提起最重要的資產(chǎn),很多人都會(huì)想到金錢。
尤其在職場上,對(duì)于最重要的資產(chǎn),很多人會(huì)認(rèn)為是薪資加獎(jiǎng)金股票,或許還有人脈、平臺(tái)。
其實(shí)并不是。
羅振宇有一期節(jié)目,叫做 “如何成為有價(jià)值的人”,他引用的一句話,我很認(rèn)同:
人的本質(zhì)是一段時(shí)間。
所以,成為有價(jià)值的人,關(guān)鍵是管理好自己的時(shí)間。
現(xiàn)在你已經(jīng)明白了,我說的最重要的資產(chǎn),就是時(shí)間,更精確的說是管理時(shí)間的能力。
對(duì)于絕大多數(shù)上班族來說,2019年花在“工作”上的時(shí)間,應(yīng)該是所有時(shí)間支出項(xiàng)目中,最大的一塊。我來簡單算個(gè)賬:
-每天辦公室里的時(shí)間8小時(shí),如果是996,那就是12小時(shí);
-交通算平均1.5小時(shí);
-在家里,回想上班的開心與不開心 0-若干小時(shí);
-花在考證等職業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間 0-若干小時(shí);
-或許還有副業(yè)0 -若干小時(shí)。
我的2019年,除了睡覺吃飯,照顧年幼的娃,其他時(shí)間基本都用于以上項(xiàng)目,大概每天有15小時(shí),一年下來有15*365=5475小時(shí)。
羅振宇的節(jié)目里面,提到了5級(jí)時(shí)間管理階段,分別是:錨定時(shí)間,多元收益,復(fù)制時(shí)間,營造預(yù)期,購買時(shí)間。2019職場年終盤點(diǎn),我就用這個(gè)框架來審視總結(jié)一下我花在工作上的5475小時(shí)。
第1級(jí): 錨定時(shí)間。
錨定時(shí)間,是時(shí)間管理的第一級(jí),指的是好好利用時(shí)間,提升自己。具體來說,又有兩個(gè)方面:
1,平衡重要和緊急的任務(wù)。
大家都知道,應(yīng)該留出時(shí)間給重要但不緊急的任務(wù)(圖中左上角的部分),但很多時(shí)候,一天下來,打了10個(gè)電話,回了50封郵件,似乎工作量可觀,但處理的都是不重要但貌似緊急的瑣碎事項(xiàng),沒有一件對(duì)自己和公司真正有價(jià)值。
這樣過了一年,看似茫茫碌碌,自己沒成長,公司不認(rèn)可,還能怪誰呢?
為什么會(huì)這樣?根本原因,是沒搞清楚什么是重要的工作,當(dāng)然也不可能安排時(shí)間給這些重要的工作。
對(duì)于這一點(diǎn),2019年我的工作情況如下:
1)明確了自己想要學(xué)習(xí)的,以及對(duì)公司影響大的領(lǐng)域,這些領(lǐng)域相關(guān)的工作,即為重要的工作,包括:與并購交接相關(guān)的工作,Excel VBA等硬技能的精進(jìn),以及對(duì)新產(chǎn)品的財(cái)務(wù)分析支持。
2)開始熟練使用outlook日程表管理自己的任務(wù),把重要的事情排到日程表里,確保有時(shí)間來完成,而不是僅僅把任務(wù)寫在to do list里面。
3)形成了每周跟老板過一遍重要事項(xiàng)的工作節(jié)奏,確保日程表得到老板的認(rèn)可,也因此省去了大量做低價(jià)值任務(wù)的時(shí)間。
2,工作時(shí),注意力高度集中。
這又是一件說起來容易,做起來難的事情。原則大家都知道,但很多時(shí)候,就是會(huì)被自己或同事打擾,忙了一天,發(fā)現(xiàn)自己原先想完成的事情,一件都沒做成,只能晚上回家加班加點(diǎn),或是拖到第二天。
2019年,我開始在開放辦公室辦公,經(jīng)過一年的調(diào)整和適應(yīng),我基本形成了比較好的工作節(jié)奏和習(xí)慣,而且很重要的是,我的工作習(xí)慣得到了同事和老板的認(rèn)可和尊重。對(duì)我特別有幫助的習(xí)慣包括:
1)關(guān)掉手機(jī)和電腦的郵件和消息的提示,避免被動(dòng)打擾;
2)給自己訂番茄鐘,在一個(gè)番茄時(shí)間比如45分鐘內(nèi),不查看消息和郵件,避免主動(dòng)打擾;
3)重要且困難的工作,盡量排在自己頭腦最清醒,效率最高的時(shí)段完成;
4)需要的時(shí)候,在公司小隔間“藏起來”,避免被同事搭訕。
工作是一場馬拉松,靠自律肯定不行,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,非常重要,因?yàn)椋?/b>
你先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣決定你
3,盡量縮短交通時(shí)間。
對(duì)于剛工作,沒有家庭又租房的年輕人,我的建議是,財(cái)力允許的情況下,盡可能離公司住得近一點(diǎn)。
大房子帶來的幸福感,以及小房子帶來的不便,大概兩周就能適應(yīng),但是交通帶來的疲累卻10年也不會(huì)變。
省出來的交通時(shí)間,可以用來學(xué)習(xí),提高職場技能,甚至開發(fā)副業(yè);可以用來休息,提升創(chuàng)造力;可以用來社交,認(rèn)識(shí)有趣的靈魂。
有關(guān)這一點(diǎn),作為工作在國際大都市上班族,我和世界上很多在大都市的職場人一樣,一直沒有做到最理想,但是2019年還是有一些改善。
2018年找到了新工作,上下班來回1個(gè)半小時(shí),比以前近了30%。雖然這和離家5分鐘步行距離的理想情況,還有不小差距,但考慮到老公公司的位置,家里的房子是自己的,搬家不容易,房子空間也需要能容納兩個(gè)孩子和一對(duì)老人,這個(gè)公司到家的距離,我已經(jīng)很滿意。
2019年,對(duì)于縮短和利用交通時(shí)間,我做出的改善如下:
1)開始很熟練地開高速,每天在路上的時(shí)間節(jié)省半小時(shí)。
2)調(diào)整上下班的時(shí)間,錯(cuò)過高峰期。盡量利用在公司上班前和下班后的時(shí)間,完成學(xué)習(xí)和鍛煉,并且不帶工作回家。
3)利用路上的時(shí)間,聽職場商業(yè)類英文podcast,既能練習(xí)聽力,又能獲取高質(zhì)量新知,每天用訊飛語音做筆記,變成寫文章的穩(wěn)定輸入來源。
第2級(jí):多元收益
找工作不能只盯著錢,要盡量獲取收入以外的價(jià)值,比如說知識(shí)/技能/見識(shí)/人脈。
并不是說薪水不重要。薪水是衡量一個(gè)人價(jià)值的標(biāo)桿,你需要真金白銀來建立你理想的生活。
如果你工作10年,一直都在那些給你畫大餅的公司里工作,你會(huì)錯(cuò)過北京的房,然后再錯(cuò)過杭州的房。
但工作是場馬拉松,前三年的薪水,真的不重要。雖然5000和1萬聽起來是兩倍的差異,事實(shí)上絕對(duì)差異只有5000。因?yàn)樾剿缘?,而選擇了錯(cuò)誤的平臺(tái),在你工作10年之后,薪水的差異,會(huì)反方向,被放大到5萬甚至更多。
那么應(yīng)該選擇什么樣的公司?
既不是大公司,也不是最有名的公司,而是充滿了有魅力,有能力,有熱情的“明星”公司。
一個(gè)典型的明星公司是:新東方。
如果你20年前加入了新東方,現(xiàn)在你就會(huì)跟這些人是同事:俞敏洪,徐小平,馬徐駿,羅永浩......
如果你還在尋找下一個(gè)新東方,那起碼可以立足當(dāng)下,把手邊的工作,做出多元收益來,2019年,我是這樣做的:
1)領(lǐng)導(dǎo)完成了財(cái)務(wù)部門自動(dòng)化項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目讓我不僅幫助財(cái)務(wù)部門提升了工作效率,同時(shí)還鍛煉了VBA硬技能,以及與不同部門協(xié)調(diào)的軟能力。
事實(shí)上,因?yàn)楣窘M織結(jié)構(gòu)的變動(dòng),這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)時(shí)已經(jīng)不在我的職責(zé)范圍內(nèi),但是因?yàn)轫?xiàng)目缺人,我又看到了這個(gè)項(xiàng)目給我?guī)矶嘣找娴目赡苄?,主?dòng)要求做這個(gè)項(xiàng)目的Leader。雖然,當(dāng)時(shí)我已經(jīng)宣布懷孕,在短期內(nèi)沒有升職加薪的機(jī)會(huì)。
2)2019年下半年,我支持的事業(yè)部被賣掉,我開始做與并購企業(yè)的交接工作。這在很多人看來,可能會(huì)遠(yuǎn)離公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn),對(duì)職業(yè)發(fā)展不利。但我從中看到了不同的收益:
- 利用項(xiàng)目機(jī)會(huì),跟公司的法務(wù),銷售,供應(yīng)鏈,建立了不錯(cuò)的工作關(guān)系;
- 有機(jī)會(huì)和第三方咨詢公司一起工作,學(xué)習(xí)并購后的交接流程;
- 有機(jī)會(huì)向并購企業(yè)的CFO直接做每月匯報(bào),并得到了很高的評(píng)價(jià)。一方面鍛煉了我的演講能力,另一方面建立了質(zhì)量不錯(cuò)的人脈。
3) 在一次跟CEO面對(duì)面的溝通機(jī)會(huì)里,我對(duì)如何建立透明的企業(yè)文化,給出了自己的意見,引起了CEO的興趣。后來,在他的支持下,我在公司的高層會(huì)議上做了一次分享,獲得了很好的反饋,這也成了公司企業(yè)一系列文化改變舉措的契機(jī)。
需要說明的是,我所在的公司,是世界500強(qiáng)的大公司,大家各司其職。以上這些,都是在日常工作中難有的機(jī)會(huì),是我爭取來的“多元收益”項(xiàng)目。
第3級(jí):復(fù)制時(shí)間。
復(fù)制時(shí)間的方式,包括寫作,演講,拍視頻等?;ヂ?lián)網(wǎng)的存在,讓一篇文章,一個(gè)視頻,能以邊際成本為0的方式,分享給另外一個(gè)人。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)都是你的復(fù)印機(jī)。
對(duì)于這一點(diǎn),2019年我的進(jìn)展如下:
1,在頭條上跨出了復(fù)制時(shí)間這一步,從寫作的自嗨階段,到開始持續(xù)垂直輸出對(duì)讀者有用的東西。
2,開始思考如何才能做到一個(gè)領(lǐng)域的前10%。
寫作可以梳理自己,幫助他人,但因?yàn)殚T檻比較低,想把它發(fā)展成一個(gè)像樣的副業(yè),甚至變成主業(yè),需要在你耕耘的領(lǐng)域里做到前10%,這自然非常困難。
那怎么辦?
在兩個(gè)領(lǐng)域都做到前20%,就變得不那么困難,20%* 20%=4%,這樣你就成了交叉領(lǐng)域里前4%的高手。
舉個(gè)我身邊的例子。我的朋友艾瑪,2019年出了一本書《高財(cái)商孩子養(yǎng)成記》。她一直專注投資理財(cái)領(lǐng)域,也是兩個(gè)娃的媽媽。她可能在投資理財(cái)領(lǐng)域并不是最好的,也不是對(duì)如何雞娃最有研究的,但兩個(gè)領(lǐng)域結(jié)合起來,艾瑪就成了培養(yǎng)孩子財(cái)商領(lǐng)域的頂級(jí)專家。
作為一個(gè)有兩個(gè)娃的世界500強(qiáng)的職場媽媽,我也許會(huì)在2020年寫一個(gè)新的系列,把我的職場經(jīng)驗(yàn)和各種成長干貨,運(yùn)用在教育領(lǐng)域。比如寫個(gè)少年商學(xué)院系列。
第4級(jí): 營造預(yù)期。
營造預(yù)期,簡單說來,就是要做一個(gè)靠譜的人。什么是靠譜?
你不需要做到多牛,只需要做到如下三點(diǎn):
事事有回音,凡事有交代,件件有著落。
讓老板、同事、朋友們覺得你是個(gè)靠譜的人,不論是以后公司有好的項(xiàng)目,還是以后有人要拉隊(duì)伍自己創(chuàng)業(yè),都能想到你。
大家都知道,創(chuàng)業(yè)是一件風(fēng)險(xiǎn)很大的事情,但創(chuàng)業(yè)總需要人。問問自己,如果你能遇見下一個(gè)馬云,你能成為他選中的十八羅漢之一嗎?
說到營造預(yù)期,我對(duì)2019年的表現(xiàn),還比較滿意,隨手舉幾個(gè)例子:
1,我的直接老板,公司的CFO和CEO,因?yàn)槲疑弦还?jié)里提到的突出表現(xiàn),給我了非常好的年終評(píng)價(jià),并且提到,我休產(chǎn)假回來,就可以升職,接手更重要的工作。要知道,公司在員工休產(chǎn)假之前,能給予這樣的承諾,并不多見。
2,一個(gè)寫作平臺(tái),有主編主動(dòng)找我做編輯。雖然我因?yàn)楣ぷ鲗?shí)在太忙,思考之后,表示感謝,婉拒了這個(gè)機(jī)會(huì),但被別人認(rèn)可,還是件開心事。
第5級(jí):購買時(shí)間
購買時(shí)間,有兩個(gè)層次,較低的層次是花錢買服務(wù),更高的層次是做老板,購買別人的時(shí)間,再把時(shí)間高價(jià)賣出去。
1,購買服務(wù)。
原則上,只要你做某件事情的機(jī)會(huì)成本,大于你付出的成本,你應(yīng)該把它外包出去。當(dāng)然,這中間還要考慮交易成本,比如說,為了找到理想的外包對(duì)象的搜索成本。
2019年,我的職業(yè)生涯迎來了一個(gè)預(yù)期的斷點(diǎn):二寶出生了。10月,我開始了為期一年的產(chǎn)假(我所在的加拿大,政府規(guī)定有1年的產(chǎn)假)。
在休產(chǎn)假的前一個(gè)月,我把家里的大寶送去上幼兒園。換句話說,我購買了幼兒園老師的時(shí)間。
作為國際大都市,幼兒園價(jià)格不菲,而我要在家休一年的產(chǎn)假,按理說我可以在家?guī)?,省去一個(gè)月5000塊的幼兒園費(fèi)用,但我沒這么做。
一個(gè)原因,是我相信幼兒園老師的專業(yè)性,并且讓孩子和別的孩子在一起,學(xué)習(xí)溝通和社交,會(huì)對(duì)她的成長有幫助。還有一個(gè)重要原因,是我這一年產(chǎn)假安排滿滿,有很多自我提升的計(jì)劃。如果要帶兩個(gè)娃,我基本上不可能有任何時(shí)間完成計(jì)劃。
當(dāng)然,對(duì)娃的陪伴是很重要的,但我不認(rèn)為24小時(shí)的陪伴,會(huì)比短時(shí)間高質(zhì)量的陪伴效果更好。
所以,我的決定是,把帶娃這件工作,部分外包給幼兒園,省出時(shí)間投資自己,換取未來的成長。
應(yīng)該說,我很幸運(yùn)。老公收入不錯(cuò),也很支持我的想法。有些人,可能沒這么多選擇。
我有個(gè)印度朋友,生了一對(duì)雙胞胎。從懷孕到孩子三歲,老婆都沒有工作。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)賬算下來,實(shí)在不劃算:老婆的收入,需要超過每年7萬加幣(約35萬人民幣),才可能和兩個(gè)孩子的教育費(fèi)用持平。
他和老婆商量,等孩子4歲,可以上政府的免費(fèi)幼兒園,老婆就出去工作。雖然老婆現(xiàn)在的狀態(tài)不好,每天忙到崩潰。
我知道有不少女性,是真的喜歡在家里做全職媽媽,享受和孩子一起的成長的過程。
但對(duì)于那些因?yàn)榻?jīng)濟(jì)原因,被迫在家做全職媽媽的女性,我實(shí)在感到惋惜。
因?yàn)?,如果你志在外出工作,但不能把養(yǎng)娃這件事外包出去,如何才能在職場積累經(jīng)驗(yàn),提升自己的價(jià)值? 不提高自己的價(jià)值,在你計(jì)算外包成本的時(shí)候,就會(huì)總是覺得親力親為更劃算,這實(shí)在是一個(gè)惡性循環(huán)。
希望那些對(duì)于購買時(shí)間,還在猶豫不決算經(jīng)濟(jì)賬的人,看清楚想明白,做出正確的選擇。
2,創(chuàng)業(yè)。
打工很難賺到大錢,因?yàn)橹皇浅鍪圩约旱臅r(shí)間,回報(bào)率會(huì)很有限。
事實(shí)上,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也支持了這一點(diǎn)?!?019年胡潤財(cái)富報(bào)告》里提到,千萬資產(chǎn)“高凈值家庭”,65%都是企業(yè)主。
當(dāng)然創(chuàng)業(yè)是很難的。有調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的平均壽命不到3年時(shí)間。
能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),讓別人追隨你,又能把事情做成。比只做好自己的一畝三分地,難多了,需要超高的情商和溝通智慧。所以這時(shí)間第5級(jí)階梯,回報(bào)最大,但也最難。
2019年,我和家人還在觀望創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì),但也不著急。就算最終機(jī)會(huì)沒能到來,做好前四級(jí)臺(tái)階,人生也不會(huì)太差。
最后的話
根據(jù)5級(jí)時(shí)間管理法,我對(duì)自己的2019年職場表現(xiàn)評(píng)估,各個(gè)階段基本穩(wěn)中有進(jìn)。展望2020年,我的計(jì)劃如下:
第1級(jí):錨定時(shí)間。繼續(xù)磨練自己的時(shí)間管理能力,把要事第一做到極致。
第2級(jí):多元收益。休產(chǎn)假回公司后,接手更重要的職位,除了薪資提升之外,讓自己積累更多的知識(shí),技能,視野和人脈。
第3級(jí):復(fù)制時(shí)間。把垂直寫作繼續(xù)下去,同時(shí)尋找成為前10%的交叉領(lǐng)域。
第4級(jí):營造預(yù)期。繼續(xù)打造自己的靠譜形象,但也注意對(duì)自己時(shí)間承受之外的事情說No。
第5級(jí):購買時(shí)間。繼續(xù)精簡和外包非核心業(yè)務(wù),繼續(xù)觀望創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)。
祝愿大家,都能管理好自己最重要的資產(chǎn)——時(shí)間。對(duì)于占據(jù)我們生命超過一半的職場時(shí)間,可以做到:
當(dāng)我們回首往事的時(shí)候,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧。
和大家共勉。