清朝咸豐元年(1851年)1月,洪秀全領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)民發(fā)動了起義,武力反對清政府統(tǒng)治。曾國藩時任工部左侍郎,負責指揮湘軍鎮(zhèn)壓起義。
咸豐五年(1855年)2月12日夜,石達開在鄱陽湖口對湘軍發(fā)動攻擊,燒毀了100多艘湘軍的戰(zhàn)船。總指揮的座船也未能幸免,大清朝二品官,44歲的曾國藩,跳船才得以保命。
在上書皇帝的奏折里,曾國藩寫了一句有"臣屢戰(zhàn)屢敗,請求處罰。"這時,有個部下建議他把"屢戰(zhàn)屢敗"改為"屢敗屢戰(zhàn)"。這一改,皇上不僅沒有責備他屢打敗仗,反而還表揚了他。
工作中你是否碰到和曾國藩相同的情況呢?沒有按照設(shè)定的目標完成工作任務(wù),這項工作非常重要,甚至關(guān)系到下一步的升遷。不安和焦慮每天折磨著你,你茶飯不思,感覺世界末日仿佛快到來了。
對此,中央電視臺《天氣預(yù)報》節(jié)目主持人馮殊,也是本書的作者,在《說出燦爛人生:和著名主持人學(xué)溝通》一書中指出“有一副好口才真的很重要,它能為你增加很多成功的機會?!?/p>
馮殊認為,溝通是一門藝術(shù),面對同一個問題,每個人溝通的方法永遠不一樣;同時,溝通又是一門技術(shù),可以復(fù)制,可以練習。通過努力學(xué)習,你也可以成為溝通高手。
那么,你在職場中應(yīng)該如何高效溝通呢?下面是馮殊在《說出燦爛人生:和著名主持人學(xué)溝通》一書中分享的三個讓人印象深刻的方法:
1、匯報工作時用NPHN法則:言簡意賅,重點突出,邏輯清晰
有一項重要的工作需要你馬上向上級匯報,領(lǐng)導(dǎo)說:“給你十分鐘,一會兒我要趕飛機?!蹦汩_始balabalabala,看看領(lǐng)導(dǎo)這邊,時而一臉迷茫,時而緊皺眉頭,到最后也沒說到底應(yīng)該怎么辦。時間到了,看著領(lǐng)導(dǎo)離開的背影,你一籌莫展。
對此,作者給出的建議是:匯報工作一定要用NPHN法則。什么是NPHN法則呢?第一個N代表英文單詞Now,P代表英文單詞Problem,H代表英文單詞How,第二個N代表英文單詞Next。
第一步首先和領(lǐng)導(dǎo)匯報目前面臨的情況;第二步匯報現(xiàn)階段工作當中碰到的主要問題;
領(lǐng)導(dǎo)通常會很忙,給你的時間并不會多,所以上面兩步一定要控制好時間,講清楚即可。
第三步最關(guān)鍵,你要給出解決問題的幾種方案,并且竭盡所能展開分析每種方案的優(yōu)劣,便于領(lǐng)導(dǎo)做決策;
最后一步自然是請領(lǐng)導(dǎo)來定奪。
按照NPHN法則去溝通,你可以在最短的時間內(nèi)取得最好的溝通效果。如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)清楚整個工作的情況,前面兩步可以直接跳過。
回顧一下你和領(lǐng)導(dǎo)匯報的整個過程,現(xiàn)狀是什么,難題講清楚了嗎?最關(guān)鍵的是,你給領(lǐng)導(dǎo)準備了幾個解決方案?每個方案做了深入分析嗎?每個方案都需要領(lǐng)導(dǎo)做怎樣的取舍?
2、不要輕易替領(lǐng)導(dǎo)做決策,要提出兩種甚至更多的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)來選擇
開會時,你提出的解決方案經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)否掉,花費了很多時間精力做出的成果被否掉,你感到十分苦惱:沒那么差吧!
原來,每次開會前,你都會做大量的準備工作,嘔心瀝血出一個解決方案,并且匯報完不忘說一句:“這是我認真調(diào)研實際情況,深思熟慮后做出的解決方案,應(yīng)該是目前最佳的方案?!?/p>
對此,作者給出的建議是:和領(lǐng)導(dǎo)請示解決方案時,一定要準備兩個甚至多個的解決方案。
拿出幾個方案讓領(lǐng)導(dǎo)決策,首先體現(xiàn)出你在前面已經(jīng)做足了功課,表明你有不錯的工作能力,工作態(tài)度也很好。這么做還能體現(xiàn)出你對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,因為最后的決策是出自領(lǐng)導(dǎo)的。
你還在等什么呢?趕快動起來吧!再寫兩頁PPT就完美了!
3、學(xué)會傾聽,傾聽和表達同等重要
領(lǐng)導(dǎo)臨時安排了一項工作,要求每個人周四下班前必須完成。周五,領(lǐng)導(dǎo)匯總了一下,只有你的工作因為幾個指標不符合要求被判定為未完成。
復(fù)盤了下,領(lǐng)導(dǎo)安排工作時,相關(guān)的指標要求比較多,現(xiàn)場已經(jīng)宣貫到位了,可惜當時你沒有帶紙和筆,沒有全記下來,才做了無用功。
對此,作者給出的建議是:與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,一定要學(xué)會聽,重點難點部分可以用筆記錄,有不懂的一定當場提問,免得貽誤戰(zhàn)機。
從前,有一位公爵大宴賓客,宴會的壓軸菜是一道稀有而且昂貴的石斑魚,公爵特意囑咐廚師:“一定要用精美的銀盤來裝這條魚,盤子四周要有一圈美麗的裝飾。還有,記得出來的時候,嘴里一定要含一片檸檬?!?/p>
上菜的時候,廚師端的正是那個精美的銀盤,盤子的四周裝飾的非常漂亮。真是位敬業(yè)的師傅,他的嘴里含著一片檸檬,滿頭大汗并且小心翼翼,眾人哄堂大笑。
總結(jié)
綜上所述,要想在職場中高效溝通,你可以這么做:
1、匯報工作時用NPHN法則:言簡意賅,重點突出,邏輯清晰。
2、不要輕易替領(lǐng)導(dǎo)做決策,要提出兩種甚至更多的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)來選擇。
3、學(xué)會傾聽,傾聽和表達同等重要。
著名主持人水均益、尼格買提強力推薦,馮殊的這本《說出燦爛人生:和著名主持人學(xué)溝通》介紹了工作生活中的各種溝通技巧,幫助你解決工作中的溝通難題,幫助你事業(yè)起飛收獲成功,還不快快入手閱讀。