本文接 干貨｜速成上手的PPT說明書（一），本文繼續(xù)和大家分享的是圖表、圖片、排版和工具部分。
三、圖表
圖表是分析數(shù)據(jù)的標(biāo)配，在這里我們可以選擇插入圖表。
創(chuàng)建一個你需要的圖表
圖表小技巧
如果是一些排序或者關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)比較，建議選擇條形圖
如果是有關(guān)時間排序或者頻率分布的數(shù)據(jù)，建議選擇柱形圖
如果數(shù)據(jù)是為了突出變化，看出不用，建議選擇折線圖
如果數(shù)據(jù)是為了顯示成分或者含量，建議選擇餅狀圖
圖表的美化程序
1.去噪，去掉圖表中多余的網(wǎng)絡(luò)線，背景，圖例等，讓圖表看起來更直觀大方。
2.更改字體字號，為了更好的視覺感受，要使字體字號和背景更匹配。
3.修改圖形顏色，圖形是圖表的靈魂，修改顏色，讓圖形更顯眼。
4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，標(biāo)出重點內(nèi)容。
四、圖片
插入圖片
插入后的圖片，選中圖片—點擊“格式”選項—選擇圖片邊框或圖片效果/圖片版式。在這里我們可以選擇給圖片加邊框，陰影或者調(diào)節(jié)圖片亮度等，大家可以根據(jù)喜好調(diào)整，但建議不要太奇怪，圖片不要太失真。
圖片的裁剪——這個裁剪可不是簡單裁剪大小，一個超牛的工具是裁剪形狀，可以把圖片裁剪為不一樣的形狀。
在裁剪工具里的形狀沒有你想要的怎么辦？選擇好你想要的圖片，復(fù)制圖片---插入想要裁剪的圖形---右鍵設(shè)置圖片格式---填充——選擇圖片或紋理填充---圖片來自剪貼板。
圖片加蒙板
（蒙板的作用就是圖片和字體有沖突，為了突出字體）：插入想要的形狀，右鍵調(diào)整透明度，置于文字底層。這里不具體敘述。
摳圖? 這里的摳圖和PS里的摳圖有些區(qū)別，就是我們在組合兩種圖片的時候，需要扣掉某些重復(fù)的背景或者不搭配的顏色。操作步驟：選中想組合的原始圖片，選中圖片，雙擊，格式里選擇刪除背景，注意需要保留的細微部分。
圖片切割
1.點擊菜單“插入”，插入一個表格，這里我們建立一個4*4的表格將表格與圖片對齊。
2.點擊表格，選擇菜單----設(shè)計,將表格線條調(diào)整為1磅，實線，白色。
3.選中表格，點擊菜單“開始”—“選擇”—“選擇窗口”將表格右邊的眼睛關(guān)閉隱藏表格。
4.將原圖片利用“Ctrl+X”鍵進行剪切，再“Ctrl+Alt+V”鍵選擇性粘貼為增強型圖元文件。
5.恢復(fù)隱藏的表格，右擊表格選擇“設(shè)置形狀格式”，
6.選擇“填充——圖片或紋理填充”，點擊剪切板，選擇“將圖片平鋪為紋理”。
需要注意：在最后一步點擊圖片的時候，一定要點擊整張圖片，否則出來填充的只是一個框，而不是整張圖片。
圖片切割動畫效果
1.將原圖片利用“Ctrl+X”鍵進行剪切，再“Ctrl+Alt+V”鍵選擇性粘貼為增強型圖元文件，
2.選擇這圖片取消組合（兩次）
3.加入動畫，全選加入動畫效果，在開始后選擇上一動畫之后，切割的小圖就會一個一個出現(xiàn)，效果很壯觀的。
五、排版
純文字排版：把同一類型的文字進行總結(jié)，同一特征和出處，注意統(tǒng)一風(fēng)格和同一顏色。文字在排版上要對齊，建議左對齊。
單圖文排版：一般以圖片為中心，可選擇左圖右文，左文右圖，上下結(jié)構(gòu)或者圖片環(huán)繞五種方式，但需要注意的地方是圖片和文字在比例上要適合。
多圖文排版（以三圖為例）
六、工具
今年推薦最多的是美化大師，在里面有很多模版、圖片、圖表，個人覺得可以作為一些參考，模仿是第一步，別著急的想創(chuàng)新，看好說明書，多參考一些美化大師的模版，學(xué)會基本的結(jié)構(gòu)，做好PPT就會很快。有時候太多反而是負擔(dān)，由簡進入，就會更得心應(yīng)手。
