20/70 時(shí)間管理主題拆書(shū)|搞定I——自下而上的工作方法

R原文片段(P29)

采用自下而上的方法

經(jīng)過(guò)多年的觀察,我發(fā)現(xiàn)自下而上的工作方法對(duì)提高個(gè)人工作效率最具有使用價(jià)值,即從當(dāng)前活動(dòng)和任務(wù)的最底層入手來(lái)處理事物。一般觀點(diǎn)認(rèn)為,最恰當(dāng)?shù)淖鍪路椒☉?yīng)該是自上而下地進(jìn)行處理:首先確定個(gè)人的人生目標(biāo)或者公司的長(zhǎng)期目標(biāo),然后定義工作的主要目標(biāo),最后把焦點(diǎn)集中到實(shí)施計(jì)劃的細(xì)節(jié)問(wèn)題上。然而實(shí)際情況是,大多數(shù)人總是陷于日常繁雜的事務(wù)中難以脫身,進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了他們?nèi)ゼ芯倲埓缶郑宰韵露系姆椒ǚ炊有兄行А?/p>

完全掌握各種事物(無(wú)論是工作籃中的還是腦海中的),并且采取一切有效方法保持這些這種清爽的狀態(tài),將成為拓寬視野的最佳途徑。如此一來(lái),你的創(chuàng)造力就獲得了解放,他將更加有力地支持你著眼于新的高度,使你更有信心進(jìn)行開(kāi)拓創(chuàng)新。這是一種自由、舒展和精神振奮的奇妙感覺(jué),只有采用自下而上的方法而處理事務(wù)的人才能體會(huì)到。

當(dāng)處理底層具體行動(dòng)的做法,已經(jīng)成為你日常處理事務(wù)模式一部分的時(shí)候,你也就為進(jìn)行更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好了充分的準(zhǔn)備。事實(shí)上,在你的日常工作以外,有更多有價(jià)值的事情在等待你思考。但如果你在底層具體行動(dòng)上的控制管理能力不夠的話,就很可能無(wú)暇顧及了。這就好似穿著寬大的泳衣游泳——你不得不手提著泳褲防止他掉下去,根本無(wú)心抬頭看方向是否正確。

我接接觸過(guò)許多經(jīng)理人,他們?cè)诎滋焯幚碇鞣N繁忙瑣碎的事務(wù),到了晚上,頭腦里仍然塞滿了對(duì)公司前景以及個(gè)人前途的考慮和展望。這是沒(méi)有妥善的管理工作流程的必然結(jié)果。

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