上一篇是《WPS高手之路》系列的開始，傳送門→WPS的這些黑科技，居然如此好用

我們講到了一些關(guān)于軟件設(shè)置和WPS的特色功能，相信讀完大家一定都對WPS有了初步的認(rèn)識。

第二篇我們會從提升效率的角度開始，我們應(yīng)該如何高效使用WPS來辦公。

文章的結(jié)構(gòu)很簡單，第一部分主要講解關(guān)于快捷鍵的使用技巧，學(xué)會使用后你的效率就能幾何倍數(shù)增長。第二部分會重點講解WPS中部分功能的使用，我們究竟會在什么場景下才會使用到。

快捷鍵可以說是一款辦公軟件的靈魂了，用好它你的效率也可以輕松翻倍。WPS的快捷鍵也是依靠Ctrl和Shift鍵的組合來完成。

01.Ctrl鍵

常見的Ctrl系列快捷鍵有八個，使用難度并不大，記住之后平時多操作就可以了。

除此外，Ctrl鍵還可以起到快速復(fù)制的作用。平時的復(fù)制需要不斷重復(fù)Ctrl+V進(jìn)行，有的時候非常不方便。其實這個時候我們只需要按住Ctrl鍵，然后隨意拖動對象就可以快速復(fù)制了。

02.Shift鍵

Shift鍵主要搭配Ctrl來使用，也有很多用法。Shift鍵的第一個功能就是撤回Ctrl的功能。Ctrl+G是組合，Ctrl+Shift+G就是取消組合，其它快捷鍵也是如此，非常方便記憶。

除此外，Shift鍵還可以幫助我們快速創(chuàng)建幾何圖形。在WPS中，如果你隨意拖拉形狀可以任意變形，但如果按住Shfit鍵，創(chuàng)建的就一定是規(guī)則的幾個圖形了。

調(diào)節(jié)圖片的時候也是如此，按住Shift鍵后圖片放大縮小就不會變形，尤其是在調(diào)節(jié)人物照片的時候，要非常注意這一點。人像照片的畸變非常難看。

除了快捷鍵，WPS還有很多功能非常實用，比如：取色器、編輯定點、版式調(diào)節(jié)等，用好他們你的效率也能飛速提升。

顏色是很多人做PPT最頭疼的問題，沒有之一。越用心往往越丑陋，這是因為很多人并沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過顏色基礎(chǔ)，自然做出來的就不好看了。

取色器是非常實用的一個功能，它可以幫我們快速提取顏色，解決平時不知道用什么顏色的問題。

比如我們需要修改默認(rèn)圖表的配色，自己配的往往不好看，我們可以去網(wǎng)絡(luò)上搜索一張好看的圖表，直接用取色器把里面的色彩拿過來用。

如果不知道去哪里搜索優(yōu)質(zhì)配色的圖片，可以在花瓣網(wǎng)（www.huaban.com）上進(jìn)行。關(guān)鍵詞信息圖表、圖表都可以，也可以直接在這里搜索PPT模板進(jìn)行參考。

平時在制作幻燈片過程中，我們經(jīng)常需要用到各種形狀，使用它我們就可以做出很多簡單又實用的幻燈片頁面。這也是封面、目錄、過渡頁中最常見的元素，WPS也有多種插入形狀的方法。

01.預(yù)設(shè)形狀

預(yù)設(shè)形狀就在插入選項卡中，直接選擇就可以了。比如：矩形、長方形、圓形、三角形等。

02.在線形狀

除了插入選項卡里提供的預(yù)設(shè)形狀之外，我們還可以選擇右側(cè)的在線形狀，也有非常多的選擇。

03.組合變化

WPS暫時不支持形狀之間的布爾運算，但我們可以用折中的方式來進(jìn)行。選擇和背景顏色一樣的形狀，然后組合一下就可以了。

這個方法非常好用，熟悉之后你就可以用它來制作不同類型的PPT封面了，非常炫酷的也同樣可以制作，而且很多時候我們做PPT需要的形狀也是不同類型的。

最后一個技巧非常簡單，我們理解WPS應(yīng)當(dāng)是當(dāng)成一張白紙，而不要被軟件的界面所束縛住思維。默認(rèn)大小一般是16：9和4：3，但在設(shè)計選項卡中，我們可以自由進(jìn)行調(diào)節(jié)。

改成A4大小的版式后，你甚至可以用來制作簡歷，做完以后就可以直接打印。當(dāng)然，如果你想制作在手機上閱讀的豎版PPT也是可以的，只需要設(shè)置一下手機屏幕的參數(shù)就可以了。

提升效率的操作和技巧其實有很多，無法逐一介紹。但其實更重要的是，我們應(yīng)該養(yǎng)成自己的操作習(xí)慣，這樣不論是使用什么軟件，效率都會非常高。

在后續(xù)的文章中，我們會繼續(xù)在WPS的基礎(chǔ)上講解更多關(guān)于幻燈片的制作思路，幫助大家真正做出好看的PPT，輕松搞定平時復(fù)雜的工作。