h.Excel批量錄入超鏈接

????在工作中經(jīng)常遇到需要制作excel目錄或制作文件夾目錄等情況,以便檢索閱讀。剛好最近遇到這些情況,現(xiàn)整理下來方便下次排上用場(chǎng)。

工作表添加目錄

應(yīng)用場(chǎng)景

當(dāng)前工作簿中存在很多子表時(shí),需要制作目錄索引,方便點(diǎn)擊查看。


需要制作目錄頁
解決方案

????建立名稱管理器、獲得表名、建立目錄超鏈接。
Step1 新建名稱
????打開excel,在“公式 > 定義名稱 > 新建名稱”中,新建名稱,輸入名稱及引用位置公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

????因?yàn)镚ET.WORKBOOK函數(shù)屬于宏函數(shù),可以提取當(dāng)前工作簿的所有表名,需要先定義后才能使用。
Tips 名稱管理器可對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理。

Step2 在B1單元格中,輸入公式:
=IFERROR(HYPERLINK(索引目錄&"!A1",MID(索引目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")

Step3 拖動(dòng)公式,獲得所有的表格鏈接(完善目錄頁)。

獲得目錄可點(diǎn)擊到達(dá)關(guān)鍵頁

制作文件內(nèi)容超鏈接

應(yīng)用場(chǎng)景

????創(chuàng)作文件夾內(nèi)容索引,點(diǎn)擊鏈接即可讀文件(注意:文件與索引表需同步發(fā)給對(duì)方)。
需要制作檢索目錄
解決方案

1、獲取文件夾文件列表路徑
??使用Windos批處理,獲取文件名:
1)在當(dāng)前文件夾獲取一個(gè)txt文件;
2)輸入批處理代碼(獲取當(dāng)前文件夾路徑):
DIR /s/ON/B>獲取文件路徑.txt
3)修改txt文件后綴為 .bat,雙擊生成bat文件運(yùn)行。
在“獲取文件路徑.txt”文件中,可見所有文件路徑。

2、對(duì)想要的內(nèi)容匹配文件路徑
4)制作檢索列表,即 索引/值。
????主要為制作檢索內(nèi)容與索引目錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系。1、復(fù)制 所有文件路徑 至excel中,為兩列。2、替換A列內(nèi)容,僅展示需顯示的文本。

圖一 索引/值對(duì)應(yīng)關(guān)系表

圖二 選中A列,替換A列內(nèi)容

3、設(shè)置索引超鏈接
Hyperlink(鏈接地址,鏈接顯示名稱)
5)設(shè)置 索引/值對(duì)應(yīng)關(guān)系。
??使用Hyperlink()函數(shù),關(guān)聯(lián)索引與地址,形成超鏈接。如 在單元格C1中輸入 =Hyperlink(B1,A1)
可見C1列已經(jīng)有超鏈接顯示了:

引申
??1、很多情況下,需要在格式規(guī)定的電子表中,填加文件超鏈接。那么就需要做好文件地址對(duì)應(yīng)關(guān)系。先做好第四步制作檢索目錄操作后,再對(duì)需要的內(nèi)容進(jìn)行檢索。如圖:


??2、為方便移植到其他電腦上,可將地址內(nèi)容轉(zhuǎn)換為相對(duì)地址(使用 “..\ ” 到上級(jí)目錄,功能與“C:\Users\XXX\Desktop\制作excel目錄\”一致),如圖:


至此完成表內(nèi)目錄和表外文件索引目錄,趕快試試吧!小( ?? ω ?? )ys!

最后編輯于
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