Excel日常使用小技巧(四)善于利用vlookup管理關(guān)聯(lián)信息

前言:

玩過股票一類的朋友知道,我們經(jīng)常交易時(shí)候,只需要輸入股票代碼就可以追蹤到你要的股票。在我們工作生活中有很多類似的場(chǎng)景,例如知道工號(hào),可以追蹤到你的姓名、性別、職位、電話等等,這些具有關(guān)聯(lián)性的信息,我們有時(shí)候經(jīng)常需要處理,但每次新錄入,都需要從原表格中檢索,然后復(fù)制粘貼很是麻煩,尤其是如果你有上萬條數(shù)據(jù)的時(shí)候,檢索就是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)間的事情。今天我就跟大家分享一個(gè)好用的工具(應(yīng)該說是命令行)——vlookup

下面我們來舉例說明

步驟:

一、建立信息源數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)源.jpg
二、建立查詢

這里要看你那個(gè)方便,就將那個(gè)作為檢索條件,這里將“工號(hào)”作為查詢條件。
打開sheet2,將對(duì)應(yīng)的屬性標(biāo)題填寫上邊


建立查詢.jpg
三、 建立關(guān)聯(lián)
  1. 建立職位-工號(hào)關(guān)聯(lián):
    在職位下邊第一個(gè)單元格中輸入代碼

=VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)源!A:D,2,0)

建立關(guān)聯(lián).jpg

這里跟大家說詳細(xì)說一下這句代碼意思,代碼vlookup就是檢索命令,這里不說了,說()里邊的四個(gè)數(shù)代表什么:
1.查找值:就是你檢索查詢用的那個(gè)值,這里使用工號(hào)查詢,所以對(duì)應(yīng)的單元格應(yīng)該是A2;
2.數(shù)據(jù)表:就是剛才錄入的源數(shù)據(jù)表格;

如果你可能后續(xù)還會(huì)繼續(xù)添加數(shù)據(jù),建議選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候直接將整列選上

3.序列數(shù):這個(gè)一定要填對(duì),是選擇“職位”在你選擇數(shù)據(jù)表的第幾列,所以這里填寫2,如果是“稱號(hào)”就應(yīng)該填寫3;
4.匹配條件:這里通常選擇0,表示精確查找。

四、填寫其他項(xiàng)

按照步驟三的方法,將稱號(hào)、姓名都填寫完成(就是將”序列數(shù)“改為3、4,其他不變)


建立關(guān)聯(lián)(1).jpg
五、測(cè)試

在工號(hào)出輸入任何工號(hào)進(jìn)行看結(jié)果

結(jié)果驗(yàn)證.jpg

我們可以看出來,如果輸入正確的工號(hào),就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的信息,如果錯(cuò)誤的就不會(huì)有信息產(chǎn)生。說明我們的方法是成功的。

其實(shí),vlookup可以有很多種玩法,這里先跟大家介紹一個(gè)最常用的方法,還有很多玩法等待你去探索,給個(gè)小提醒:這個(gè)功能可以和其他功能配合使用,比如之前跟大家分享的批量填寫/打印word文件


今天分享的就是這些,希望對(duì)您有用。

往期分享:

Excel日常使用小技巧(一)巧用excel高效批量填寫/打印word文件

Excel日常使用小技巧(二)快速刪除空白行

Excel日常使用小技巧(三)Excel的標(biāo)準(zhǔn)用法(內(nèi)附鎖定單元格方法)

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