“我總想更高效地利用時間,在工作上做出一些成績來?!?/p>
“我想多學(xué)習(xí)一些知識技能,為自己充充電,可每天都忙得不行,根本抽不出時間來學(xué)習(xí)”
“我想多花點時間陪陪家人”
“我也想偶爾休閑放松一下?!?/p>
......
你是不是也經(jīng)常這樣想?可是從來沒有實現(xiàn)過?
而日本一位神經(jīng)科醫(yī)生樺澤紫苑除每天正常繁忙的醫(yī)院坐診工作外,還每天有半天寫作、持續(xù)更新網(wǎng)頁、每年出書3本、讀書20本以上還發(fā)表書評,每周鍛煉4-5次,每月至少15個晚上參加各種派對活動.......
這么多任務(wù)安排,很多人覺得他應(yīng)該每天睡得很少休息不多。但實際上,他每天都能保證7個小時以上的睡眠,這種狀態(tài)還已經(jīng)連續(xù)了7年。
能像作者這樣擁有這么多自由時間用于增加的興趣愛好、娛樂、充分享受人生的人恐怕不多,而且前提是還得每天完成4個人的工作量。
但你能想到不?作者曾是差點被精神壓力打垮、忙到焦頭爛額的一個人。用他自己的話說叫被工作“忙殺”的神經(jīng)科醫(yī)生。
“忙殺”是個日語詞,意思就是說工作太忙了,被工作趕著走,人的精神壓力和身體壓力過大,就容易患上身心疾病,從而被工作“殺死”。
在決心改變自己的生活方式后,樺澤紫苑發(fā)現(xiàn)了將大腦機能發(fā)揮到極致的時間管理術(shù),實現(xiàn)了一天之中完成4個人才能完成的工作,還擁有一般人2倍以上的自由時間。
他認為使用時間的方法,決定人生的一切。你如果不在時間管理上下功夫,真的就會被工作“忙殺”。如果你想要改變現(xiàn)在的人生,請先改變時間管理實踐的方法。
樺澤紫苑自己琢磨出的這套“神之時間管理術(shù)”有四個原則:
原則一:上午時間=4倍晚上時間,專注性工作應(yīng)該放在上午做;
所謂專注性工作指類似寫文章、閱讀英文和策劃等需要注意力很集中很專注的工作任務(wù),而非專注性工作指查看郵件、打電話、復(fù)印文件、開會和接待客戶等日常注意力分散性的工作。
作者認為上午時間是“大腦的黃金時間”,上午的價值是晚上的4倍,從早晨到上午的這段時間,是一天中頭腦機能最好的時間段。這段時間被稱為大腦的黃金時間,特別適合做理論性強的工作,比如創(chuàng)作文章、學(xué)習(xí)外語以及需要高度專注的工作。這樣方式的工作效率提高到原來的兩倍,甚至更高。
很多人要么習(xí)慣上午睡覺,晚上加班;要么習(xí)慣上午擠地鐵通勤時間刷手機被泛濫信息轟炸頭腦,要么一上班查郵件、開電腦,被各種東西分散注意力,浪費了時間。
這讓我想起很多古今中外先賢早就提倡過早睡早起的重要性。比如富蘭克林說過:Early to bed makes a man healthy、wealthy and wise. ?曾國藩認為一切懶病都是從拖延早起不修身養(yǎng)性引起的。
這邊需要提醒大家上午晨光黃金時間利用需要注意這么幾點:
1.早晨盡量避免看電視,刷手機,查新聞,這會打亂大腦的黃金時間。
因為信息風暴會消耗人的大腦注意力,使人注意力分散和疲憊。建議可以在早晨設(shè)置一個斷網(wǎng)時間段,杜絕電子科技的各種侵擾。
2.上午越不清醒的人,就越應(yīng)該好好吃早餐。
咀嚼,具有促進頭腦清醒的作用。
每吃一口飯,嚼20次以上。生活中很多人因為趕工,經(jīng)常早上急匆匆胡亂用牛奶、麥片或者泡飯等草率應(yīng)付早飯,這是不對的。
這有點像佛家里講的,活在當下的概念,認真體會每個瞬間。如果想要認真吃早餐,認真活在當下,就需要早起,好好利用晨光給自己充足時間慢慢體驗。
3.早上起床需要喚醒交感神經(jīng),
按照專業(yè)醫(yī)學(xué)術(shù)語來講,人白天狀態(tài)是由交感神經(jīng)控制,晚上狀態(tài)是由副交感神經(jīng)控制。
如果你白天起床后還昏沉沉的,說明身體和大腦還在副交感神經(jīng)控制之下,它們還處在晚上的狀態(tài)。
這時候可以通過溫水淋浴,慢跑和散步等方式進行有效調(diào)整。
4.避免一上午一直坐辦公室,這樣容易血清素活力下降。
血清素是一種跟治愈心靈、放松心情和回歸平常心息息相關(guān)的腦物質(zhì),分泌不足或活力下降的話,人就會焦躁不安,容易發(fā)怒,做什么事情都提不起興致。
原則二:重視“重啟”專注力,創(chuàng)造出時間
作者認為,我們要脫離原來各種對于時間管理的認知學(xué)習(xí),要從一維時間管理術(shù)向二維時間管理術(shù)過渡。
很多人想盡辦法節(jié)約30分鐘,然后做其他工作,這本質(zhì)就是時間置換,無法突破一天24小時的壁壘。
我們更應(yīng)該關(guān)注的是我們每天有限的不斷減少的注意力。
因為專注力等于工作效率,專注力乘以時間等于高效工作量。
日常生活中我們把專注力從100提高到120很難,但要把疲勞下降的注意力從70提升到90,還是可以輕松辦到的。
這個方面作者提供了三個方法思路:
1.工作一段時間,休息一會兒,再工作一段時間,再放松一下,把握好工作節(jié)奏,在感到疲勞之前適當休息,是非常重要的原則。
這讓我想到萬維鋼講過的52+17原則(即每工作52分鐘,休息17分鐘)科學(xué)勞逸結(jié)合高效工作。
這方面自己自我反思做的不是很好,因為潛意識里會感到這樣機械地固定死,有種被束縛感,有點排斥。
因此,自己計劃重新修整,上午、下午和晚上各爭取先小步子做到一次再說。
2.除此之外,作者還特別強調(diào):提高專注力的特效藥是“睡眠”。
很多人通過縮短時間工作和學(xué)習(xí),看似很努力,但這樣一來,工作、學(xué)習(xí)效率都不高,還會危害健康,甚至危及生命。
一項針對日本男性調(diào)查顯示,睡眠不足6小時的人,與每天睡眠7-8小時的人相比,死亡率高出2.4倍。
縮短睡眠,無異于縮短壽命。
假設(shè)我們縮短1小時睡眠用于工作,雖然工作時間增加了1小時,但第二天專注力會下降20%。那么,第二天我們不得不多工作20%的時間,才能填補這缺口。如果一天工作時間是8個小時的話,那么20%就是1.6小時,可見,前一天雖然多工作1小時,但第二天要再多干1.6小時才能彌補因?qū)W⒘Σ粔蚨斐傻膿p失。是不是不劃算?
道家也強調(diào)睡眠是天補,是對身體健康第一大補。最近看的另一本書健康教練張展暉的《掌控》一書里也著重強調(diào)睡眠的重要性。真正牛人的時間管理往往都是睡眠首先得到充分保障的。所以不管發(fā)生什么,請諸位都不要壓縮“睡眠時間”。
3.完全重啟專注力的秘訣:運動。
每周進行規(guī)律性有氧運動,頭腦會分泌BDNF,腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子,對腦神經(jīng)成長發(fā)育和正常運作起著至關(guān)重要的作用。
頭腦還會產(chǎn)生多巴胺,提高興致,讓人產(chǎn)生幸福感。
每周累計運動150分鐘的人,睡眠質(zhì)量提高65%,白天困倦感會減少65%,白天疲勞感和專注力渙散感也會減少45%。
經(jīng)常運動的人工作時干勁高漲、頭腦變靈活、能力也會明顯提升。
實際上,運動是最好的創(chuàng)造時間的辦法。
越?jīng)]時間的人,越應(yīng)該運動,用“有氧運動”將疲敝頭腦重啟。
這些我們在講解《運動改造大腦》時也提到過,觀點可謂不謀而合。
原則三:掌握提升工作效率的方法論
這點就是我們?nèi)粘K伎嫉娜绾尾粩喔倪M工作方法和流程思路,提升工作效率。用一小時工作時間創(chuàng)造兩小時乃至更多產(chǎn)出的效率。
在這方面,作者也提到了很多技巧:
1.15.45.90法則
作者在文章中提到研究專注力時候,要從兩方面入手:專注力深度和持續(xù)時間。
同聲傳譯為什么輪流分組每隔15分鐘一個人;007電影為什么每隔15分鐘左右鏡頭畫面會從緊張激烈切換至柔和緩沖畫面;學(xué)校課堂為什么設(shè)置為45分鐘;足球比賽為什么設(shè)置為90分鐘?
因為根據(jù)不同活動需求,人的注意力集中時間分別為15分鐘、45分鐘和90分鐘。
所以你要根據(jù)自己個人工作任務(wù)情況,找到適合自己的專注時間。
比如一項工作任務(wù)強度大時間長,就需要我們專心致志工作90分鐘后,休息時間再看下手機。因為如果工作這中間被打斷2-3次,就可以損失30-45分鐘高效時間。
因為專注力一旦被打斷,再恢復(fù)原來狀態(tài)至少需要15分鐘時間
據(jù)說日本作家村上春樹平時就喜歡躲在外國咖啡館沒人認識自己,環(huán)境寧靜舒適氛圍中專注寫作。
2.要學(xué)會由內(nèi)而外地斷舍離。
比如整理外物就是整理頭腦,因為雜亂的狀態(tài)容易讓人有雜念。心里煩亂時候把心里的事情最好都記錄下來,放空內(nèi)心,然內(nèi)心歸于平靜從容。
3.時間限制工作術(shù) ??
很多學(xué)生為啥暑假作業(yè)拖到快開學(xué)最后一天緊趕慢趕,也能順利做完。
這是因為緊急情況下,人腦內(nèi)會分泌一種叫“去甲腎上腺素”,可以使人注意力高度集中,并能提升學(xué)習(xí)能力,使頭腦變清醒。
就像那句話說的:Deadline是第一生產(chǎn)力。
4.上班第一件事:列工作清單,抓取最重要的事更重要的事優(yōu)先安排。
這樣可以卸下大腦當中的記憶負擔,騰出更多時間和精力就問題進行針對性專注性思考。
5.轉(zhuǎn)換場所 ??
多跨部門走動走動,外出就餐等轉(zhuǎn)換場所活動,可以使人腦中的海馬體活躍,提升工作學(xué)習(xí)效率。
如果就餐去積極嘗試新鮮不同食物,工作學(xué)習(xí)多接觸不同事物,也可以激活腦內(nèi)的乙酰膽堿,,這對興奮大腦做創(chuàng)造性工作,比如寫作、策劃和藝術(shù)等工作非常有幫助。
這在我們之前分享過的《認知尺度》一書里也提到過這樣類似的認知的方法。
6.午休26分鐘左右最佳
這樣下午工作效率提高34%,專注力提高54%
注意過猶不及,最好維持在20-30分鐘之內(nèi)。
7.中午吃午餐避免一直呆公司,可以外出吃午飯,接觸到日光,提升血清素。
一頓飯咀嚼10分鐘以上,就能有效刺激血清素分泌提高活力。還有最好不要一邊吃飯,一邊讀書,說話、工作或思考太多問題。 這同樣也是消耗注意力的不良方式。就像古人那樣說的:食不言寢不語。
原則四:花時間自我投資
如果人一直忙于工作,哪有時間想象詩和遠方的田野?這樣一來,人就像小白鼠一樣,一輩子都在忙碌著尋找食物,想想也讓人感到壓抑。
所以作者認為我們學(xué)習(xí)時間管理術(shù)創(chuàng)造出來的自由時間,不要再用于工作,而應(yīng)該用來自我投資。通過學(xué)習(xí)、主動性娛樂,提高自己的綜合能力,培養(yǎng)自己的專長。
今天用1個小時自我投資,就可獲得相應(yīng)自我成長。長期這樣,工作效率提高10-20%,時間一長,就給自己節(jié)省出成百上千個小時的自由時間。
針對自由時間,作者也提醒大家注意這么幾點:
1.下班后抽時間學(xué)習(xí)充電,是效率最為低下的。
萬物講究平衡,人的身體也如此,白天高速緊張的工作下來,身體隨之是需要緩沖放松的。所謂張弛有道。
2.自由休息時間玩手機不對:
人類大腦,處理視覺信息要用90%機能。有很大負擔,休息時,本應(yīng)盡量將自己從視覺信息中解放出來。
而且光的刺激會使大腦興奮。
大腦專注力得不到恢復(fù),無法集中注意力,休息失敗。
用作者的話說,玩手機10分鐘,損失1小時專注時間。
終極休息方法:不用視覺,轉(zhuǎn)而刺激其他感覺,能夠使人放松,也使大腦得到休息。
只要閉上眼睛,比如冥想和聽書,就可以阻斷視覺信息輸入,讓大腦進入休息模式
4.我們必須像重視白天工作一樣,重視夜晚休息和放松。
早晨起床的生活習(xí)慣,可以決定一天,而睡前生活習(xí)慣決定人生。
睡前兩小時放松時間,應(yīng)該得到優(yōu)先保障。
.睡前2小時不該做:吃東西,飲酒/劇烈運動/洗澡水溫過高/玩電子媒體/在明亮場所(便利店/公司辦公室)
睡前應(yīng)該做的事情:聽音樂,聊天,愛撫寵物/溫水浴/輕微運動/讀書等
交感神經(jīng)和副交感神經(jīng)切換需要時間緩沖冷卻的。
5.注重下班后人與人交流自由時間,腦下垂體分泌“后葉催產(chǎn)素”激素 ??
這是愛的物質(zhì),讓人會感到愛與被愛的感覺。
所以日常下班后放松的交流時間,就是真正的治愈時間
6.玩樂清單
真正會玩有趣的人,工作也不會差到哪里去。我們都有重視工作清單,咱們不妨給自己也開個玩樂清單?
我們學(xué)習(xí)管理術(shù)的最終目標:為了快樂而使用時間。