溝通的本質(zhì):說清楚,聽明白,懂?

? ? 卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。

生活工作中,難免因為理解角度不同,相互缺乏了解,溝通不暢,或者道聽途說,斷章取義的猜想等等原因,而產(chǎn)生誤會。

不能冷靜全面地思考問題,不能寬容體諒他人的錯誤,或者,任憑誤會存在而“無作為”,就會很容易將小誤會演變?yōu)榇舐闊?br>

溝通貫穿催收的全過程,提高催收員的個人溝通能力,有助于提高催收效果。

催收中的溝通障礙

1? 語言障礙

語言障礙,是指在溝通過程中語言表達得不當或不順。

在催收過程中,作為信息輸出者的催收員而言,語言障礙主要表現(xiàn)在:

說話不看對象,千篇一律;

有不良習慣,如語言粗俗,固執(zhí)己見;

說話沒有邏輯,讓人產(chǎn)生誤解;

說話一味強硬,或一味偏軟,或左右搖擺;

未經(jīng)調(diào)查胡亂判斷,導致溝通受阻,效果不佳。

對于信息接收者的客戶而言表現(xiàn)出接收障礙,主要是:聽話障礙,比如客戶隨意插嘴,惡語相加,輕視對方,甚至不聽完就開始下“逐客令”。

2 心理障礙

有些催收員存在害怕、恐懼、多慮等心理障礙,一開口便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理虧的不是客戶,而是自己,讓客戶覺得“好欺負”,從而故意刁難或者拒絕還錢。

部分客戶對催收存在抵觸心理,情緒大多冷漠或者反感,有時甚至導致爆發(fā)沖突。一些客戶惡意拖欠,借不思還,對催收置若罔聞,有的雖然認賬,就是有錢也不還,總想著能賴就賴,能拖就拖,欠銀行錢的人多得是,多一個人不還也沒事,甚至還造成其他欠款戶觀望,相互通氣,相互躲賴。

3 業(yè)務障礙

催收員的業(yè)務技能不強、專業(yè)知識水平不高,再加上實踐能力不強,缺乏統(tǒng)籌考慮,事先無謀劃,無預案,經(jīng)常出現(xiàn)無功而返或事倍功半等情況。

有的催收員面對客戶疑問時常常束手無策,對客戶借錢不還等方面原因的表述,不會作深層面的挖掘,找不到話題的焦點,看不準問題的癥結(jié),抓不住主要矛盾,無法對其形成有力的威懾和影響。

催收中的有效溝通策略

01知己知彼,目的明確

要想實現(xiàn)有效溝通,催收員必須讓對方接受自己、相信自己,克服心理障礙。

催收前,要預測催收中可能存在或者潛在的爭執(zhí)、異議,減少語言的失誤和風險。溝通需要重條理,找出關(guān)鍵點。對客戶提出的無理要求要懂得運用方式方法拒絕。談判語速輕重緩急,在恰當?shù)臅r候要表現(xiàn)出強硬一面。確定對催收到的目標進行劃分,哪些屬于有潛力的,哪些屬于有難度的,要做到筆筆有數(shù)。

02步步為營,把握時機

催收時可能會遇到激烈的言語沖突,催收員要格外注意溝通的時機。

一是要在合適的時間去催收。不使其尷尬,不劍拔弩張,慢慢攻破對方僥幸不還款的心理,什么時候還、分幾次還、還多少,都要一一讓其承諾。

二是在情緒平穩(wěn)時再催收。情緒激動時,客戶無法溝通,難以達成一致的意見和目標。催收要注重融通情感,恩威并施,將法律意識、道德理念給予傳達,以取得最大的主動權(quán),達到催收最大效果。

03言之有理,專業(yè)有度

在通話時,請不要催促你的客戶。尤其是對那些無法流利地用你目前所說的語言與你溝通的客戶,對他們來說,他們必須先聽懂你所講的話,然后轉(zhuǎn)換成他們所能了解的語言,再以他們的思考方式做出回應。

這些思考及回應過程,都要花費他們很多時間;

請不要對你的客戶咆哮,你們之間的問題不是靠罵人就可以解決的;

請不要粗魯對待你的客戶,拿出你的專業(yè)性。

人們都會根據(jù)接收到的信息給予情緒反饋,所以你的態(tài)度如何直接影響還款意愿,就像我們可能因為一位優(yōu)秀的推銷員買了一件并不喜歡的衣服。

古人云:不積跬步,無以至千里。一個優(yōu)秀的催收員,往往都是從做好點滴基礎(chǔ)工作開始的。當許多同事從剛?cè)肼毿氯耍侥軌蚴炀氄莆詹⑦\用催收的許多小技巧時,你會驚喜地發(fā)現(xiàn),你已經(jīng)是一名催收小能手了!

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