Office職場大學Excel十天訓練營第十天數據透視表和圖表

第十天數據透視表及圖表

認識數據透視表

數據透視布局及美化

數據透視高級應用

認識圖表、選擇適合的圖表類型

常見圖表的制作

動態(tài)圖表的制作

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首先基本的知識要掌握(儲君老師會在微信公眾號與微博發(fā)相關技巧)

要求1根據銷售員匯總 2根據地區(qū)匯總3根據商品名稱匯總。一般想到的是使用sunif函數進行求和。缺點:數據發(fā)生變化或者是數據太多會造成數據表格的卡頓,一直處于運算中。使用數據透視表則會非常簡單,方便。

1選中任意單元格→插入數據透視表→拖動字段→確定。

建議找到數據透視表選項→顯示→經典數據透視表步驟。

2養(yǎng)成良好的數據處理習慣(習慣決定成?。┩ǔS形鍌€錯誤。

①空字段②相同字段③合并單元格

④空行⑤文本型數字

解決方法①空字段填充完整②相同字段添加序號③取消合并批量填充④批量刪除空行⑤批量轉化為數字

如何快速取消合并單元格并把明細進行展示?

1選中區(qū)域,取消合并單元格

2使用CTRL+G(定位)空值

3輸入區(qū)域取消合并單元格

4快捷鍵(CTRL+回車)

5復制數據選擇性粘貼+數值。

如何批量刪除空行,具體步驟?

1選中所需區(qū)列,2CTRL+G空位空值,3點擊鼠標右鍵→刪除整行。

文本型數字如何批量轉化為數字?

TIP(小貼士):利用分列技巧

選中所需區(qū)列→數據→分列→確定。

(3)創(chuàng)建一個數據透視表(輕松實現(xiàn)多角度分析)

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