01 未能實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃
我買了元旦回家的火車票,所以在此之前必須把手頭的工作處理完畢。
按照計(jì)劃,我奮力趕工,加班加點(diǎn)出手了四五件大活,只剩下一件需要協(xié)調(diào)的事情未能完成,但不影響大局,原本以為可以順利回家。
不想,節(jié)前最后一天,早上臨時(shí)接到一個(gè)棘手而重要的任務(wù),中午也沒休息,連軸干到晚上十二點(diǎn)才初步完成。這樣,我的整個(gè)計(jì)劃都被打亂,回家也泡湯了。
02 計(jì)劃執(zhí)行中的干擾
生活中,總是遇到計(jì)劃趕不上變化的場(chǎng)景,就如侯世達(dá)定律指出的,“做事所花費(fèi)的時(shí)間總是比你預(yù)期的要長(zhǎng),即使你的預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律”。
這就帶來了一對(duì)矛盾,計(jì)劃需要穩(wěn)定執(zhí)行才能充分發(fā)揮作用,而變化卻會(huì)打斷計(jì)劃,需要計(jì)劃按照變化進(jìn)行調(diào)整。
如何恰到好處地處理計(jì)劃和變化的關(guān)系?我感覺可以借鑒計(jì)算機(jī)程序中的“掛起”模式。
即,執(zhí)行中的計(jì)劃,遇到不得不中斷的變化時(shí),要把計(jì)劃先“掛起”,優(yōu)先處理緊急事項(xiàng),等緊急事項(xiàng)處理完畢之后,要第一時(shí)間繼續(xù)執(zhí)行原來的計(jì)劃。
這個(gè)道理,說起來簡(jiǎn)單,但做起來我們經(jīng)常會(huì)犯三種錯(cuò)誤:
一是計(jì)劃中斷之后,非常容易放棄。這種情況在中長(zhǎng)期非強(qiáng)制計(jì)劃中經(jīng)常遇到。比如堅(jiān)持了一個(gè)多月的跑步,會(huì)因?yàn)槎潭痰膬扇斐霾疃肋h(yuǎn)放棄;一本堅(jiān)持讀了一兩周的好書,會(huì)因?yàn)橐粌商斓闹袛喽肋h(yuǎn)擱置;一個(gè)堅(jiān)持了兩三個(gè)月的戒煙計(jì)劃,會(huì)因?yàn)槌橐桓鶡煻鴱氐灼平?,等等?/p>
二是計(jì)劃中斷之后,時(shí)間未能調(diào)整。原定計(jì)劃由于中間插入別的緊急事項(xiàng),整個(gè)安排和時(shí)間都需要相應(yīng)改變,如果沒有及時(shí)調(diào)整,計(jì)劃的科學(xué)性和操作性就會(huì)變差。
三是計(jì)劃中斷之后,外界條件變化。計(jì)劃在執(zhí)行過程中,原定的輸入條件和背景可能會(huì)發(fā)生變化,或者出現(xiàn)新的情況,這時(shí)必須對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的優(yōu)化,適應(yīng)新的變化。
03 不變的東西
計(jì)劃要隨變化而變化,但是計(jì)劃的嚴(yán)肅性卻要堅(jiān)持。那么,在一個(gè)計(jì)劃中,無論發(fā)生什么變化,都必須堅(jiān)持的是什么東西呢?
一是計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這是計(jì)劃的終極目的,比如要攢夠買車的錢,要減肥20公斤,要戒掉煙癮,等等。對(duì)文章開頭的例子來說,這個(gè)計(jì)劃的最終目的就是第二天按時(shí)登上回家的火車。只要任務(wù)沒有消亡,目標(biāo)就依然存在,這是必須堅(jiān)守的陣地。
二是計(jì)劃的主要節(jié)點(diǎn)。每個(gè)計(jì)劃總是包含關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)和任務(wù),要死死扭住階段性目標(biāo),即使中間發(fā)生很大變化,出現(xiàn)了很多突發(fā)事件,但是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都要盡量守住。
三是計(jì)劃中斷后的補(bǔ)償。計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)意外情況,這是我們不能控制,而且必然會(huì)遇到的問題,但是計(jì)劃被打斷和延遲之后,能否搶回時(shí)間和進(jìn)度,卻是我們可以控制和調(diào)整的,必須要有補(bǔ)充機(jī)制。
小結(jié):計(jì)劃遇到變化,變的是前進(jìn)的節(jié)奏和方式,不變的是前進(jìn)的方向和目標(biāo)。