現(xiàn)代化的辦公，每天打交道最多的就是電腦，在不斷的使用過程中，如何提高效率是一個(gè)人人都關(guān)心的問題，面對(duì)海量的資料，其實(shí)每天我們接觸的東西是非常有限的，使用的工具也是接近20/80法則，真正使用的工具占到20%，而它可以解決80%的問題，所以在使用電腦的過程中，如何將這20%的工具有效地利用起來，就決定了自己在實(shí)際工作中的辦事的效率。結(jié)合自己在電腦使用中的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勅绾卧陔娔X上提高效率。

1.辦公軟件常用格式及快捷鍵

微軟的office軟件，是使用最多的，但是許多人對(duì)他的使用還處于原始的階段，一些基本的操作都不會(huì)，在我身邊接觸的一些研究生，還不知道word中格式的應(yīng)用，在編寫文章的過程中，還是一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)行修改，看到這種情況，我心里不由地感覺到十分不是滋味，作為高學(xué)歷的人，還不知道最基本的一些操作，同時(shí)自己也不去思考，這就造成了自己在使用上浪費(fèi)許多時(shí)間，而沒有有效地提高自己的效率。

學(xué)會(huì)其中的基本操作，比如學(xué)用格式的設(shè)置，表格，圖名的題注設(shè)置等，可以在自己后期的工作中減少許多不必要的麻煩，特別是比較長的word文檔，將相關(guān)的格式設(shè)置好之后，只需要將自己要做的工作在相應(yīng)的地方進(jìn)行修改，而沒有必要作大量的改正，從而減少時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)也可以花費(fèi)較少的精力去做較多的事情。

辦公軟件在操作的過程中自己要不斷地去思考，特別是如果一個(gè)動(dòng)作重復(fù)超過了三遍，自己就要想想有沒有相應(yīng)的快捷鍵，如果沒有的話，是否可以自己設(shè)置，軟件的操作不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性的工作，更重要的是一項(xiàng)智力工作。只要自己去學(xué)習(xí)，去思考，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些他人不容易發(fā)現(xiàn)的東西，從而在工作的過程中提高自己的效率。

2.快速搜索

我相信在辦公的過程中，每天都會(huì)用到搜索，有許多人會(huì)作微軟自帶的文檔搜索，但是其最大的不足是速度太慢，而且搜索的范圍有限。我常用的是一個(gè)小軟件everything,它的速度是超級(jí)快，被譽(yù)為搜索中的“小李飛刀”，它不僅可以在指定的硬盤中進(jìn)行搜索，而且可以在全盤中進(jìn)行搜索。

通過搜索，可以發(fā)現(xiàn)自己重復(fù)下載的一些資料，甚至是自己不知道的資料。同時(shí)它可以支持正則搜索，只要你記得文檔題目中的幾個(gè)關(guān)鍵詞，就可以非常快的給你找到想要的文檔或視頻，圖片等不同格式的資料。同時(shí)進(jìn)行設(shè)置之后，可以非?？斓剡M(jìn)入到相應(yīng)的文件夾中。

簡潔的操作界面

但是其不足的地方，就是不能進(jìn)行文檔中內(nèi)容的搜索。

3.Total Commander

Total Commander是一個(gè)進(jìn)行文件夾管理的軟件，我利用他主要是對(duì)文件進(jìn)行管理，將自己經(jīng)常用的文件夾可以設(shè)置快捷方式，這樣就不用對(duì)文件進(jìn)行一個(gè)一個(gè)操作，而是可以非常迅速地到達(dá)常用的地方。對(duì)于自己最近操作的文件，只要進(jìn)行鍵盤的操作就可以達(dá)到自己剛?cè)サ牡胤?，是非?？斓摹?/p>

這個(gè)軟件的使用精華主要是在快捷鍵。

對(duì)文件進(jìn)行批量命名，對(duì)自己的照片進(jìn)行批量命名，因?yàn)樽约褐苯诱盏膱D片只是一些數(shù)字，而自己要改成是什么時(shí)間在什么地方照的，這樣需要加的信息就可以直接在軟件中進(jìn)行操作，只要設(shè)定要相應(yīng)的規(guī)則，可以非?？斓剡M(jìn)行重新命名。

自己使用的場景

4.Ditto

你是否在閱讀文章的時(shí)候需要經(jīng)常作摘錄，而每次都要進(jìn)行不斷地切換，你是否想要微軟的復(fù)制/粘貼可以多些，其實(shí)我們在閱讀的時(shí)候可以將自己要復(fù)制的東西都放到一個(gè)地方，然后進(jìn)行復(fù)制，最后時(shí)行整理，而Ditto的好處就是可以進(jìn)行這樣的操作，在閱讀文章的時(shí)候，只需要進(jìn)行正常的復(fù)制，然后進(jìn)行下面的閱讀，當(dāng)你將閱讀閱讀完，需要整理的時(shí)候，將Ditto里面的內(nèi)容一下子全部復(fù)制下來，這樣就可以較快地整理自己的東西，我感覺使用比較多的地方就是自己在閱讀文獻(xiàn)的時(shí)候。將文獻(xiàn)中的重要內(nèi)容復(fù)制下，閱讀完了進(jìn)行整理。這樣不用每次都打斷自己的思路。

復(fù)制簡書中的標(biāo)題

5.為知筆記

這個(gè)是在多平臺(tái)上使用的在線筆記，非常方便地保存自己要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，同時(shí)在多個(gè)平臺(tái)使用，能夠有效地對(duì)記錄的資料進(jìn)行整理，特別是一些小的知識(shí)點(diǎn)的匯總，自己平時(shí)使用的非常多。

為知筆記使用場景

6.思維導(dǎo)圖

通過思維導(dǎo)圖可以較方便地進(jìn)行組織所學(xué)的內(nèi)容，更可以直觀地觀察到其結(jié)構(gòu)特征。同時(shí)也可以使用它進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。

對(duì)閱讀書的內(nèi)容進(jìn)行梳理，找出作者在寫作上的邏輯結(jié)構(gòu)，同時(shí)也可以提醒自己其中的關(guān)鍵點(diǎn)，方便自己的記憶。

《把時(shí)間當(dāng)作朋友》導(dǎo)圖

7.RSS訂閱

通過采用RSS 訂閱，可以及時(shí)地接受到最新的新聞及其他相關(guān)信息，不用每天進(jìn)行大量的搜索，從而節(jié)約大量的時(shí)間。

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