(shí)不必怪罪自己,想要有所行動(dòng)我們大部分人都需要一個(gè)契機(jī)。當(dāng)遇到一項(xiàng)對(duì)我們來(lái)說(shuō)很有挑戰(zhàn)的事情時(shí),我們的內(nèi)心是本能的抗拒的,并且總期望能安排出一大段的時(shí)間來(lái)完成它,殊不知“安排大段時(shí)間”自身就是個(gè)挑戰(zhàn),更何況實(shí)際完成任務(wù)所需要花的時(shí)間一定會(huì)比預(yù)期的長(zhǎng)。但是如果是一個(gè)小任務(wù)就不同了,“十幾分鐘的事兒” 總是容易獲得我們的關(guān)注和精力分配。

所以每當(dāng)我們接受一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),要有意識(shí)地把它拆分成半小時(shí)以內(nèi)的各個(gè)小任務(wù),也就是“時(shí)間分割法”:

比如當(dāng)你需要在這件事情上專注兩個(gè)小時(shí)也就是120分鐘,那你應(yīng)該把其分解成6塊,每一塊用20分鐘就可以解決(這就是一個(gè)小小的里程碑)。把20分鐘當(dāng)做你專注的基本單位,可以連續(xù)的完成每個(gè)20分鐘,那么每個(gè)基本時(shí)間單位過(guò)后,休息5分鐘,想辦法犒勞一下自己;或者把這些20分鐘分散到每天甚至是每幾天(如果不是緊急任務(wù))。

這種方法很簡(jiǎn)單但卻非常有效,容易體會(huì)到效果和成就感,從而促進(jìn)你在此任務(wù)上的堅(jiān)持。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后,你就可以自如地開(kāi)始一項(xiàng)大任務(wù)或者專注在一項(xiàng)大任務(wù)上了。

但,別高興得太早,看過(guò)一個(gè)方法以后我們僅僅停留在“知道”上面,只有當(dāng)你實(shí)踐過(guò)一次—不論是有意識(shí)還是無(wú)意識(shí)的—才會(huì)體驗(yàn)到它的力量。當(dāng)你行動(dòng)起來(lái)時(shí),生命才發(fā)生了本質(zhì)上的變化。所以,現(xiàn)在,立刻,行動(dòng)起來(lái)吧!

PS:關(guān)于時(shí)間概念和方法,推薦李笑來(lái)老師的《把時(shí)間當(dāng)朋友》這本書,很實(shí)用。

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