永澄:什么是最重要的事情?

0. 引言

在指導(dǎo)學(xué)員制定日計(jì)劃的時候,我向大家提出了兩個問題:

  • 每日制定計(jì)劃是,你通常會把什么任務(wù)當(dāng)做當(dāng)天最重要的三件事(MIT3)?

  • 說說你判斷「重要」的依據(jù)是什么?

設(shè)計(jì)問題的時候,我想引導(dǎo)大家逐步深入去思考問題,逐步從實(shí)例到原則上的思考。收集了七十多人的回復(fù),給我很大啟發(fā),我想把我對「重要」的思考做一下整理。

我想從兩個維度來回答「什么才是重要的」這個問題的答案:

  • 從時段管理的高度來回答

  • 從原則的角度來回答

1. 從時段管理的高度來思考「重要性」

關(guān)于「時段目標(biāo)管理」我曾經(jīng)做過一張圖,集中表達(dá)了我對它的認(rèn)知:

如果你看過我對「系統(tǒng)思維」的描述,就會知道上圖表達(dá)了這樣的觀點(diǎn):個人目標(biāo)管理是分層次的,每個層次關(guān)注的事情是不一樣。

因?yàn)樯蠄D的跨度是從每個時刻到整個人生全局,包含了生命的全部過程,所以,關(guān)于「重要性」的討論也可以嘗試嵌套這樣的思考模式。我們從最下層來分析:

1.1 每個時刻

在每個時刻里,我們其實(shí)都在「行動」,那么,如果讓一個行動有效地持續(xù)進(jìn)行不被打斷呢?就是這個層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這個層次來說,重要的是:

  • 如何讓沉浸繼續(xù)?那么,應(yīng)對中斷的心態(tài)、處理方法就顯得重要;

  • 如何讓沉浸有效?那么,選擇適合難度的任務(wù)就顯得很重要;

  • 如何讓沉浸高效?那么,在執(zhí)行過程中可以有效調(diào)取知識、能力就很重要;

1.2 每一天

在「天」的高度上,我們關(guān)注行動的調(diào)配,如何讓一天更有效率?如何確保計(jì)劃更好地完成?就是這個層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這個層次來說,重要的是:

  • 讓一天有效率,需要找到當(dāng)天精力最好的時刻,去做最重要的任務(wù);

  • 讓一天有效率,需要為各種任務(wù)做好準(zhǔn)備,盡可能提升有效功、降低總功;

  • 確保計(jì)劃更好地完成,要在做之前用以終為始的方式去思考任務(wù)的全局;

  • 確保計(jì)劃更好地完成,要讓系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)作,不要出現(xiàn)意外的風(fēng)險(xiǎn)、可怕的后果;

  • 確保計(jì)劃更好地完成,要在「期待」和「可實(shí)現(xiàn)」之間找到平衡,不能要太多,也不能做太少。

1.3 每個周

在「周」的高度上,我們關(guān)注任務(wù)是否高效地取得成果,那么,如何更好地取得成果?就是這個層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這個層次來說,重要的是:

  • 更好地取得成果,擁有「成果導(dǎo)向」的思維就很重要;

  • 更好地取得成果,就要把「最終成果」分解為過程的「成果結(jié)構(gòu)」;

  • 更好地取得成果,就要從成果分解出任務(wù)。

1.4 每個月

在「月」的高度上,我們關(guān)注各個領(lǐng)域的目標(biāo)達(dá)成和領(lǐng)域平衡問題,那么,如何設(shè)定各領(lǐng)域的目標(biāo)?如何確保各個領(lǐng)域動態(tài)平衡?就是這個層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這個層次來說,重要的是:

  • 設(shè)定各領(lǐng)域的目標(biāo),要判斷哪個是原因、哪個是結(jié)果,為關(guān)鍵原因設(shè)定目標(biāo);

  • 設(shè)定各領(lǐng)域的目標(biāo),要盡可能找到不平庸的思路,可以做少得多;

  • 設(shè)定各領(lǐng)域的目標(biāo),要兼顧好期待的實(shí)現(xiàn)和問題的解決,要理性判斷;

  • 保持各領(lǐng)域動態(tài)平衡,就要澄清自己對各個領(lǐng)域的滿意度,要承擔(dān)讓自己滿意的責(zé)任;

  • 保持各領(lǐng)域動態(tài)平衡,就要有所規(guī)劃、同時還能應(yīng)急處理變化;

  • 保持各領(lǐng)域動態(tài)平衡,就要有自己的決策原則,明確并堅(jiān)守在變化下的選擇原因。

1.5 年度(1-10 年)

在「年」和「多年」的高度上,我們關(guān)注的是身份、使命、愿景、戰(zhàn)略、核心原因等要素,那么,如何抓住核心原因讓自己一步步前行去達(dá)成愿景、實(shí)現(xiàn)使命呢?就是這些層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這些層次來說,重要的是:

  • 澄清自己的身份和該身份對應(yīng)的使命;

  • 分析使命實(shí)現(xiàn)的路徑和戰(zhàn)略;

  • 找出該戰(zhàn)略可以實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的原因;

  • 聚焦該關(guān)鍵原因并規(guī)劃形成全年發(fā)展目標(biāo)。

1.6 人生觀和生命規(guī)劃

在最頂級的高度上,我們擁有了通覽全局的視角,那么,我們的人生究竟要去往哪里?為什么要往那里去?究竟怎樣做才能讓自己最終實(shí)現(xiàn)自己人生的樣子呢?就是這些層次的重點(diǎn)問題。所以,對于這些層次來說,重要的是:

  • 必須澄清你的三觀體系,明確自己的人生觀是什么;

  • 必須明確自己的人生觀要如何實(shí)現(xiàn)的整體步驟;

  • 必須持續(xù)強(qiáng)化,并且讓人生觀成為自己的信念。

1.7 部分小結(jié)

我們從底層逐層上升,可能這些內(nèi)容給人的感受是:「開始還很容易理解,但是越來越虛,甚至不明白說的是什么」。這很正常,在某個層次遇到了困難,就說明你當(dāng)下的視野范圍、思考能力剛剛到這個高度,這也為你提供了下一步突破的重點(diǎn)方向。

而這些問題考慮清楚之后,你在做出選擇去做那些重要的事情時,就會更加精準(zhǔn),也會更容易把關(guān)鍵注意力投放到有價(jià)值的事情,幫助自己快速成長了。

2. 從原則的角度來思考

對于重要的事情的判斷,是因人而異的:不同人、不同場景、不同事情、不同后果,都會影響一個人對重要性的判斷。所以,想要通過對具體事情進(jìn)行分析來確定重要性的方法很難萃取出來。

既然方法難提煉,那么,根據(jù)「原則 > 方法 > 實(shí)例」的要求,我們來談?wù)勚匾缘脑瓌t。根據(jù)我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以形成以下原則:

  1. 安全空間。所謂的安全空間,就是預(yù)留出冗余,提前預(yù)防系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),不要出現(xiàn)惡果。比如說領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情非要拖延等。

  2. 遵守承諾。這條原則和第一條比較相似,因?yàn)椴蛔袷爻兄Z可能會帶來意想不到的危險(xiǎn),并且這種風(fēng)險(xiǎn)潛伏期很長很長。所以,如果你寫入到日程的任務(wù),一定要提前預(yù)留出時間等;跟別人定好的事情,如果出意外情況,必須提前告知。

  3. 承擔(dān)責(zé)任。 我在「真自由訓(xùn)練營」中講過:責(zé)任 = 身份 + 標(biāo)準(zhǔn) + 行為,每個人都有自己的身份,每個身份下都有自己對自己的標(biāo)準(zhǔn),那么,你的行為選擇就很重要,它直接決定著你能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以豐滿這種身份。比如,如果你是一個研發(fā)、運(yùn)營、市場崗位,你是做老板交辦的工作還是自己確定標(biāo)準(zhǔn)去做事呢?在遇到困難的時候,究竟是埋怨別人沒有說清楚,還是自己去努力?和家人有小的爭執(zhí)時,是選擇冷戰(zhàn)還是解決問題,走向更好?

  4. 分層思考。重要性是一個復(fù)雜的話題,必須要分層思考,具體見本文第一部分的分析。

  5. 靈活彈性。要持續(xù)澄清自己所追求的價(jià)值、明確意義、確定目的,圍繞著核心目的做事情,而不要陷入在手段中,形成手段目標(biāo)化。只要能夠?qū)崿F(xiàn)目的,就可以保持適度的靈活和彈性。制定的計(jì)劃是可以調(diào)整的,要根據(jù)自身狀態(tài)調(diào)整任務(wù)安排的順序,可以適當(dāng)緊張也可以適當(dāng)放松等等,都是該原則的具體范例。

  6. 遵循原則。在原則中出現(xiàn)遵循原則,感覺很奇怪的,但是,這里的「遵循原則」的原則指的是決策原則,你自身決策的原則是什么?你認(rèn)為對你來說最高利益是什么?你如何看待短期收益和長期收益的關(guān)系?你是在原因上努力還是結(jié)果上努力?

對于原則的了解、學(xué)習(xí)、把握甚至真正做到「生活在原則上」,這個過程其實(shí)并不容易,很多人一生都無法理解原則的力量,但是一旦理解了原則,就會越來越充滿力量。

這些詞看上去有點(diǎn)高冷,但是,在每天執(zhí)行使用的時候,你都問自己一句話:我現(xiàn)在設(shè)定重要性的方法,符合哪條原則呢?這樣持續(xù)訓(xùn)練下去,收益是無法估量的。

3. 結(jié)尾

本文又在理念和原則層面談了很多,之后,我會讓小伙伴整理出學(xué)員的案例,大家可以對照著看,可能會更好地理解「什么是重要性」這個話題了。 你對于「最重要的事情」有怎樣的理解與看法呢?歡迎在下方參與留言。


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  • 2018-04-18 發(fā)布內(nèi)容 by 易仁永澄
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