《善用時(shí)間》第十二章 以道御術(shù):愿景三角之項(xiàng)目

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一:項(xiàng)目是什么?不能一個(gè)動(dòng)作就完成的就叫項(xiàng)目,項(xiàng)目包含多個(gè)清單,是一個(gè)組合即一類的事兒,所以我們把可以歸類的清單叫做項(xiàng)目。在易效能里面,一個(gè)動(dòng)作就能完成的事情被直接列到了行動(dòng)清單中,而是一個(gè)動(dòng)作不能完成的事情,就形成了項(xiàng)目,重要的事情往往一個(gè)動(dòng)作完成不了,這時(shí)候需要進(jìn)行項(xiàng)目管理,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,排序,責(zé)任分工。

二:項(xiàng)目包含的內(nèi)容

戴維.艾倫的GTD理論中,他把項(xiàng)目定義為需要多個(gè)步驟才可以完成的工作,也就是有多個(gè)明確的下一步行動(dòng),所組成的合集,有些事在時(shí)間上必須按照先后順序來執(zhí)行的連續(xù)性動(dòng)作,有些事沒有先后順序的平行行動(dòng)做,還有一些是關(guān)于不是很緊密的事情的集合。

第一個(gè)步驟:定義項(xiàng)目的目標(biāo)和原則,也就是問為什么?

第二個(gè)步驟:是展望結(jié)果,作為個(gè)人希望事情達(dá)到什么樣的成果?作為團(tuán)體,希望事情達(dá)到什么樣的結(jié)果?

第三個(gè)步驟是頭腦風(fēng)暴,如果是針對(duì)個(gè)人,就是把自己對(duì)該事情產(chǎn)生的所有思想,都記錄下來,如果是針對(duì)團(tuán)體,就是大家圍在一起,各抒己見,記錄下所有關(guān)于該事件的想法。

第四個(gè)步驟是組織整理,當(dāng)我們把所有的想法都記錄地?cái)[在自己面前時(shí),我們就能夠很容易發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián),明確其中主要和次要因素,先后秩序以及事物的輕重程度,組織和整理,就是對(duì)這些的梳理過程。

第五個(gè)步驟是明確下一步行動(dòng),也就是我們?cè)谇懊嫣岬竭^的下一步行動(dòng),這個(gè)在GTD理論中具有很重要地位的思想。

三:第12次小組會(huì)錦囊。

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