前幾天，一位學(xué)員與我相約星巴克輔導(dǎo)，當(dāng)他把PPT打開(kāi)給我看時(shí)，我驚呆了！

咱們來(lái)看一下他的PPT：

可能你會(huì)覺(jué)得這PPT不錯(cuò)啊，動(dòng)畫(huà)好炫酷呢！

那么我問(wèn)你，“寫(xiě)PPT的最終目的是什么？是為了展示自己掌握了多少動(dòng)畫(huà)技術(shù)嗎？還是為了說(shuō)服聽(tīng)眾呢？”

著名廣告人大衛(wèi).奧格威說(shuō)過(guò)一個(gè)故事：“古希臘的兩個(gè)演說(shuō)家都去做演講，第一個(gè)人講完后，大家都夸他講得真好；但是第二個(gè)人演講完，人們說(shuō)的是，走，咱們跟敵人打一仗去！”

回到PPT也是同樣的道理，如果別人夸你PPT做得好，而不是說(shuō)“你剛才介紹的產(chǎn)品多少錢(qián)”或者“該給你升職加薪了”，那么你的PPT還是失敗的~

今天，我想就PPT動(dòng)畫(huà)這個(gè)點(diǎn)，給大家分享如何正確地設(shè)置動(dòng)畫(huà)，從而幫助我們實(shí)現(xiàn)演講目標(biāo)~

1.為什么需要?jiǎng)赢?huà)

首先，我們必須要明白，演講型PPT的動(dòng)畫(huà)設(shè)置是為演講服務(wù)的，除此別無(wú)其他目的~

目前，模板網(wǎng)站上的PPT動(dòng)畫(huà)都是基于炫酷的目的，而非演講本身~

比如，下面這一頁(yè)P(yáng)PT動(dòng)畫(huà)：

它的動(dòng)畫(huà)是把五條目錄一起出現(xiàn)的，請(qǐng)你先思考一下：

如果讓你來(lái)講解這一頁(yè)P(yáng)PT，你是等動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束再演講呢？還是在動(dòng)畫(huà)播放的時(shí)候就演講？

答案是不管你怎么選擇，都是不正確的~

因?yàn)檫@些動(dòng)畫(huà)的出場(chǎng)順序完全不符合演講的順序~

正確的演講順序應(yīng)該是從第一個(gè)到最后一個(gè)，所以，上面的PPT應(yīng)該這樣設(shè)置動(dòng)畫(huà)：

動(dòng)畫(huà)是為演講服務(wù)的，我們一定要按照演講的順序來(lái)設(shè)置PPT動(dòng)畫(huà)，切記切記！

2.何時(shí)需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)

那么，到底什么時(shí)候需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)，什么時(shí)候動(dòng)畫(huà)是畫(huà)蛇添足呢？

這要根據(jù)PPT內(nèi)容信息量以及演講的節(jié)奏來(lái)定~

首先，要根據(jù)演講的節(jié)奏：

比如，在北京線下課中一個(gè)小組做的PPT封面標(biāo)題是“做好銷(xiāo)售超人”：

他上臺(tái)模擬演講的時(shí)候這樣開(kāi)場(chǎng)：“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事大家下午好，我今天匯報(bào)的主題是做好銷(xiāo)售超人......"

我趕緊叫停了他，這么好的創(chuàng)意主題像這樣“照讀PPT”就完了！

后來(lái)，我讓他把封面主題文字設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，先讓他這樣開(kāi)場(chǎng)：

“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事大家下午好，你們是否認(rèn)同銷(xiāo)售部是公司的開(kāi)源部門(mén)？（簡(jiǎn)單互動(dòng)一下）所以，我作為銷(xiāo)售部門(mén)的主管，我們銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)要向超人學(xué)習(xí)，才能幫助公司更好的開(kāi)源！”

說(shuō)完才讓“做好銷(xiāo)售超人”主題動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)，然后接著說(shuō)：“這就是我們今天的匯報(bào)主題——做好銷(xiāo)售超人！”

所以，根據(jù)演講的節(jié)奏設(shè)置動(dòng)畫(huà)是第一個(gè)要考慮的要素~

第二個(gè)要考慮的要素是幻燈片的信息量，如果內(nèi)容文字很多，那么務(wù)必要設(shè)置動(dòng)畫(huà)逐個(gè)出現(xiàn)。

比如下面這樣PPT，如果直接讓所有信息一次性出現(xiàn)，那么觀眾就很難在短時(shí)間內(nèi)消化：

必須要這樣設(shè)置動(dòng)畫(huà)，讓每一條內(nèi)容逐個(gè)出現(xiàn)：

那么，你怎么知道什么時(shí)候PPT內(nèi)容信息過(guò)量需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)呢？

有個(gè)特別好用的標(biāo)準(zhǔn)是，“你的PPT能否讓聽(tīng)眾一目了然看懂”，不信你去打開(kāi)自己的PPT試試~

3.怎樣做PPT動(dòng)畫(huà)

關(guān)于PPT動(dòng)畫(huà)的教程，網(wǎng)上一搜一大堆，總結(jié)起來(lái)無(wú)外乎是教你做出“炫酷”、“大神級(jí)別”、“逼格”的動(dòng)畫(huà)效果~

說(shuō)實(shí)話，那些炫酷的動(dòng)畫(huà)效果我一個(gè)都不會(huì)，我也勸你不要浪費(fèi)精力去學(xué)，除非你是要成為專(zhuān)職PPT設(shè)計(jì)師~

如果你只需要做工作型PPT，你只要用最傻瓜的功能-“出現(xiàn)”足矣：

根據(jù)演講的順序，讓內(nèi)容依次“出現(xiàn)”即可，除此之外其他都是畫(huà)蛇添足~

4.下載模板后記得刪掉繁雜的動(dòng)畫(huà)

80%的PPT模板都設(shè)置了很多亂七八糟的動(dòng)畫(huà)，而且會(huì)自動(dòng)放映~

還記得之前在公司上班的時(shí)候，有一次年終大會(huì)優(yōu)秀員工述職PK，其中有一位同事上臺(tái)匯報(bào)時(shí)，PPT在自動(dòng)播放而且動(dòng)畫(huà)亂飛，完全不顧演講者的節(jié)奏~

這位同事手忙腳亂地暫停演講，趴在電腦前逐個(gè)取消動(dòng)畫(huà)~

一頓忙亂之后的演講，自然是非常糟糕的，后來(lái)她滿(mǎn)臉通紅地走下臺(tái)去~

如果你不想像她一樣尷尬，建議你下載完模板后要做兩件事：

1）刪除PPT頁(yè)面的動(dòng)畫(huà)

打開(kāi)每一頁(yè)P(yáng)PT的動(dòng)畫(huà)窗格，全選之后直接刪除~

2）“換片方式”取消“自動(dòng)放映”，改成“單擊鼠標(biāo)時(shí)”：

把這些不必要的動(dòng)畫(huà)去除之后，再根據(jù)自己的演講節(jié)奏設(shè)置簡(jiǎn)單的“出現(xiàn)”動(dòng)畫(huà)即可~

以上就是我對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)與演講之間的關(guān)系的理解，希望對(duì)你有幫助~