【前言】
知道我成長故事的人，一定都知道，在2015年以前，我對PPT的認知幾乎為零，盡管那時的我，有著十幾年的行政管理工作經(jīng)驗（此前的工作，強調(diào)的是公文寫作和表格處理，所以在這兩項技能上看，也還算像那么回事兒）。
也就是說，5年前開始接觸PPT制作的時候，我是一個不折不扣的PPT小白。
劇情的逆轉(zhuǎn)，緣于老婆送了我一本秋葉大叔寫的書，成了我一個學(xué)習(xí)理性操作技能的啟蒙工具，后來再通過老婆認識了國內(nèi)一流的PPT大伽——劉哲濤老師，還成為了朋友，之后才算對PPT有了較完整的感性認知，雅俗混合著說，就是制作出來的PPT才漸漸有了一點靈魂的香氣。
經(jīng)過幾年的不斷實踐和嘗試，隨著做過的PPT越來越多，得到的贊揚也跟著越來越多，老婆也開始慫恿我去開設(shè)PPT教學(xué)課——完成了做我所學(xué)，進而就要教我所做，給眾多職場PPT小白提供更多幫助。
嗯，說實話，不管最終我的課堂是否能如愿上線，我認為都有必要先完成一次梳理，一來可以厘清方向，二來也算是自我成長的一個小總結(jié)。
在我的成長概念系統(tǒng)里，如果想要做好一件事，那我總是習(xí)慣于把這件事的本質(zhì)搞清楚，否則，我會覺得這件事情沒干好，最多也就是一個按照設(shè)定好的可執(zhí)行程序完成規(guī)定操作的機器人而已，算不上是自己的收獲，更談不上成長。
我覺得這有點像拿到一把美工刀，在沒有對它有清楚的認知時，多年以來，它對我來說就是一把剪紙的刀片，最大的優(yōu)勢就是鋒利而已；當有一天，我從它的名字去思考它到底是個什么東西的時候，忽然像撿到寶一樣，發(fā)現(xiàn)了它更多適用場景和好處，才再也不會拿它來削蘋果皮了。
是的，從小白開始自學(xué)PPT的我，今天對PPT的感悟和理解，歸納起來，大概會有如下3個底層的認知。這3個認知在幾年來的學(xué)習(xí)中得出，一直以來在實踐中默默發(fā)揮著作用，并且還會在未來不斷影響著我。
【第一個認知】PPT就是“提詞稿”
——和攝影一樣，PPT是表達觀點和思想的一種文件載體
這是我入門時，看秋葉大叔那本PPT制作教程最大的收獲。
經(jīng)過對比和實踐，我越來越堅信，完整描述事物所有起因、發(fā)展和結(jié)果，闡述事情論點、論據(jù)和論證的工具有很多，在辦公系列工具里，WORD是其中最好用的，因為它不太需要考慮時間和人的情緒在此當中存在多少影響；
而要處理羅列數(shù)據(jù)、對行分析對比、篩查目標結(jié)果和建立臺賬管理這些事務(wù)，最好用的工具里也會有EXCEL的一席之地，因為它更強調(diào)數(shù)據(jù)寄存和使用，指向精準，不適合做太多延伸。
但是在一個特定場合里、一個特定時間內(nèi)，完成一次公眾演講，需要分階闡述或論證演講者的觀點，將聽眾帶入到你所設(shè)定的情境中，強調(diào)觀點和事實的最大化植入，考量聽眾大多程度上與你產(chǎn)生共情，那么在目前來看，PPT應(yīng)該是演講者最稱手一個工具，原因很簡單，請時刻記住PPT的原始功能只有三個字——
提
詞
稿
確認了這一基礎(chǔ)共識，實際上做好一個PPT就已經(jīng)完成了一大半，因為哪怕是白底黑字，簡單得不能再簡單的設(shè)計，也能讓聽眾有機會直接觸碰到演講的核心——那些在不同頁面里分別獨立給出的、演講者最想讓聽者get到的關(guān)鍵詞句。
之所以把這一個底層認知放在文章的首發(fā)位置來提出，是因為作為從資深小白一路摔打過來的學(xué)習(xí)者，我太明白小白對于PPT的期望和想象了。
很多人希望把所有想講的話，全都寫進PPT里，這樣一來，只要上臺照著念完就OK了。所以，如果版面放得下，那就把WORD文字稿里的內(nèi)容復(fù)制粘貼到頁面里，觀點林林種種、版面密密麻麻，心里想著，如果我說的不夠明白，那你們可以自己看，反正都在上面了……這樣的情形，你有過嗎？
因此，要真正理解這個底層得不能再底層的認知，對于一個PPT制作者來說，是何其的重要。
由此也引伸出，要真正做好這一點需要制作者本人平常注意修煉提升2個技能——
關(guān)鍵詞句的釋放
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目標觀點的總結(jié)
請注意，上面說的這2個技能并非重復(fù)的概念。
關(guān)鍵詞句的釋放
——偏向于從文字詳稿中按演講的邏輯進行專項抽取和歸納，強調(diào)的是打散和細分，把每一個需要闡述的點，從文字稿中再精煉提取出來。
目標觀點的總結(jié)
——偏向于從語言表達里按邏輯的遞進來精確提煉，強調(diào)的是歸納和概括，幫助聽者從相對零散的語言要點中，找到最匹配的文字組織，完成對演講內(nèi)容的點睛之筆。
是的，其實就這樣。簡單嗎？
有時候，所謂的方法說起來其實真的出乎意料的簡單，只是簡單的背后，并沒有多少人愿意去認真做好，又或者是沒有想明白為什么要去做。
但可以肯定的是，一旦做好它，世界上也許就有了“速成班”，不一樣的只不過是是程度上的差異而已。而當掌握了底層認知，那么就會在處理的事情上，注入你的思想，同時也打上了屬于自己的標簽，最終你所完成的作品就是非你莫屬的“孤品”，從此有了關(guān)于你的“靈魂香氣”。
也許，在某種意義上，方法就是術(shù)，認知方為道吧。
余下2個底層認知，將在下一篇小文里帶來分享。
愿你在認真的事情上早日得道！
