震驚!90%的人沒用過的Excel功能

Hello大家好,我是小新(首發(fā)微信公眾號:小新職場一周說),今天我們來談一談如何利用Excel制作動態(tài)圖表,本文一共提到了5種方法和思路來制作Excel的動態(tài)圖表;
1.函數(shù)控件-定義名稱法(目前案例都用二維數(shù)據制作,三維四維可以舉一反三)
2.函數(shù)控件-輔助區(qū)域法
3.透視表+切片器法(最簡單,比較推薦)
4.Excel內置Pivot建模法
5.函數(shù)+數(shù)據驗證+序列法(這個方法比較繁瑣,有興趣的可以私聊討論,本期不介紹)
1.定義名稱法
這里我手工制作了一個看板方便大家理解【函數(shù)+控件法】的幾個要素,首先我們看第一把鑰匙,數(shù)據源(6位銷售代表,6-12月的銷售額數(shù)據)我們的目的是制作動態(tài)圖表
動態(tài)圖表顯示形式:選中某位銷售代表,顯示其6-12月的柱狀圖銷售表;
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Setp 1:插入控件(動態(tài)圖表的第一步),右擊控件,設置控件屬性
數(shù)據源區(qū)域:$A$3:$A$8(用來篩選6個銷售代表的名字)
單元格鏈接:$C$12(作為動態(tài)圖表的信號發(fā)射器)
$C$12對應的數(shù)字:(Dyson=1,Aric=2以此類推)
?Setp 2:定義名稱(路徑:公式-名稱管理器-編輯)
名稱:取名-各代表銷售 ?
引用位置:=OFFSET(sheet!$A$2,sheet!$C$12,1,1,7)(sheet代表表的名稱)
這里用OFFSET取數(shù)據源,C12是變量,選擇Dyson,就是1,也就是取Dyson那1行7列的數(shù)據
如果選擇Aric,就是2,選擇Aric1行7列的數(shù)據【控件是調整變量,offset取數(shù)據源】
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Setp 3:插入一個空白的柱狀圖,右擊編輯數(shù)據,系列值選擇=sheet!各代表銷售
這里系列值引用了各代表銷售(而各代表銷售被定義名稱了,也就是取數(shù)了下面的位置)
引用位置:=OFFSET(定義名稱法!$A$2,定義名稱法!$C$12,1,1,7)
a:系列值有了 ?b:軸標簽
2.輔助區(qū)域法
Setp 1:插入組合框控件,設置數(shù)據區(qū)域為為$A$3:$A$8,單元格鏈接為“$C$18”;
Setp 2:制作輔助區(qū)域建立動態(tài)數(shù)據源,如圖A22:H23是輔助數(shù)據源
復制A2:H2區(qū)域的標題至A22:H22區(qū)域,在A23單元格中輸入公式“=INDEX(A3:A8,$C$18)”。其中,A3:A8是區(qū)域名稱列表,$C$18是“信號”單元格,根據控件選項返回數(shù)字1~6。此 公式能夠根據控件內的選項返回對應的區(qū)域名稱
Setp 3:插入一個空白的柱狀圖,右擊編輯數(shù)據,系列值選擇選擇$B$23:$H$23區(qū)域,標簽軸選擇$B$22:$H$22單元格區(qū)域作為橫坐標標簽,然后 單擊“確定”按鈕,如下圖,最后微調完成;
3.透視表+切片器
透視表相+切片器相對簡單,選擇數(shù)據源,然后插入透視表,調整好數(shù)據,選擇右上角的切片器,直接就完成【是不是很簡單,建議大家選擇這個功能】
4.Power Pivot建模法
Setp 1:首選準備幾張表格 ?a:事實表 ?b:維度表等
Setp 2:然后進入pivot,選擇從其他源,選擇Excel文件導入幾個表的數(shù)據
Setp 3:把幾個表格建模聯(lián)系在一起,建立關系,類似VLOOKUP,完成關聯(lián)
演示:選擇不同的店鋪,顯示不同的趨勢路線;
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